Внеоборотные активы представляют собой имущественные ценности предприятия, которые многократно участвуют в процессе хозяйственной деятельности в качестве средств труда и переносят на выпускаемую продукцию использованную стоимость частями. Другими словами, внеоборотные активы - это та часть имущества предприятия, которая функционирует длительное время в неизменной натуральной форме. Внеоборотные активы на практике включают в свой состав несколько видов имущества:

Основные средства – то есть средства труда, использующиеся в хозяйственной деятельности в течение длительного срока (более года), не изменяя своей материальной формы и внешнего вида. Они изнашиваются постепенно, и их стоимость переносится на создаваемую продукцию не сразу, а частями по мере их эксплуатации, при помощи процедуры амортизации.

Характерной чертой основных средств является неизменность их материальной формы в процессе эксплуатации: так, швейная машинка через три года эксплуатации останется швейной машинкой, в отличие от ниток и ткани, которые за считанные часы из катушки и рулона превратятся в костюм, платье, брюки и т.д., при этом обратно в катушку и рулон их уже будет не восстановить.

Внеоборотные активы большинства предприятий большей частью состоят из основных средств. В состав основных средств включаются:

здания и сооружения;
передаточные устройства;
транспортные средства;
машины и оборудование;
некоторые виды инструментов, производственного и хозяйственного инвентаря;
рабочий и продуктивный скот;
многолетние насаждения;
капитальные затраты по улучшению земель.

Необходимо отметить, что некоторые объекты, которые служат дольше года, имеют довольно низкую стоимость, и начислять по ним ежемесячную амортизацию в течение срока использования в размере нескольких рублей представляется нерациональным. В связи с этим действующее законодательство предусматривает для предприятий возможность самостоятельно установить лимит стоимости основных средств на уровне не более 20 000 рублей.

Если предприятие воспользовалась этим правом, все объекты, используемые больше года, но стоящие меньше установленного лимита – например, компьютер принтер, копировальный аппарат – не включаются в состав основных средств, а учитываются в составе оборотных активов как материальные запасы.

Нематериальные активы - долгосрочные вложения, которые не обладают материальной структурой, но используются в хозяйственной деятельности предприятия, и приносят доход. Это могут быть объекты интеллектуальной собственности, ноу-хау или деловая репутация компании.

Объекты интеллектуальной собственности представляют собой исключительные права на результаты интеллектуальной деятельности: изобретения, промышленные образцы, полезные модели, компьютерные программы и пр.

Ноу-хау подразумевает такую информацию технического, организационного или коммерческого содержания, которая обладает фактической или потенциальной коммерческой ценностью в силу ее неизвестности другим лицам. К такого рода информации нет свободного доступа на законном основании и обладатель информации принимает необходимые меры к охране ее конфиденциальности.

Что касается деловой репутации , она определяет уровень доверия контрагентов и имеет большое значение при совершении сделок, в частности кредитных.

В России к нематериальным активам относят также и организационные расходы по созданию предприятия (подготовка учредительных документов, регистрация предприятия и т.д.), при условии, что эти расходы оплачены одним из учредителей и оформлены как его вклад в уставный капитал предприятия.

Вложения во внеоборотные активы – это затраты на создание, приобретение и увеличение размеров внеоборотных активов, не предназначенных для продажи. К ним относятся: затраты на строительно-монтажные работы, приобретение оборудования, инструмента, объектов недвижимого имущества, нематериальных активов, затраты на проектно-изыскательские и буровые работы и пр. Эта категория внеоборотных активов представлена объектами незавершенного строительства, недомонтированным оборудованием и т.д.

По мере завершения работ по строительству или монтажу и юридическому оформлению объекта, он вводится в эксплуатацию, т.е. переводится из категории «вложения во внеоборотные активы» в основные средства или нематериальные активы.

