Виды регламентированной отчетности. Регламентная отчетность. Хранение заполненных отчетов в информационной базе

Для эффективного управления предприятием нужно иметь полное представление о его деятельности. Система отчетности конфигурации обеспечивает эффективную обработку огромных массивов разнообразных сведений с целью представления их в обобщенном и сопоставимом виде, пригодном для анализа и принятия управленческих решений. Конфигурация обеспечивает построение разнообразных отчетов, предназначенных для анализа всех аспектов деятельности предприятия. Отчеты представляют собой мощное и гибкое средство средство отбора, обобщения и группировки данных, содержащихся в информационной базе. Пользователь может не только распечатать отчет, но и работать с ним как с интерактивным документом - изменить его параметры, перестроить, сформировать дополнительный отчет на основании отдельных документов уже сформированного отчета.

Все отчеты содержат дружественный механизм управления, с помощью которого пользователь может изменять временной период отчета, набор отображаемых показателей, степень детализации, порядок группировки, форму отображения информации и так далее, если его не устраивают настройки по умолчанию. Настройки можно сохранять в информационной базе для повторного использования.

Отчеты в конфигурации отчеты могут быть объединены в комплекты по направлениям деятельности предприятия. Между собой отчеты различаются критериями отбора и принципами отображения информации, степенью детализации.

Регламентированная отчетность

Предприятие обязано периодически формировать регламентированную отчетность - комплекты отчетов, порядок заполнения которых устанавливается нормативными документами. Конфигурация максимально облегчает решение этой задачи.

К регламентированной отчетности относятся:
  • бухгалтерская отчетность;
  • налоговые декларации и расчеты;
  • отчеты по МСФО;
  • отчеты в социальные внебюджетные фонды;
  • статистическая отчетность;
  • справки, представляемые в налоговые органы;
  • декларации о производстве и обороте алкогольной продукции.

Формы регламентированной отчетности периодически изменяются решениями государственных органов. Фирма “1С” отслеживает эти изменения и предоставляет своим пользователям возможность оперативного обновления форм регламентированных отчетности в используемых конфигурациях. Для обновления форм используется эффективный штатный механизм обновления конфигурации.

Для доступа к регламентированным отчетам можно использовать форму “Регламентированная и финансовая отчетность” или форму справочника регламентированных отчетов. Причем форма “Регламентированная и финансовая отчетность” больше ориентирована на работу по формированию готовых отчетов, а форма справочника - на настройку списка отчетов. Процедуру заполнения регламентированного отчета можно запустить из любой формы.

Для управления процессом заполнения регламентированного отчета используется диалоговая область, располагающаяся в верхней части его экранной формы.

Заполненный бланк отчета частично доступен для редактирования. Доступность отдельных ячеек бланка демонстрируется цветом их фона. Часть ячеек окрашена в белый цвет - такие ячейки для редактирования недоступны. Ячейки, окрашенные в желтый цвет, рассчитаны на то, что пользователь сможет ввести в них информацию. А данные ячеек зеленого цвета вычисляются автоматически на основе данных других ячеек, в том числе заполняемых пользователем.

В бухгалтерских регламентированных отчетах предусмотрен механизм расшифровки, благодаря которому можно посмотреть алгоритм вычисления показателя или вызвать стандартный бухгалтерский отчет для более детального анализа.

Разная окраска ячеек облегчает интерактивную работу пользователя с отчетом. Но при подготовке отчета к печати все ячейки бланка окрасятся белым цветом.

Те регламентированные отчеты, для которых такая возможность предусмотрена нормативными документами, могут быть выгружены в электронном виде.

Преимущества перед регламентированной отчетностью “1С:Предприятия 7.7”
Возможность выбора формы отчета

В системе поддерживаются не только текущие формы отчетности, но и все формы, действовавшие в предыдущих отчетных периодах. В зависимости от выбранного периода отчета система автоматически подберет соответствующую редакцию формы (новую или старую) регламентированной отчетности. При необходимости пользователю будет предоставлена возможность выбрать форму вручную.