Долгосрочные финансовые вложения - отвлечение средств на срок более одного года, целью которого, как правило, является получение прибыли в долгосрочном масштабе. Долгосрочные финансовые вложения могут быть представлены несколькими разновидностями:

инвестиции в ценные бумаги – покупка долгосрочных облигаций, депозитных сертификатов, финансовых векселей и т.д., в результате которой предприятие будет получать проценты, а по окончании срока, установленного для данной ценной бумаги, получит обратно вложенные средства;
вложения в уставные капиталы других организаций – путем покупки акций (ОАО, ЗАО) или приобретения долей (ООО) с целью осуществления контроля над данным предприятием, а также получения доходов (дивидендов);
предоставление долгосрочных займов другим организациям.

Внеоборотные активы - это активы, срок использования (погашения) которых составляет более одного года. Общая сумма активов предприятия складывается из внеоборотных и оборотных активов. Соответственно, внеоборотные активы - один из двух разделов Актива бухгалтерского баланса.

Состав внеоборотных активов

К внеоборотным активам относятся:

результаты исследований и разработок;
основные средства;
финансовые вложения, возврат которых ожидается не ранее чем через год;
отложенные налоговые активы;
прочие активы, обладающими признаками внеоборотных активов.

По сути, во внеоборотные активы включаются средства труда (станки оборудование), которые потребляются в процессе использования не одномоментно (как материалы), а в течение длительного периода, и обязательства к получению не ранее чем через 12 месяцев.

По соотношению доли оборотных и внеоборотных активов можно судить о характере производства. Так, фондоемкие предприятия (например, телекоммуникационные) характеризуются большой долей внеоборотных активов, а материалоемкие (или товароемкие, как торговля) - малой.

Анализ внеоборотных активов

Внеоборотные активы требуют долгосрочных инвестиций, поэтому источниками их приобретения должен быть в основном собственный капитал организации, и частично долгосрочные заемные средства. Поэтому чем более фондоемкое производство, тем больше должна быть доля собственного капитала в источниках финансирования деятельности предприятия.

Внеоборотные активы обладают меньшей ликвидностью, чем оборотные, т. е. их сложнее продать, обратив в денежную форму. В целом ликвидность, как один из показателей финансовой устойчивости, зависит от структуры активов предприятия и источников, за счет которых профинансирована их покупка (все коэффициенты ликвидности см. в ).

Следует отменить, что срок погашения актива не всегда является признаком для отнесения актива в состав оборотных или внеоборотных. Играет роль и ликвидность актива. Например, подлежащая погашению через 2 года обычно будет рассматриваться как внеоборотный актив. Однако уверенность организации в возможности продать ее без потерь в любой момент до наступления этого срока может быть причиной для отнесения дебиторской задолженности в состав оборотных активов.

Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на бухгалтерском форуме .

Внеоборотные активы: подробности для бухгалтера

О сроке использования и квалификации активов и обязательств
Составе как оборотных, так и внеоборотных активов. Ведь нормативные документы по бухгалтерскому... (финансовой) отчетности запасов в составе внеоборотных активов. В подобных случаях как раз... и контролирующих органов. О краткосрочных внеоборотных активах По данному вопросу эксперты БМЦ... промышленных предприятий может быть признано внеоборотными активами, предназначенными для продажи? На... определенная экономическая взаимосвязь. Как правило, внеоборотные активы приобретаются за счет долгосрочного заемного...
Когда ОС становится товаром?
Момент переклассификации соответствующих внеоборотных активов считается балансовая стоимость переклассифицированных внеоборотных активов. С учетом изложенного... суммы накопленной амортизации. После переквалификации внеоборотного актива может быть проведена его оценка... или корректировать суммы, представленные по внеоборотным активам, классифицированным как предназначенные для продажи... вводить дополнительные субсчета. Для учета внеоборотных активов, классифицированных как предназначенные для продажи...
Заполнение баланса (ф. 0503130) за 2018 год: на что обратить внимание?
Показателей баланса информации о долгосрочных (внеоборотных) активах и обязательствах. Корректировка показателей баланса... к краткосрочным Информацию по долгосрочным (внеоборотным) активам и обязательствам следует отражать в... отдельных строках: Строка Вид долгосрочных (внеоборотных) активов и обязательств Счета учета I ... не формируются, данные по долгосрочным (внеоборотным) активам и обязательствам отражаются только на...
Порядок заполнения бухгалтерского баланса по общей форме. Пример
Кредиторской задолженности. Раздел I. Внеоборотные активы Нематериальные активы. Остаточную стоимость нематериальных... . Прочие внеоборотные активы. Здесь (строка 1190) показываются данные по внеоборотным активам, которые... оборотные активы". Переоценка внеоборотных активов. Этой строке присвоен номер... Строка 1190 "Прочие внеоборотные активы" = стоимость внеоборотных активов, не учтенных в других... скобки. Строка 1340 "Переоценка внеоборотных активов" = Кт 83 (аналитический...
Добавочный капитал: формирование, использование и порядок бухгалтерского учета
Добавочного капитала учитываются суммы дооценки внеоборотных активов, проводимой в установленном порядке... капитала Основание Прирост стоимости внеоборотных активов, выявляемый по результатам их... случаях: погашения сумм снижения стоимости внеоборотных активов, выявившихся по результатам переоценки; ... Основание Погашение сумм снижения стоимости внеоборотных активов, выявившихся по результатам переоценки... Прирост стоимости за счет переоценки внеоборотных активов» учитывается увеличение или уменьшение...
Порядок заполнения бухгалтерского баланса по упрощенной форме. Пример
Строка 1150 "Материальные внеоборотные активы". В этой строке... ;Нематериальные, финансовые и другие внеоборотные активы" отражают информацию по... отложенным налоговым активам и прочим внеоборотным активам. Данная строка может объединять... ;Нематериальные, финансовые и другие внеоборотные активы" большая часть в... отразил по статье "Материальные внеоборотные активы". Указан код строки... ;Нематериальные, финансовые и другие внеоборотные активы". Сюда же отнесены...
Дооборудование помещения системой отопления
Кредита счета учета вложений во внеоборотные активы в корреспонденции с дебетом счета... на счете учета вложений во внеоборотные активы. По завершении работ по достройке... на счете учета вложений во внеоборотные активы, учитываются одним из следующих способов...
Аудит годовой бухгалтерской отчетности организаций за 2018 год
Участки), нематериальных активов или иных внеоборотных активов. Согласно ПБУ 6/01 затраты... , распространен также на вложения во внеоборотные активы (основные средства, нематериальные активы, др...
Актив без НДС
Счета 08 "Вложения во внеоборотные активы" (без налога на добавленную... счета 08 "Вложения во внеоборотные активы" (без налога на добавленную...
Порядок заполнения отчета о финансовых результатов по общей форме. Пример
Проведенной в отчетном периоде переоценки внеоборотных активов организации. Отметим, в данной строке... капитала, возникшее из-за переоценки внеоборотных активов, проведенной в отчетном периоде. Суммы... -- г. СПРАВОЧНО - Результат от переоценки внеоборотных активов, не включаемый в чистую прибыль...
Включение долговых затрат в стоимость производимой продукции
Как правило являются инвестиции во внеоборотные активы. Правила бухгалтерского учёта предусматривают включение... или займу, привлечённому для создания внеоборотного актива в стоимость этого актива, ... участки), нематериальных активов или иных внеоборотных активов. Незавершённое производство продукции подходит под... заказчиком (инвестором, покупателем) в качестве внеоборотных активов. В свою очередь в соответствии... к бухгалтерскому учету в качестве внеоборотного актива только контрагентом организации, но...
Как учесть расходы на разработку дизайна магазина
Счете 08 "Вложения во внеоборотные активы", субсчет "Приобретение нематериальных...

В отличие от обычной формы бухгалтерского баланса, субъекты малого предпринимательства могут формировать баланс по упрощенной форме, структура которого отличается от обычной формы. В частности, в балансе, формируемом субъектами малого предпринимательства, актив не разделен на разделы, а вместо раздела «внеоборотные активы» отражены показатели «материальные и нематериальные внеоборотные активы».

Внеоборотные активы: что это

Внеоборотные активы - это активы хозяйствующего субъекта, которые длительно используются в хозяйственном процессе (больше двенадцати месяцев), приносят организации доход, переносят свою стоимость на стоимость готового продукта в виде амортизации по частям.