Хранение заполненных отчетов в информационной базе

Однажды заполненные отчеты теперь могут храниться непосредственно в информационной базе, в специальном журнале. Сохраненные отчеты можно изменять, повторно распечатывать или выгружать в электронном виде. Любой отчет можно подготовить и сохранить в нескольких вариантах.

Интерактивные механизмы заполнения

Пользователю предоставляются улучшенные механизмы для коррекции автоматических заполненных отчетов. В частности, итоговые и зависимые величины теперь пересчитываются автоматически в пределах всего отчета, а не только в пределах раздела отчета.

Эффективная работа с многостраничными отчетами

Работать с многостраничными разделами отчетов стало значительно удобнее. При необходимости можно добавлять строки и целые страницы. Предусмотрен удобный и гибкий механизм управления печатью. При подготовке к печати система автоматически разбивает отчет на страницы и нумерует их.

Управление списком отчетов

Пользователь может управлять составом списка регламентированных отчетов и формой его представления. В список можно включать новые отчеты, реализованные в виде файлов внешних обработок.

Регламентированная отчетность - это документы внеш­ней отчетности (финансовой, налоговой, статистической), ко­торые предназначаются для передачи их различным контро­лирующим инстанциям. Состав и назначение отчетов этой группы определяется соответствующими государственными органами. Заполнение показателей типовых форм отчетнос­ти может быть осуществлено тремя способами:

· при ручном способе программа формирует бланк доку­мента типовой формы, в который заносятся только не­которые общие реквизиты (наименование организации, реквизиты руководителя предприятия, главного бух­галтера, отдельных ответственных исполнителей). Зна­чения остальных показателей вводятся вручную на ос­нове предварительного анализа данных бухгалтерского и налогового учета;

· при автоматическом способе программа самостоятельно заполняет все или почти все показатели, используя спе­циальный алгоритм интерпретации данных бухгалтер­ского и налогового учета;

· при использовании автоматизированной формы програм­ма сама выбирает режим заполнения, производит кор­ректировку показателей с автоматическим пересчетом результирующих показателей, осуществляет подготов­ку отчетных форм в нужных форматах.

Программа обеспечивает разработку:

· бухгалтерской отчетности (бухгалтерского баланса и от­чета о прибылях и убытках);

· отчетности, представляемой в государственные соци­альные фонды (Фонд социального страхования, Пенси­онный фонд, Фонд обязательного медицинского страхо­вания, Государственный фонд занятости населения);

· налоговой отчетности (разработку налоговой деклара­ции по налогу на добавленную стоимость);

· произвольных отчетов, отражающих особенности конк­ретного предприятия.



Формы представляемой отчетности ежеквартально изме­няются в соответствии с текущими нормативными документами и бесплатно пополняются фирмой-разработчиком программного обеспечения для ее зарегистрированных пользо­вателей.


Тема 7. Тенденции и перспективы развития бухгалтерских информационных систем.

1. Тенденции развития автоматизированных систем бухгалтерского учета.

2. Перспективы развития автоматизированных систем бухгалтерского учета.

3. Режимы взаимодействия пользователя и ЭВМ в бухгалтерских информационных системах.

Тенденции развития автоматизированных систем бухгалтерского учета

Новые требования к программам бухгалтерского учета

За последние годы бухгалтерский учет стал сложнее на всех участках. В систему учета и отчетности введены новые объек­ты и понятия, изменились методы и формы учетной работы и, как результат, изменился подход к выбору программ автома­тизации бухгалтерского учета. В настоящее время уже недо­статочно, когда бухгалтерская программа обеспечивает только ведение бухгалтерского учета. Это должны быть программы с большим функциональным наполнением, способные решать задачи анализа хозяйственной деятельности, налогового учета и многие другие. В программу могут быть заложены различные принципы работы. Если, например, в программе принят принцип работы «От документа», то в базе данных вся вводимая информация будет храниться только в привязке к первичным документам, а все получаемые отчеты и справки будут рассчитываться на ос­новании их данных. Принцип предполагает постоянное и ин­тенсивное обращение системы к документам, любой факт совер­шаемой хозяйственной деятельности отражается в информаци­онной базе с помощью электронных форм стандартных первич­ных документов. На их основе автоматически создаются бухгалтерские проводки. Электронные формы документов максимально приближены к типовым унифицированным формам, с которыми привык работать бухгалтер. С любым документом в процессе его подготовки можно работать, многократно сохраняя промежуточную информацию. Реквизиты большинства докумен­тов программа способна ввести автоматически на основании форм, ранее внесенных в информационную базу.

Если в программе принят принцип ведения бухгалтерского учета «От проводки», то сначала в базе данных регистрируется «открытая», ни с чем не связанная проводка, а затем вводятся все недостающие по ней данные. Учет может вестись как на уровне отдельных проводок, так и на уровне типовых опера­ций. Такой подход обеспечивает дополнительную гибкость ведения учета, но не обладает наглядностью, как при работе «От Документа». Современные программные средства обеспечивают возможность перехода от одного метода к другому.

Внедрение западных систем автоматизации

Эффективность системы управления может быть повы­шена за счет внедрения западных систем автоматизации. Российские программные продукты ориентированы в основном на решение задач учета. Зарубежные включают широкий набор управленческих функций: гибкие механизмы ценооб­разования, возможность формирования бюджетов компаний с последующим контролем их исполнения, прогнозирование потребностей в денежных и товаро-материальных ре­сурсах и другие. Внедрение западных разработок связано с проблемами, вызванными спецификой отечественного бух­галтерского учета. Главная сложность объясняется различ­ными методологиями ведения учета.

В отечественном учете принята однострочная запись прово­док: «дебет - кредит - сумма». В западной бухгалтерии ис­пользуется многострочная запись: «счет - сумма - тип оборо­та: дебетовый или кредитовый». При этом одна проводка со­стоит из нескольких записей по дебету и кредиту счетов. В одной проводке в западной бухгалтерии может одновременно дебетоваться и кредитоваться сразу несколько счетов, что не позволяет определить суммарный оборот между двумя коррес­пондирующими счетами. Для расчета ряда показателей рос­сийской отчетности такие данные необходимы. В западном бухгалтерском учете не используются такие понятия, как «крас­ное сторно», «развернутое двухстороннее сальдо», применяе­мые в российской бухгалтерии. Преодолеть имеющиеся разли­чия можно лишь с помощью ряда искусственных приемов, которые существенно повышают трудоемкость ведения учета.

Предприятие обязано периодически формировать регламентированную отчетность - комплекты отчетов, порядок заполнения которых устанавливается нормативными документами. Прикладное решение максимально облегчает решение этой задачи.

К регламентированной отчетности относятся:

  • бухгалтерская отчетность;
  • налоговые декларации и расчеты;
  • отчеты в социальные внебюджетные фонды;
  • статистическая отчетность;
  • справки, представляемые в налоговые органы;
  • декларации о производстве и обороте алкогольной продукции.

Формы регламентированной отчетности периодически изменяются решениями государственных органов. Фирма "1С" отслеживает эти изменения и предоставляет своим пользователям возможность оперативного обновления форм регламентированных отчетности в используемых конфигурациях. Для обновления форм используется эффективный штатный механизм обновления конфигурации.

Доступ к регламентированным отчетам

Для доступа к регламентированным отчетам можно использовать как форму "Регламентированная и финансовая отчетность", так и форму справочника регламентированных отчетов.

Форма "Регламентированная и финансовая отчетность" больше ориентирована на работу по формированию готовых отчетов. Левая половина формы отображает список доступных бланков регламентированных отчетов, а правая половина формы - журнал заполненных отчетов, а также журнал отчетов, которые были выгружены в электронном виде.