Имущество, которое относится к материальным внеоборотным активам

Часть имущества хозяйствующего субъекта, которая отвечает следующим критериям, относится к материальным внеоборотным активам:

используется в хозяйственной деятельности предприятия;
использование имущества длительное (более двенадцати месяцев);
хозяйствующий субъект получает доход от того, что эти активы используются в процессе хозяйствования;
имущество имеет стоимость и натурально-вещественную форму;
имущество подвергается процессу частичного списания своей стоимости на стоимость производимого продукта (или выполненных работ, или оказанных услуг).

Отражение в балансе имущества, которое относится к материальным внеоборотным активам

По строке 1150 отражаются материальные внеоборотные активы в балансе, составленном в упрощенной форме субъектами малого предпринимательства.

В балансе хозяйствующего субъекта, который относится к субъектам малого предпринимательства, по строке «Материальные внеоборотные активы» отражается показатель, получаемый как разница между дебетовыми сальдо счетов 01 «Основные средства», 03 «Доходные вложения в материальные ценности» и кредитовым сальдо счета 02 «Амортизация основных средств».

К полученной сумме прибавляют показатель, отражаемый по счету 08 «Вложения во внеоборотные активы», в отношении расходов по незавершенному строительству.

Показатель, получаемый в результате вычислений, отражает сумму имеющихся у хозяйствующего субъекта малого предпринимательства основных средств.

Нематериальные финансовые и другие внеоборотные активы

В балансе хозяйствующего субъекта, относимого к субъектам малого предпринимательства, в активе предусмотрена статья, по которой подлежат отражению прочие внеоборотные активы кроме материальных внеоборотных активов. В частности, по данной строке в балансе субъектов малого предпринимательства отражаются:

внеоборотные активы нематериальные;
активы, относимые к финансовым внеоборотным активам;
прочие внеоборотные активы, т. е. те, которые не вошли в вышеперечисленные строки.

Что относится к нематериальным внеоборотным активам?

В качестве нематериальных активов признаются те активы, которые удовлетворяют условиям отнесения их к внеоборотным, имеют определенную стоимость, но не имеют натурально-вещественной формы.

В качестве нематериальных активов в составе внеоборотных у субъектов малого предпринимательства могут быть учтены товарные знаки, лицензии, стоимость программного обеспечения и т.д.

Финансовые активы, учитываемые в составе внеоборотных

К таким активам относятся финансовые вложения, являющиеся долгосрочными, т. е. осуществляемые на срок более двенадцати месяцев. В составе финансовых вложений у хозяйствующих субъектов могут быть учтены ценные бумаги, вклады в уставные капиталы, предоставленные займы и др.

В качестве прочих внеоборотных активов в балансе отражают

По строке «Нематериальные финансовые и другие внеоборотные активы» в балансе субъектов малого предпринимательства отражаются:

результаты разработок и исследований;
вложения в нематериальные активы, являющиеся незавершенными.

Оборотные активы – это те, которые используются одномоментно при отпуске их в производство. В состав оборотных активов входят, в частности, запасы, сырье, полуфабрикаты, НДС по приобретенным товарам, краткосрочная дебиторская задолженность (до года), финансовые вложения, деньги и пр.

Наличие достаточного объема оборотных активов необходимо для нормальной финансовой деятельности предприятия, это и сырье для производства, и деньги для расчетов с поставщиками.

Понятие и виды внеоборотных активов

Внеоборотные активы – это те, срок использования которых составляет более 12 месяцев. В состав внеоборотных активов входят нематериальные активы, результаты НИОКР, основные средства (здания, станки, сооружения), вложения в материальные ценности и (с длительным периодом отдачи), отложенные налоговые активы и прочие активы.

Отличия оборотных от внеоборотных активов

Первым отличием оборотных от внеоборотных активов является срок их погашения. Для оборотных он, как правило, составляет 12 месяцев (на большинстве предприятий год является операционным циклом), для внеоборотных - более года.