Форма справочника регламентированных отчетов ориентирована на настройку списка отчетов.

Процедуру заполнения регламентированного отчета можно запустить из любой формы.

Календарь бухгалтера

Форма "Регламентированная и финансовая отчетность" содержит сервисный режим напоминаний о сроках представления отчетности и уплаты налогов - "Календарь бухгалтера".

На каждый день "Календарь бухгалтера" выдает не только информацию об уже наступивших сроках уплаты налогов и представления отчетности, но и список событий, наступление которых вскоре случится, сортируя их по сроку наступления.

Формирование нового регламентированного отчета

Экранный бланк регламентированного отчета заполняется автоматически на основании данных, введенных в информационную базу "1С:Бухгалтерии 8".

Заполненный бланк отчета частично доступен для редактирования. Доступность отдельных ячеек бланка демонстрируется цветом их фона. Часть ячеек окрашена в белый цвет - такие ячейки для редактирования недоступны. Ячейки, окрашенные в желтый цвет, рассчитаны на то, что пользователь сможет ввести в них информацию. А данные ячеек зеленого цвета вычисляются автоматически на основе данных других ячеек, в том числе заполняемых пользователем.

В бухгалтерских регламентированных отчетах предусмотрен механизм расшифровки, благодаря которому можно посмотреть алгоритм вычисления показателя или вызвать стандартный бухгалтерский отчет для более детального анализа.

Разная окраска ячеек облегчает интерактивную работу пользователя с отчетом. Но при подготовке отчета к печати все ячейки бланка окрасятся белым цветом.

Выгрузка регламентированных отчетов в электронном виде

Те регламентированные отчеты, для которых такая возможность предусмотрена нормативными документами (а таких подавляющее большинство), могут быть выгружены в электронном виде.

Групповая работа с отчетами

Форма "Регламентированная отчетность" предоставляет возможность групповой работы с подготовленными регламентированными отчетами, не требующей открывать формы самих отчетов. Групповой режим позволяет для группы выбранных отчетов показать печатные формы, вывести отчеты на печать без предварительного просмотра, проверить возможность выгрузки, выгрузить отчеты. Преимущества перед регламентированной отчетностью "1С:Предприятия 7.7"

Возможность выбора формы отчета

В системе поддерживаются не только текущие формы отчетности, но и формы, действовавшие в предыдущих отчетных периодах. В зависимости от выбранного периода отчета система автоматически подберет соответствующую редакцию формы (новую или старую) регламентированной отчетности. При необходимости пользователю будет предоставлена возможность выбрать форму вручную.

Хранение заполненных отчетов в информационной базе

Однажды заполненные отчеты теперь могут храниться непосредственно в информационной базе, в специальном журнале. Сохраненные отчеты можно изменять, повторно распечатывать или выгружать в электронном виде. Любой отчет можно подготовить и сохранить в нескольких вариантах.

Интерактивные механизмы заполнения

Пользователю предоставляются улучшенные механизмы для коррекции автоматических заполненных отчетов. В частности, итоговые и зависимые величины теперь пересчитываются автоматически в пределах всего отчета, а не только в пределах раздела отчета.

Эффективная работа с многостраничными отчетами

Работать с многостраничными разделами отчетов стало значительно удобнее. При необходимости можно добавлять строки и целые страницы. Предусмотрен удобный и гибкий механизм управления печатью. При подготовке к печати система автоматически разбивает отчет на страницы и нумерует их.

Управление списком отчетов

Пользователь может управлять составом списка регламентированных отчетов и формой его представления. В список можно включать новые отчеты, реализованные в виде файлов внешних обработок.

Групповая печать и выгрузка

С подготовленными регламентированными отчетами можно работать в групповом режиме, не открывая форм самих отчетов.

Список реализованных регламентированных отчетов

В "1С:Бухгалтерию 8" включены следующие регламентированные отчеты.

Бухгалтерская отчетность
  • Бухгалтерский баланс (форма № 1)
  • Отчет о прибылях и убытках (форма № 2)
  • Отчет об изменениях капитала (форма № 3)
  • Отчет о движении денежных средств (форма № 4)
  • Приложение к балансу (форма № 5)
  • Отчет о целевом использовании полученных средств (форма № 6)
  • Расчет чистых активов
Налоговая отчетность
  • Налоговая декларация по ЕСН
  • Заявление о предполагаемом доходе, подлежащем обложению ЕСН
  • Декларация о предполагаемом доходе, подлежащем обложению ЕСН
  • Авансовые платежи по ЕСН
  • Сводная карточка учета сумм ЕСН
  • Декларация по страховым взносам обязательного пенсионного страхования (ОПС)
  • Авансовые платежи по ОПС
  • Сводная карточка учета сумм страховых взносов ОПС
  • Налоговая декларация по НДС
  • Налоговая декларация по НДС по ставке 0%
  • Налоговая декларация по налогу на прибыль
  • Налоговая декларация по налогу на прибыль при разделе продукции
  • Налоговая декларация о доходах за пределами РФ
  • Налоговая декларация по налогу на имущество
  • Налоговая декларация по земельному налогу
  • Авансовые платежи по земельному налогу
  • Налоговая декларация по акцизам (приложение 1)
  • Налоговая декларация по акцизам на алкогольную продукцию
  • Налоговая декларация по акцизам на нефтепродукты
  • Налоговая декларация по акцизам на минеральное сырье (природный газ)
  • Налоговая декларация по акцизам на табачные изделия
  • Налоговая декларация по налогу на игорный бизнес
  • Налоговая декларация по УСН
  • Налоговая декларация по ЕНВД
  • Налоговая декларация по единому сельскохозяйственному налогу (ЕСХН)
  • Налоговая декларация по транспортному налогу
  • Авансовые платежи по транспортному налогу
  • Налоговая декларация по налогу на добычу полезных ископаемых
  • Расчет регулярных платежей за пользование недрами
  • Налоговая декларация по водному налогу
  • Расчет по оплате за воду
  • Налоговая декларация по косвенным налогам при ввозе товаров из Беларуси
  • Заявление о ввозе товаров (из Беларуси) и уплате косвенных налогов
  • Налоговый расчет о доходах, выплаченных иностранным организациям
  • Сведения о сборах за пользование объектами водных биоресурсов
  • Сведения о сборах за пользование объектами животного мира
  • Расчет платы за негативное воздействие на окружающую среду (основная форма)
  • Расчет платы за негативное воздействие на окружающую среду (сводная форма)
  • Единая (упрощенная) налоговая декларация
Налоговая отчетность иностранных организаций
  • Налоговая декларация по налогу на прибыль иностранной организации
  • Отчет о деятельности иностранной организации в РФ
Отчетность по физическим лицам
  • Сведения о доходах физических лиц (реестр форм 2-НДФЛ)
  • Индивидуальная карточка учета сумм ЕСН
  • Передача форм СЗВ-4
  • Заявление об обмене, дубликате страхового свидетельства АДВ-2, АДВ-3
  • Анкета застрахованного лица АДВ-1
  • Индивидуальная карточка учета сумм страховых взносов ОПС
Отчетность в фонды
  • Форма 4-ФСС
  • Форма 4а-ФСС
  • Отчет об использовании страховых взносов по производственному травматизму
  • Форма № 1-квотирование (Москва)
Статистическая отчетность
  • Форма П-1
  • Форма П-2
  • Форма П-2 (Краткая)
  • Форма П-3
  • Форма П-4
  • Форма П-5 (м)
  • Форма ПМ
  • Приложение № 3 к форме П-1
  • Приложение к форме П-2
  • Форма 1-ИНВЕСТ
  • Форма 3-Ф
  • Форма 5-З
  • Форма 1-ИП
  • Форма 11
  • Форма 11 (краткая)
  • Форма 1-Предприятие
  • Форма 1-РП (срочная)
Справки
  • Сведения о счетах в иностранной валюте
  • Сведения о рублевых счетах
  • Перечень предприятий-дебиторов
  • Перечень предприятий-кредиторов
  • Справка о дебиторской задолженности
  • Справка о кредиторской задолженности
  • Приложение к справке о кредиторской задолженности
Декларирование производства и оборота алкогольной продукции
  • Производство и оборот этилового спирта
  • Использование этилового спирта
  • Производство и оборот алкогольной продукции
  • Использование виноматериалов
  • Оборот спирта и алкогольной продукции
  • Поставки спирта и алкогольной продукции
  • Поступление спирта и виноматериалов