Однако, деление весьма условно. Срок погашения актива не всегда служит основанием для отнесения актива в состав оборотных. Большую роль в данном случае играет ликвидность актива. Например, дебиторская задолженность со сроком погашения более года обычно является внеоборотным активом, однако если организация может продать ее до наступления этого срока, она может рассматриваться как оборотный актив. Таким образом, внеоборотные активы характеризуются меньшей ликвидностью, чем оборотные. Их сложнее продать, обратив в деньги, а часть оборотных активов - деньги, обладают абсолютной ликвидностью.

Другой отличительной чертой внеоборотных активов является то, что эта часть предприятия функционирует неизменной длительное время. Они передают выпускаемой продукции стоимость частями, тогда как оборотные - полностью.

Высокой долей оборотных активов отличаются материалоемкие производства и организации торговли, тогда как фондоемкие компании (например, телекоммуникационные) - характеризуются низкой долей.

Компаниям с преобладанием оборотных активов легче привлекать краткосрочные кредиты. Тогда как внеоборотные активы требуют долгосрочных инвестиций и источником их покупки - как правило, являются собственные средства.

Источники:

Собственные оборотные средства

Совет 2: Какие отличия между текущей и абсолютной ликвидностью

Ликвидность - это способность активов легко превращаться в денежные средства. В широком смысле слова ликвидность представляет собой платежеспособность организации, т.е. ее способность вовремя отвечать по своим долгам. Для оценки состоятельности предприятия рассчитывают показатели абсолютной и текущей ликвидности.

Текущая ликвидность

В процессе оценки ликвидности и кредитоспособности предприятия рассчитывают показатель текущей ликвидности. Этот коэффициент рассчитывается по данным бухгалтерского баланса и отражает процент погашения краткосрочных обязательств фирмы ее оборотными активами. Чем выше коэффициент покрытия долгов, тем более привлекательной является предприятие для потенциальных заемщиков.

Показатель текущей ликвидности рассчитывается путем деления суммы всех текущих активов на величину текущих пассивов. Величина текущих активов определяется по показателям второго раздела бухгалтерского баланса «Оборотные активы» и включает в себя денежные средства, запасы, обязательства дебиторов, краткосрочные финансовые вложения. К текущим пассивам относят краткосрочные кредиты и займы, кредиторскую задолженность и сумму прочих привлеченных средств.

Нормативное значение коэффициента погашения долгов должно быть больше 2. Расчет этого показателя представляет особый интерес для кредиторов, т.к. его величина отражает способность предприятия полностью рассчитаться со своими долгами в случае снижения рыночной цены активов.

Показатель абсолютной ликвидности

Рассчитывают как отношение высоколиквидных активов к величине наиболее срочных пассивов. В качестве высоколиквидных активов в расчет принимается сумма денежных средств и краткосрочных финансовых вложений. Под текущими обязательствами понимают краткосрочные пассивы за минусом доходов будущих периодов и резервов предстоящих расходов.

Из расчета показателя абсолютной ликвидности можно определить величину срочных обязательств, которую организация может погасить в кратчайшие сроки. Оптимальным является значение коэффициента больше 0,2. Величина этого показателя наиболее важна для будущих поставщиков и кредиторов, предоставляющих краткосрочные займы.

Отличия между текущей и абсолютной ликвидностью

Расчет коэффициентов текущей и абсолютной ликвидности дает возможность оценить платежеспособность предприятия в краткосрочной перспективе. В отличие от показателя абсолютной ликвидности, коэффициент покрытия отражает возможность предприятия отвечать по своим долгам в долгосрочной перспективе.

Абсолютная ликвидность показывает способность организации погашать свои наиболее срочные обязательства своими денежными средствами и взысканной дебиторской задолженностью. При определении показателя текущей ликвидности к расчету принимаются не только деньги, полученные от продажи готовой продукции и реализации дебиторской задолженности, но и средства от продажи оборотных активов.

Для акционеров и потенциальных инвесторов большую значимость представляет показатель текущей ликвидности, а для поставщиков и кредиторов, предоставляющих средства на небольшой срок - показатель абсолютной ликвидности.

Все организации должны вести учет активов. У любого предприятия имеются активы, которые часто используются в коммерческой деятельности, но остаются в неизменном виде. Процесс их учета иногда вызывает массу трудностей.

Определение

Материальные внеоборотные активы в балансе - это разновидность имущества, которое числится за организацией и используется ей для реализации задач. Такие активы привлекаются для получения прибыли в течение длительного периода времени (более 1 года).

Материальные внеоборотные активы - это выраженная в денежной форме стоимость имущества и обязательств организации. Все они полностью или частично используются в процессе создания продукции и переносят свою стоимость на готовый продукт.

Коэффициент материализации показывает степень обеспеченности организации ОС:

Кма = AI/A, где
AI — стоимость МНА (малоценные необоротные активы) в балансе;
A — итог баланса.

Имущество организации характеризуется по таким параметрам:

1. Цель приобретения.
2. Срок использования.
3. Форма активов.

На его объем влияют:

внешние факторы: ситуация в стране, конъюнктура рынка, инфляция, уровень госрегулирования экономики, законодательная база, доступность кредитов;
внутренние факторы: товарооборот, условия поставок, организация работы.

Удовлетворяют потребность предприятия в материальных ресурсах.
Используются для своевременных расчетов с контрагентами в полном объеме.
Обеспечивают эффективность использования средств.

Законодательное регулирование

На государственном уровне разработан целый ряд НПД которые регулируют процесс учета активов. В частности, в ФЗ № 208 детально описана структура капитала (ст. 25), минимальные требования к его размеру (ст. 26), процесс изменения размера капитала (ст. 26-30), а также вопросы защиты прав кредитора и эмиссии ценных бумаг (ст. 31-33).

Нормы данного ФЗ распространяются только на ОАО. У ЗАО и организаций других форм собственности имеются свои правила учета. В частности в ФЗ № 402 детально описано, как следует учитывать материальные внеоборотные активы и обязательства организации.

Классификация

Процесс учета активов отражается в законодательных актах. Для верной трактовки правил нужно сперва ознакомиться со специальными терминами.

Представленные материальные внеоборотные активы в балансе малого предприятия используются/погашаются более 12 месяцев, в то время как оборотные активы обращаются менее года.

К НМА также относятся транспортные средства, здания и недвижимость, которые используются для решения производственных задач: транспортировки, переработки, модернизации и хранения остатков. В балансе следующим образом отражаются материальные внеоборотные активы:

код строки баланса 1110 - НМА;
1120 - Разработки;
1150 - ОС;
1160 - материальные ценности;
1170 - финансовые вложения.

Рассмотрим каждую из этих статей детально.

Нематериальные активы

1110-я строка баланса «материальные внеоборотные активы» используется для отражения товарных знаков, ПО и предметов искусства, на которые у организации имеются уникальные права. Статья заполняется по данным счета 04 за вычетом счета 05. То есть в отчет заносится остаточная стоимость активов. Результаты НИОК, которые отражаются по статье 1120, заносятся по первоначальной стоимости с одноименного субсчета.

Поисковые активы

Данные внеоборотные материальные активы (строка 1130) отражают стоимость работ по поиску месторождений полезных ископаемых на определенном участке. Информация заносится из одноименного субсчета 08 с учетом амортизации (сч. 05). Эти же организации заполняют строку 1140, на которой отражается стоимость сооружений, транспортных средств, используемых при проведении работ. Указанные ценности отражаются с учетом амортизации (сч. 08 - сч. 02).

ОС

Материальные внеоборотные активы (1150) стоимость которых превышает 40 тыс. руб. со сроком использования более 12 месяцев, В балансе они отражаются по остаточной стоимости, то есть с учетом износа (сч. 01- сч. 02).

Доходные и финансовые вложения (часть 1)

Имущество, которое сдается в аренду или лизинг, также отражается в балансе по остаточной стоимости по строке 1160. Под финансовыми вложениями подразумеваются вклады в УК, купленные ЦБ других организаций. По строке 1170 отражается первоначальная стоимость долгосрочных вложений (срок обращения более 12 месяцев). Информация заносится из дебетового сальдо сч. 58, сч. 55, сч. 73. Если организация создает резервы под снижение стоимости таких активов, то они также должны быть учтены по строке 1170.

К финансовым вложениям также относятся выданные беспроцентные займы. Их сумма отражается не в строке 1170, а в составе дебиторской задолженности (1190). Стоимость выкупленных у учредителей акций также должна отражаться не во вложениях, а в пассивах (стр. 1320).

Отложенные активы

Строку 1180 заполняют организации, которые применяют ПБУ 18/02. Здесь отражается дебетовое сальдо сч. 09 на отчетную дату. Если налоговые обязательства отражаются свернуто, то используется иной порядок. Положительная разница между сч. 09 и сч. 77 отражается по строке 1180, а отрицательная - в пассиве по строке 1420.

Прочие НМА

В строке 1190 отражается информация о несущественных активах. Это может быть остаточная стоимость НИОКР, затраты на ремонт, капитальные вложения, которые были незавершенными предприятием. Критерии отнесения расходов в эту статью каждая организация разрабатывает самостоятельно.

Запасы

По строке 1210 второго раздела баланса нужно отразить данные о материалах, продукции, сырье в производстве. Сюда же заносится информация об инвентаре, не дорогой офисной мебели, канцтоварах, которые не списываются в конце отчетного периода. Информация в баланс заносится со счета 10. Если организация использует учетные цены, то в отчете отражается разница между сч. 10 и сч. 16. Если дополнительно организация создает резерв под покупку запасов, то из полученной цифры следует вычесть кредитовое сальдо сч. 14.

Информация о незаконченном производстве отражается со счетов 20-23 и сч. 46. Стоимость транспортных расходов на доставку товаров обычно входит в состав себестоимости. Тогда информация в баланс заносится со счета 41. Товарные запасы отражается по фактической себестоимости (сч. 41 - сч. 42).

НДС

По строке 1220 следует отразить остаток суммы предъявленного к оплате НДС. Нулевое сальдо допускается. Если организация не приняла налог к вычету и не включила его в расходы. Такая ситуация может возникнуть, если в полученных счетах выявлена ошибка, продукция имеет длительный цикл производства или реализуется по нулевой ставке. В баланс заносится дебетовый остаток сч. 19.

Дебиторская задолженность

В состав ДЗ входят долги:

за поставленные товары покупателям;
за перечисленные авансы поставщиков;
за не выданные средства подотчетным лицам;
по налогам и т.д.

По строке 1230 отражается дебетовое сальдо счетов 60, 62, 68, 69. Все компании обязаны формировать резерв под сомнительную задолженность. Сумму, отраженную по счету 63, следует вычесть из стоимости задолженности.

Финансовые вложения (часть 2)

По строке 1240 отражается стоимость краткосрочных инвестиций в виде предоставленных и т.д. В баланс заносятся данные об остаточной стоимости вложений с учетом сформированных резервов (разница между сч. 58 и сч. 59).

Денежные средства

По строке 1250 отражается информация об остатке средств в кассе, на расчетных счетах и о денежных эквивалентах, например, вкладах «до востребования». Депозитные счета отражаются в составе долгосрочных или краткосрочных вложений. Средства в иностранной валюте конвертируются в рубли по банковскому курсу на момент составления отчета.

Прочие ОА

В составе прочих активов (1260) следует отразить информацию об имуществе, которое не попало во все вышеперечисленные статьи. Это может быть суммы начисленного НДС, не признанная в текущем году выручка, не списанные недостачи и т.д.

Упрощенный баланс

Небольшие предприятия часто используют упрощенные при составлении баланса. Сокращенный бланк состоит из пяти строк актива и шести пассива. Казалось бы, составить баланс будет очень просто. На практике бухгалтерам приходится сталкиваться с рядом трудностей.

Структура

В упрощенном балансе отражается свернутая информация об имуществе и обязательствах.

	Формула расчета по балансу (счета)

Материальные внеоборотные активы: ОС, капитальные вложения.	01 + 03 + 07 + 08 - 02
НМА, вложения, результаты разработок	НМА (04 - 05), вложения (58 + 55), разработки (08 + 04)
Запасы: сырье, НЗП, продукция, товары	10 + 20 + 41 + 45 + 43
Денежные средства (ДС)	50 + 52 + 55 + 57
Прочие активы: краткосрочные вложения, НДС, дебиторская задолженность	58 + 19+ 62 + 69 + 68 +70…76

Капитал: уставный, добавочный, резервный, нераспределенная прибыль
Долгосрочные кредиты
Прочие долгосрочные займы
Краткосрочные кредиты
Кредиторская задолженность	68 +…+ 71 + 76
Прочие краткосрочные обязательства

Каждой строке соответствует определенный код. Если нужно указать несколько показателей в одной строке, то ставится код той статьи, которая имеет наибольший удельный вес.

Пример. У ООО в строку «материальные внеоборотные активы» включены ОС на сумму 200 тыс. руб. и капитальные вложения на сумму 80 тыс. руб. Стоимость купленного оборудования больше суммы инвестирования. Поэтому в балансе будут фигурировать материальные внеоборотные активы (строка 1150) на сумму 280 тыс. руб. Если предприятию нечего записать в какую-то строчку, то ее просто не приводят в балансе.

Вновь созданным организациям, которые еще не вели деятельность, показывать пустой баланс нельзя. В отчете следует как минимум отразить две операции: источник и процесс формирования уставного капитала (ДТ75 КТ80). Чаще всего акционеры вносят денежные средства (ДТ51 КТ75) или предоставляют в качестве клада ОС (ДТ01 КТ75). Тогда запись проводится по соответствующей строке «материальные внеоборотные активы» в балансе малого предприятия.

Пример

ООО заполняет по итогам года упрощенный баланс. На 31.12 у организации числятся такие активы:

закупленные ОС (сч. 01) - 100 тыс. руб. - материальные внеоборотные активы (код строки 1110);
денежные средства (сч. 51) - 10 тыс. руб. - код строки 1250;
задолженность покупателей - 15 тыс. руб. - ДЗ (код строки 1260).

Итого активов: 125 тыс. руб.

УК + Прибыль: 115 тыс. руб. - код строки 1310.
Кредиторская задолженность (по оплате труда, перед контрагентами, перед бюджетом) - 10 тыс. руб. - код строки 1330.

Итого пассивы: 45 тыс. руб.

Оценка стоимости

Перед продажей организации рассчитывается ее рыночная стоимость. С этой целью определяется такой показатель, как чистые активы. За основу берутся данные из бухгалтерского баланса. Из стоимости активов вычитаются все обязательства. Остаточная цифра - это рыночная стоимость организации. Если в результате расчетов получилась отрицательная величина, то обязательства организации в несколько раз превышают стоимость имущества. В калькуляции не участвует стоимость акций, которые предприятие выкупило у учредителей, и стоимость запасов. Факт из владения еще не гарантирует получения прибыли.

Материальные внеоборотные активы принято оценивать методом избыточной прибыли. В его основе лежит допущение, что часть прибыли может превышать «нормальную» рентабельность и конвертироваться в неосязаемый актив - «гудвилл». Алгоритм расчета:

Определение стоимости активов и пассивов.
Расчет операционной прибыли.
Определение ставки дохода ОА, по которым затем будет рассчитана «избыточная прибыль».
Определение ставки дохода НМА, по которым затем будет рассчитан «гудвилл».

Перед проведением расчетов осуществляется корректировка статей:

Ценные бумаги пересчитываются по рыночной стоимости.
Дебиторская задолженность чистится на предмет выявления долгов, которые еще можно получить.
Стоимость ТМЦ лучше просчитать по реальной цене реализации.
Из авансовых расходов следует удалить ту часть, которая не переходит к покупателю, и добавить расходы, которые не были учтены в активах.
Стоимость мебели и оборудования лучше определять методом замещения, то есть с учетом износа, или по рыночной цене.
Из баланса нужно удалить долговые обязательства, выданные на обеспечение недвижимости.

Из статей пассива только векселя и отсроченные налоговые платежи в некоторых ситуация нужно будет откорректировать.