Инструкция

Получите новые формы регламентированной отчетности. Проверьте наличие через помощника конфигурации. При этом необходимо иметь подключение к интернету. Если программа выдала, что отчетности устарели, то необходимо установить новые.

Обновление скачайте из специализированных сайтов в интернете или воспользуйтесь диском ИТС, который поставляется вместе с программой «1С: Предприятие». Запустите информационно-техническое сопровождение, выберите раздел «Отчетность» и нажмите «Обновить». В результате данных манипуляций вы получите файл с новыми регламентированными отчетностями с расширением rar.

Распакуйте файл с регламентированными отчетностями. В случае необходимости установите архиватор на ваш персональный компьютер. Данную программу можно скачать через интернет на специализированных сайтах. Желательно пользоваться официальными источниками и проверять файлы антивирусом, иначе можно заразить компьютер вирусами.

Запустите конфигурацию программы «1С: Предприятие», в которую необходимо установить обновленные регламентированные отчетности. Откройте в верхней ленте панели инструментов меню «Отчеты» и выберите «Регламентированные». В открывшемся окне нажмите кнопку «Загрузить».

Перейдите в папку, куда был распакован файл с обновлениями. Выберите любой документ и нажмите «Открыть». Запустится обновление программы «1С: Предприятие». При этом появится черное окно командной строки с бегущими буквами. В это время ничего не делайте с программой или персональным компьютером, иначе обновление может сбиться и все придется начинать сначала.

Проверьте обновление регламентированной отчетности. Для этого запустите необходимые отчеты и сверьте их с теми, которые в данный момент установлены законодательством.

Видео по теме

Источники:

  • обновить программу 1с 7

В регламентированные отчеты время от времени вносятся изменения или поправки. Отслеживая данные нововведения, разработчики программного обеспечения «1С: Предприятие» выпускают обновления, соответствующие требованиям государственных органов. Обновить отчеты вы можете самостоятельно или же воспользоваться услугами представителей 1С.

Инструкция

Скачайте новые формы регламентированных отчетов. Сделать это можно на сайте разработчиков 1С, у представителей компании или на специализированных ресурсах. Если компьютер, на котором установлена программа «1С: Предприятие», подключен к , то закачать документы можно автоматически, поскольку приложение выдаст вам сообщение о необходимости обновления отчетов.

Запустите диск с информационно-техническим сопровождением, который шел в комплексе с программой «1С: Предприятие». В появившемся меню выберите пункт «Отчетность», после чего изучите информацию и нажмите кнопку «Обновить». Выберите, куда сохранить загружаемый файл.

Дождитесь окончания загрузки. В результате вы получите файл с расширением rar. Распакуйте его и скопируйте новые регламентированные отчеты в отдельную папку. Если на вашем ПК нет архиватора, то необходимо будет его скачать и установить.

Запустите программу «1С: Предприятие» и выберите необходимую конфигурацию. Откройте раздел «Отчеты», который находится в верхней ленте панели инструментов. Выберите пункт «Регламентированные». Появится окно, в котором для обновления отчетов необходимо нажать кнопку «Загрузить».

Укажите папку, в которой содержатся распакованные файлы с обновлениями. Нажмите кнопку «Открыть». После этого появится черное окно командной строки, свидетельствовать о начале обновления. До того момента пока процесс не завершится, не стоит пользоваться персональным компьютером. В противном случае процесс обновления может быть нарушен и придется начинать все сначала.

Перезапустите компьютер после того, как система сообщит об окончании обновления регламентированных отчетов. Запустите программу «1С: Предприятие» и проверьте установленные документы на соответствие текущим нормам законодательства.

Изменения в общие справочники 1С вносятся при каждом обновлении программы. Однако можно в рабочем порядке подгружать новые данные, и пользователю вполне под силу выполнить эту работу самостоятельно.

Инструкция

Все имеющиеся в базе 1С справочники можно разделить на две группы: содержащие данные только по деятельности и связям предприятия и общие программные справочники.

Собственные справочники организация обновляет самостоятельно по мере необходимости. Эта работа выполняется вручную. Изменения можно вносить непосредственно в разделе «Справочники». Также имеется возможность при заполнении документов на различных участках изменить данные любого объекта и сохранить внесенные исправления в справочнике.

Любая организация обязана периодически формировать регламентированную отчетность – комплект утвержденных законодательством печатных форм для сдачи их в контролирующие органы.

К такой отчетности относятся:

  • бухгалтерская отчетность;
  • налоговая отчетность;
  • отчеты в фонды;
  • отчетность в статистические органы;
  • декларации по обороту и производстве спиртосодержащей продукции.

Как правило, регламентированные отчеты в 1С 8.3 Бухгалтерия формируются в конце отчетного периода. В программе 1С ведется учет уже сформированных отчетов. Существует также возможность копировать отчеты из предыдущих периодов.

Формирование регламентированных отчетов

Перед тем как формировать отчеты для сдачи в контролирующие органы, следует убедиться, что все хозяйственные операции за отчетный период занесены в программу. Кроме того, необходимо выполнить , такие как, например, закрытие месяца. Нужно удостовериться, что выполнены операции по закрытию затратных счетов, начислена амортизация и прочее.

Чаще всего регламентированную отчетность формируют в программе 1С Бухгалтерия предприятия (в случае, если учет ведется в разных программах). Например, если зарплата ведется в конфигурации 1С: «Зарплата и управление персоналом», то данные из нее нужно перенести в « «, а затем только формировать отчеты.

Прежде чем начинать формирование отчетности, целесообразно обновить конфигурацию до последней версии (релиза), так как формы отчетов постоянно меняются. Фирма 1С отслеживает эти изменения и вносит их в новые релизы.

Зайдем в меню «Отчеты» и в разделе «1С-Отчетность» выберем «Регламентированная отчетность». Если у Вас интерфейс «Такси», Вы увидите примерно следующее:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Пока что у нас нет ни одного отчета. Советую сразу установить период, за который формируется отчет, иначе мы можем не увидеть новый отчет в списке. Это один из самых часто задаваемых вопросов.

Нажимаем кнопку «Создать».

Появится окно «Виды отчетов». Нужно найти в нем папку «ПФР», раскрыть ее и выбрать «РСВ-1 ПФР».

Откроется окно создания отчета:

Выберем нужную организацию, период и нажмем кнопку «Создать первичную РСВ-1». Будет создан новый отчет:

В данном окне можно выгрузить отчет в электронном виде, проверить правильность заполнения, распечатать и перезаполнить отчет, в случае, если были найдены ошибки (кнопка «Обновить»).

Печатные формы находятся в разделах. Например, если нажать на ссылку «Разделы 1-5», произойдет переход к просмотру разделов:

Если проверка отчета прошла успешно, можно его распечатывать и идти сдавать в пенсионный фонд.

Передача регламентированной отчетности в электронном виде

В программе существует возможность передавать отчеты в электронном виде. Для этого существует сервис «1С-Отчетность». Чтобы подключиться к нему, вернемся к начальному окну со списком отчетов, то есть проделаем тот же путь, что и в начале: «Отчетность» – «Регламентированная отчетность»: