Бухгалтерский баланс – это отчетный документ, определяющий активы и их источники в стоимостном выражении на конкретную дату. Данный документ состоит из 2-х таблиц:
Баланс входит в состав бухгалтерской (финансовой) отчетности, сдаваемой ежегодно всеми коммерческими и некоммерческими предприятиями. Обязанность в подготовке промежуточного бухгалтерского баланса предусматривается локальными нормативными актами организаций. В контролирующие государственные органы промежуточный бухгалтерский отчет сдается в случае ликвидации предприятия.
Как правильно составить бухгалтерский баланс?
Предоставлять бухгалтерский баланс в инспекцию ФНС и органы государственной статистики ежегодно должны все без исключения организации, независимо от выбранного режима налогообложения. Перед составлением отчета необходимо:
- Проверить правильность и своевременность отражения в учете всех хозяйственных операций;
- Сформировать оборотно-сальдовые ведомости по счетам в разрезе субсчетов;
- Обобщить данные из бухгалтерских регистров и главной книги.
Для отражения сведений в главном бухгалтерском документе используются тысячи рублей либо миллионы рублей. В зависимости от выбора единицы измерения на титульном листе проставляется код по ОКЕИ.
Требования к заполнению баланса предъявляются согласно правилам заполнения обязательных реквизитов:
- Отчетного периода;
- Полного наименования предприятия в соответствии с Уставом;
- Кода основного вида деятельности;
- Кода ОПФ собственности;
- Единицы измерения;
- Юридического адреса;
- Даты утверждения.
Важно: организация может использовать в работе унифицированную форму баланса, а может разработать свою с указанием всех обязательных реквизитов.
Разделы основного бухгалтерского документа представляют собой таблицу показателей, каждый из которых является самостоятельной статьей баланса. Все статьи таблицы баланса имеют свое кодовое обозначение – номер строки и рассчитываются по соответствующим формулам:
К основным правилам составления бухгалтерского баланса относятся:
- Должно быть соблюдено соответствие указанных сведений на начало регистрируемого периода с данными на конец предыдущего периода.
- Нельзя производить взаимозачет между суммами статей актива и пассива, между показателями финансового результата деятельности, кроме случаев, регламентированных законодательством.
- Показатели, отраженные в балансе, требующие подтверждения, должны быть подтверждены данными инвентаризационных ведомостей, актов и расчетов.
При составлении отчета необходимо помнить, что информация собранная в форме1 должна быть одинакова либо близка по значению к данным отраженным в других формах бухгалтерской отчетности и в налоговых декларациях.
Общие правила не предусматривают порядок округления сумм при составлении формы1 и формы2, поэтому организация сама должна разработать методику и утвердить ее локальным нормативным актом. В случае если изменение сведений, содержащихся в бухгалтерском балансе за предыдущие периоды, потеряли актуальность не в результате исправления ошибок в учете, а в результате изменения законодательства, то исправлять такие показатели не надо.
Строки, обобщающие данные о нескольких активах, раскрываются в пояснениях к документу. В пояснениях даются справочные сведения об аналитической составляющей показателей. Расшифровка должна содержать подстатьи и соответствующие им суммы по каждой обобщенной позиции.
Важно: сумма всех строк актива баланса должна быть тождественна сумме всех строк пассива.
Порядок заполнения актива баланса
Актив формы 1 состоит из 2-х разделов:
- Оборотные активы;
- Внеоборотные активы.
Все виды имущества, финансовых средств и долгов к взысканию представляют собой активы предприятия. В зависимости от степени ликвидности их относят к первому или ко второму разделу:
- К оборотным активам относят собственность, обладающую высокой ликвидностью, т. е. то, что можно в короткие сроки реализовать и получить денежные средства, например, товарно-материальные ценности.
- К внеоборотным активам относят имущество с низкой ликвидностью, срок реализации которого занимает продолжительное время, например, основные средства.
Строки 1-го раздела актива рассчитываются по следующим формулам:
Важно: для того, чтобы в документе присутствовали признаки хорошего баланса, необходимо обладать аналитическими сведениями по каждому из бухгалтерских счетов.
Второй раздел баланса заполняется по счетам:
Важно: сумма остатков по активным счетам, не входящим в состав общих сведений, заносится в справку о наличии ценностей на забалансовых счетах.
Порядок заполнения пассива баланса
Пассив основного бухгалтерского документа коммерческой организации состоит из 3-х разделов:
- Капитал и резервы;
- Долгосрочные обязательства;
- Краткосрочные обязательства.
В пассиве баланса указываются источники формирования собственности предприятия. Отраженные в нем сведения позволяют узнать совокупный финансовый результат деятельности организации за определенный период.
Суммы строк 3-го раздела баланса рассчитываются исходя из следующих данных:
Экономический показатель финансового результата необходимо отражать в соответствии с датой, по состоянию на которую производится расчет:
- Если в периоде прибыль была распределена между учредителями, то учитывается только остаток после выплаты дивидендов.
- Если нераспределенная прибыль осталась с предыдущего периода, то результат текущего года прибавляется к прошлому остатку.
Важно: раздел «Капитал и резервы» раскрывает информацию о наличии собственных источников для формирования благосостояния. Чем больше стоимостная оценка капитала, тем надежнее положение предприятия.
В строки 4-го раздела входят сведения:
Включение задолженности в состав краткосрочной или долгосрочной происходит на усмотрение самой организации. Она может в течение отчетного периода переводить долги из одной категории в другую на основании положений предусмотренных учетной политикой.
Важно: к долгосрочным обязательствам относятся только такая задолженность, срок погашения которой не наступит в течение предстоящих 12 месяцев.
В 5 раздел баланса включены показатели:
Перед заполнением формы1 рекомендуется произвести сверку с поставщиками и покупателями для правильности внесения информации о наличии дебиторской и кредиторской задолженности.
Важно: соблюдение порядка составления бухгалтерского баланса повышает достоверность отраженных сведений, что является необходимым, так как бухгалтерская отчетность раскрывает финансовое состояние организации на отчетную дату.
Бухгалтерская отчетность предприятий включает обязательный отчет форма 1 – бухгалтерский баланс. Данный отчет сдается по итогам календарного года и содержит данные обо всем имуществе предприятия, его долгах, обязательствах, то есть об активах и пассивах.
Бухгалтерский баланс за 2016 год (заполнение в 2017 году) – бланк и образец .
Баланс за 2017 год (заполнение в 2018 году) – .
Форма бухгалтерского баланса на 2016 год утверждена Приказом Минфина от 02.07.2010 № 66н (в ред. Приказов Минфина России от 17.08.2012 № 113н, от 06.04.2015 № 57н). Скачать актуальный бланк баланса можно по ссылке ниже. Бланк доступен для скачивания бесплатно в формате excel.
В данной статье рассмотрен порядок заполнения бухгалтерского баланса за 2015 год, сдать данный отчет нужно в 2016 году не позднее 31 марта.
Предложенная ниже типовая форма может быть изменена. При необходимости организации самостоятельно могут добавлять строки для большей детализации сумм, либо убирать ненужные строки.
|
Страница 1 |
Страница 2 |
Кто, куда и в каком виде сдает баланс?
Кто обязан заполнять бухгалтерский баланс?
Форма 1 является обязательным отчетом для организаций, независимо от применяемого налогового режима. То есть юридические лица, работающие на упрощенном режиме налогообложения, также обязаны заполнять и сдавать бухгалтерский баланс. Послабление делается только для малых предприятий, для которых разработана своя форма бухгалтерского баланса, более краткая и упрощенная.
Куда сдавать баланс?
Форма 1 оформляется в двух идентичных экземплярах и сдается:
- Орган государственной статистики (Росстат) – где организация зарегистрирована;
- ФНС России – где организация стоит на учете.
В каком виде сдавать?
В налоговую баланс можно сдавать в любом виде – на бумаге или электронно. Никаких ограничений в данном случае не установлено.
В статистику в 2016 году форма 1 сдается в электронном виде крупными и средними предприятиями, малые и микропредприятия могут сдать отчет на бумаге. Со следующего года малые предприятия также перейдут на электронную форму подачи бухгалтерской отчетности.
Малые предприятия могут заполнять .
Особенности заполнения бухгалтерского баланса:
- данные приводятся за три года – отчетный и два предыдущих;
- суммы вносятся на последний день года – 31 декабря;
- заполнение баланса выполняется на основании данных оборотно-сальдовой ведомости;
- суммы подлежат округлению до тысяч или миллионов;
- суммы со знаком минус заключаются в круглые скобки;
- не заполненные строки прочеркиваются либо удаляются;
- все ресурсы, имущество, источники их финансирования, обязательства распределяются по двум разделам: активы и пассивы;
- в заполненном бухгалтерском балансе должно выполняться равенство всех активов и пассивов.
Образец заполнения за 2015 год
Форма баланса имеет титульную часть, раздел с активами и раздел с пассивами. Разделы поделены на три графы – в первую графу вносятся данные по состоянию на 31 декабря 2015 года, во вторую – на 31.12.2014, в третью – на 31.12.2013.
Сведения за предыдущие года берутся из баланса за прошлый год.
Титульная часть
Вверху бланка баланса пишутся следующие данные:
- отчетная дата – 31 декабря 2015 года;
- наименование юридического лица;
- ОКПО;
- основной вид деятельности и его соответствующий код по ОКВЭД;
- организационно-правовая форма и форма собственности, а также соответствующие коды по ОКОПФ и ОКФС;
- единица измерения – 384 для тысяч и 385 для миллионов;
- адрес организации.
Образец заполнения данной части формы 1 можно посмотреть на скриншоте справа.
Заполнение активов
Раздел с активами бухгалтерского баланса делится на 2 подраздела: внеоборотные и оборотные активы.
Внеоборотные активы баланса:
1110 – стоимость нематериальных активов (НМА), берется стоимость остаточная, то есть за вычетом начисленной амортизации (если начисляется), в данную строку не включаются данные о НИОКР (данные для заполнения берутся с 04 счета).
1120 – информация о стоимости НИОКР.
1130, 1140 – расходы на материальные и нематериальные поисковые активы, сюда относится стоимость применяемого оборудования для проведения разведывательных и поисковых работ с отношений месторождений полезных ископаемых (материальные активы) и стоимость разведывательных работ и научных исследований, с этим связанных (нематериальные активы).
1150 – остаточная стоимость основных средств (ОС), разность между первоначальной (или восстановительной) стоимостью ОС и начисленной амортизации (сведения для заполнения берутся с 01 счета).
1160 – остаточная стоимость ОС, учет которых ведется на счете 03.
1170 – вложения на срок свыше 1 года.
1180 – сальдо бухгалтерского счета 09.
1190 – все те сведения, которые не отражены по строкам выше.
1100 – сумма показателей по всем внеоборотным активам.
Оборотные активы баланса:
1210 – материалы, товары, сырье и прочие материально-производственные запасы, сроком использования менее 12 месяцев, данные берутся со счетов учета МПЗ.
1220 – НДС, предъявленный поставщиками и не направленный к вычету – сальдо счета 19.
1230 – задолженность перед организацией (покупателей, персонала, различных контрагентов).
1240 – вложения на срок менее 1 года.
1250 – деньги в кассе, на расчетных, валютных, специальных счетах и их эквиваленты (данные берутся со счетов учета денежных средств).
1260 – все те сведения, которые не нашли отражения в строках выше.
1200 – сумма показателей по всем оборотным активам.
1600 – сумма из стр.1100 + сумма из стр.1200.
Образец заполнения раздела формы 1 с активами можно посмотреть на скриншоте выше.
Заполнение пассивов
Пассивы бухгалтерского баланса делятся на три подраздела: капитал и резервы, долгосрочные и краткосрочные обязательства.
Капитал и резервы:
1310 – уставный капитал (УК), его стоимость, согласно сальдо счета 80.
1320 – стоимость выкупленных у акционеров акций, сумма отрицательная и заносится в скобки, данная строка формы 1 заполняется только для АО (сч.81).
1340 – результаты переоценки ОС и НМА (следует заполнять, если проводился пересчет первоначальной или восстановительной стоимости) (отражается на сч.83).
1350 – добавочный капитал со сч. 83 без учета данных строки 1340.
1360 – резервный капитал со сч. 82, строка заполняется только при наличии такого капитала.
1370 – сумма берется из сч. 84, нераспределенная прибыль или непокрытый убыток формируется по результатам деятельности организации в течение года.
1300 – сумма всех строк по этому подразделу.
Долгосрочные обязательства:
1410 – кредиты долгосрочного характера (свыше одного года).
1420 – данные заносятся на основании сч.77.
1430 – обязательства сроком более одного года на основании данных сч.96.
1450 – прочие обязательства долгосрочного характера (свыше двенадцати месяцев), не отраженные выше.
1400 – общая сумма всех долгосрочных обязательств.
Краткосрочные обязательства:
1510 – кредиты краткосрочного характера (срок возврата которых менее одного года).
1520 – задолженность перед контрагентами (поставщиками, покупателями, работниками и пр.).
1530 – сальдо сч.98.
1540 – обязательства сроком менее одного года на основании данных сч.96.
1550 – прочие обязательства краткосрочного характера (менее двенадцати месяцев), не отраженные выше.
1500 – общая сумма всех краткосрочных обязательств.
1700 – сумма из стр.1300 + сумма из стр.1400 + сумма из стр.1500.
Бухгалтеры наверняка помнят, что когда-то баланс сдавался раз в квартал. Теперь сдавать его нужно в ФНС лишь по итогам года. В статье расскажем, в какие сроки сдавать форму баланса, как заполнить разделы отчетной формы.
Кто сдает форму №1
Баланс обязаны сдавать все компании. Малые предприятия имеют право сдавать годовую бухгалтерскую отчетность по упрощенным формам (пп. «а» п. 6 Приказа Минфина России от 02.07.2010 № 66н).
Многие бухгалтеры именуют баланс формой № 1, но фактически баланс — это форма по ОКУД № 0710001.
Скачать бланк бухгалтерского баланса (форма 1)
Куда сдавать и в какие сроки
Первым делом годовой баланс нужно представить в ФНС.
Также баланс могут запросить поставщики или учредители, чтобы оценить финансовое положение фирмы.
Раньше один экземпляр баланса в составе бухгалтерской отчетности нужно было направить в территориальный орган статистики (ст. 18 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). С отчетности за 2019 год такая обязанность отменена. Исключение — организации, чья отчетность содержит гостайну, и те, кого обязало Правительство РФ.
Отчетность за 2019 год организации обязаны представлять в электронном виде через оператора ЭДО. На бумаге баланс разрешено сдавать только субъектам малого предпринимательства.
Как составить бухгалтерский баланс
Актив и пассив — это составные части баланса.
Актив включает два раздела: оборотные активы (задолженность дебиторов, деньги на счетах и т. п.) и внеоборотные активы (НМА, основные средства, отложенные налоговые активы и т. п.).
Пассив состоит из трех разделов:
- Капитал и резервы.
- Краткосрочные обязательства.
- Долгосрочные обязательства.
Актив баланса информирует обо всем имуществе компании, а пассив расскажет об источниках поступления этого имущества. Обязательно должно соблюдаться равенство: Актив = Пассив.
Баланс содержит информацию на конец года. Также в нем указывается информация по всем показателям на конец двух предыдущих лет. Так, в балансе за 2019 год бухгалтеры в том числе укажут данные за 2018 и 2017 годы.
Все показатели баланса объединяются в статьи. Каждая строка баланса имеет свой код. Малые предприятия могут составить краткий баланс, а вот другие компании дают подробную расшифровку всех статей. Насколько детально раскрывать информацию в балансе, организация определяет сама, опираясь на уровень существенности того или иного показателя (примечание № 2 к балансу, указанное в Приказе Минфина России от 02.07.2010 № 66н). Информация об уровнях существенности обычно прописывается в учетной политике.
Пример ,как заполнить бухгалтерский баланс , интересует многих бухгалтеров, как начинающих, так и опытных, особенно если возникает сложная ситуация.
Примеры заполнения бухгалтерского баланса можно увидеть на сайтах практически всех справочно-правовых систем. Кроме того, примером заполнения бухгалтерского баланса может служить бланк, заполняемый в автоматическом режиме бухгалтерской программой. Однако заполненный таким образом бланк требует проведения его проверки. Чтобы провести такую проверку и грамотно сделать настройку его заполнения в программе, необходимо понимание всего механизма формирования бухгалтерского баланса.
Рассмотрим конкретный пример , как составить бухгалтерский баланс по учетным данным организации на промежуточную отчетную дату за конечное количество месяцев, финансовый результат по которым сформирован после проведения необходимых регламентных операций.
Предположим, что речь идет об организации, занимающейся производством и оптовой торговлей. Особенности ее учетных данных обусловлены тем, что она:
· имеет ОС и НМА;
· осуществляет капвложения;
· имеет финансовые вложения;
· создает резервы под обесценение ТМЦ и финансовых вложений, резервы по сомнительным долгам;
· формирует резерв на выплату отпусков;
· берет кредиты в банках;
· возмещает НДС;
· получает возмещение расходов на оплату больничных листов от ФСС;
· применяет ПБУ 18/02;
· имеет прибыль за прошлые годы;
· имеет убыток по итогам работы за отчетный период текущего года.
Отобразим ее учетные данные по состоянию на отчетную дату в виде таблицы с разбивкой по счетам бухучета применительно к действующей редакции плана счетов бухгалтерского учета, утвержденного приказом МФ РФ от 31.10.2000 № 94н. Таблица будет содержать развернутые данные по дебетовым и кредитовым остаткам, которые для простоты изложения не разбиваются по субконто и округлены до тысяч рублей без десятичных знаков.
| Номер счета бухгалтерского учета | Дебетовый остаток | Кредитовый остаток | Примечание |
| 5 274 | - | Основные средства | |
| - | 1 017 | Амортизация ОС | |
| - | Нематериальные активы | ||
| - | Амортизация НМА | ||
| - | Капитальные вложения | ||
| - | Отложенные налоговые активы | ||
| 1 014 | - | Материальные запасы | |
| - | Резерв под обесценение материальных запасов | ||
| - | НДС по приобретенным ценностям | ||
| 1 714 | - | Незавершенное производство | |
| 2 011 | - | Товары | |
| - | Расходы на продажу | ||
| - | Денежные средства на расчетных счетах | ||
| - | Специальные счета. 100 – долгосрочный депозит | ||
| - | Финансовые вложения. Из них 107 – долгосрочные, 207 – краткосрочные. | ||
| - | Резервы под обесценение финансовых вложений. Из них 20 – по долгосрочным, 42 – по краткосрочным. | ||
| 10 103 | По кредиту – задолженность перед поставщиками, по дебету – авансы, перечисленные им. | ||
| 9 125 | По дебету – задолженность покупателей, по кредиту – авансы, полученные от них. | ||
| - | 1 115 | Резерв по сомнительной дебиторской задолженности | |
| 2 019 | Краткосрочные кредиты с процентами по ним. По дебету 18 – переплата по процентам. | ||
| - | 3 004 | Долгосрочные кредиты с процентами по ним. Из них 2 342 – с оставшимся сроком погашения более 12 месяцев, 505 – с оставшимся сроком погашения менее 12 месяцев, 157 – проценты по всем долгосрочным кредитам. | |
| 1 327 | Расчеты с бюджетом. По дебету – переплата по налогам и сумма НДС к возмещению, по кредиту – задолженность перед бюджетом. | ||
| Расчеты с фондами. По дебету – переплата по взносам и сумма возмещения из ФСС, по кредиту – задолженность перед фондами | |||
| - | 1 095 | Расчеты с персоналом по оплате труда. Задолженность перед сотрудниками. | |
| Расчеты с подотчетными лицами. По дебету – суммы, выданные под отчет, по кредиту – задолженность перед подотчетными лицами по авансовым отчетам. | |||
| - | Расчеты с персоналом по прочим операциям. 150 – краткосрочный заем, выданный сотруднику. | ||
| 1 438 | Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами. По дебету – проценты по выданным займам и НДС с авансов полученных, по кредиту – задолженность по претензиям покупателей и депонированная заработная плата. | ||
| - | |||
| - | Уставный капитал | ||
| - | Резервный капитал | ||
| - | Нераспределенная прибыль прошлых лет | ||
| - | Резервы предстоящих расходов. 972 – резерв на оплату отпусков со сроком использования менее 12 месяцев. | ||
| - | Расходы будущих периодов | ||
| - | Прибыли и убытки текущего периода. 70 – убыток. | ||
| Итого: | 24 033 | 24 033 |
Бухгалтерский баланс, составленный по этим данным, на отчетную дату будет выглядеть следующим образом:
| Разделы бухгалтерского баланса | Сумма на отчетную дату | |
| АКТИВ | ||
| I. ВНЕОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ | ||
| Нематериальные активы | 04 – 05 | |
| Основные средства | 5 181 | 01 – 02 + 08 |
| Финансовые вложения | 55 + 58 (долгосрочные) – 59 (долгосрочные) | |
| Отложенные налоговые активы | ||
| Итого по разделу I | 5 718 | |
| II. ОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ | ||
| Запасы | 5 084 | 10 – 14 + 20 + 41 + 44 + 97 |
| Налог на добавленную стоимость | ||
| Дебиторская задолженность | 9 732 | 60 + 62 – 63 + 66 + 68 + 69 + 71 + 76 |
| Финансовые вложения | 58 (краткосрочные) – 59 (краткосрочные) + 73 | |
| Итого по разделу II | 15 893 | |
| БАЛАНС | 21 611 | |
| ПАССИВ | ||
| III. КАПИТАЛ И РЕЗЕРВЫ | ||
| Уставный капитал | ||
| Резервный капитал | ||
| Нераспределенная прибыль | 84 – 99 | |
| Итого по разделу III | ||
| IV. ДОЛГОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА | ||
| Заемные средства | 2 342 | 67 (кредиты с оставшимся сроком погашения более 12 мес) |
| Отложенные налоговые обязательства | ||
| Итого по разделу IV | 2 438 | |
| V. КРАТКОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА | ||
| Заемные средства | 2 681 | 66 + 67 (кредиты с оставшимся сроком погашения менее 12 месяцев) + 67 (проценты по всем долгосроч.кредитам) |
| Кредиторская задолженность | 15 179 | |
| Оценочные обязательства | ||
| Итого по разделу V | 18 832 | |
| БАЛАНС | 21 611 |
Правильность заполнения баланса может быть проверена арифметически. Можно это сделать двумя путями: от общего итога дебетовых остатков и от общего итога кредитовых остатков.
При проверке первым способом из общей суммы дебетовых остатков по счетам бухгалтерского учета надо вычесть значения, относящиеся к регулирующим статьям (амортизация, резервы под обесценение), т.е. кредитовые остатки по счетам 02, 05, 14, 59, 63, и сумму убытка отчетного периода (дебетовое сальдо по счету 99). Результат должен быть равен итогу актива баланса.
Аналогичная формула применяется при проверке вторым способом: из общей суммы кредитовых остатков по счетам бухгалтерского учета вычитаются значения регулирующих статей (кредитовые остатки по тем же счетам 02, 05, 14, 59, 63) и сумма убытка отчетного периода (дебетовое сальдо по счету 99). Результат должен быть равен итогу пассива баланса.
Проверяем: 24 033 – 1 017 – 57 – 101 – 62 – 1 115 – 70 = 21 611.
Если бы вышеприведенные данные бухучета относились к годовой отчетности, то единственным их отличием было бы отсутствие данных на счете 99 – из-за выполненной при закрытии года реформации баланса. Убыток, который в рассмотренном примере показан на счете 99, после реформации уменьшил бы сумму прибыли прошлых лет на счете 84. При этом сумма в бухгалтерском балансе арифметически осталась бы такой же, но данные брались бы только по счету 84.
Бухгалтерский баланс, заполненный автоматически в бухгалтерской программе, необходимо проверить. Для этого его цифры сверяются с данными, полученными из сводной оборотно-сальдовой ведомости по счетам бухучета, сформированной на отчетную дату. Для выборки данных по аналитике имущества, финансовых вложений, кредитов, добавочного капитала, резервов используются оборотно-сальдовые ведомости по соответствующим счетам учета. Наибольшую трудность представляет проверка правильности формирования развернутых остатков по счетам учета расчетов с контрагентами. Здесь придется просуммировать как сальдо по отдельным счетам, так и задолженность конкретных контрагентов, например по счету 76.
Если рассматриваемая в нашем примере организация является СМП (субъектом малого предпринимательства), то она вправе составить отчетность по сокращенной (упрощенной) форме. Тогда ее баланс на отчетную дату будет выглядеть следующим образом:
| Строки бухгалтерского баланса | Сумма на отчетную дату | Формула расчета суммы по номерам счетов бухгалтерского учета, с которых берутся значения остатков |
| АКТИВ | ||
| Материальные внеоборотные активы | 5 181 | 01 – 02 + 08 |
| Нематериальные, финансовые и другие внеоборотные активы | 04 – 05 + 09 + 55 + 58 (долгосрочные) – 59 (долгосрочные) | |
| Запасы | 5 084 | 10 – 14 + 20 + 41 + 44 + 97 |
| Денежные средства и денежные эквиваленты | ||
| Финансовые и другие оборотные активы | 10 266 | 19 + 58 (краткосрочные) – 59 (краткосрочные) + 60 + 62 – 63 + 66 + 68 + 69 + 71 + 73 + 76 |
| БАЛАНС | 21 611 | |
| ПАССИВ | ||
| Капитал и резервы | 80 + 82 + 84 – 99 | |
| Долгосрочные заемные средства | 2 342 | 67 (кредиты с оставшимся сроком погашения более 12 месяцев) |
| Другие долгосрочные обязательства | ||
| Краткосрочные заемные средства | 2 681 | 66 + 67 (кредиты с оставшимся сроком погашения менее 12 месяцев) + 67 (проценты по всем долгосрочным кредитам) |
| Кредиторская задолженность | 15 179 | 60 + 62 + 68 + 69 +70 + 71 + 76 |
| Другие краткосрочные обязательства | ||
| БАЛАНС | 21 611 |
Для представления в органы госстатистики строки баланса должны быть закодированы в отдельной графе формы. Коды, используемые в полной форме, приведены в приложении № 4 к приказу МФ РФ от 02.07.2010 № 66н. Для сокращенной формы в объединенных строках должен быть проставлен код того показателя, который составляет большую часть суммы в этом показателе.
Если ранее баланс СМП представлялся в ИФНС в полном виде, а затем было принято решение о формировании его в сокращенной форме, то данные за предшествующие годы должны быть трансформированы в упрощенную форму с сохранением их исходных значений и с соблюдением правил отражения в упрощенной отчетности.
Баланс, составляемый по утвержденной приказом МФ РФ от 02.07.2010 № 66н форме, должен содержать, помимо отчетных данных, данные на конец двух предшествующих лет. Данные предшествующих лет должны совпадать с цифрами официальной отчетности за эти годы.
При заполнении текстового раздела, расположенного над основной таблицей баланса, рекомендуется обратить внимание на 3 вещи:
· вид экономической деятельности указывается по виду деятельности, принесшему в отчетном периоде наибольший объем выручки;
· коды, относящиеся к организации, берутся из свидетельства о постановке на налоговый учет, письма органа госстатистики о кодах и справочников соответствующих кодов;
· в качестве единицы измерения должна быть указана конкретная единица (тысячи или миллионы рублей) с соответствующим ей кодом.
Ежегодно, в марте, бухгалтерия любого предприятия начинает заполнять различные отчеты и составлять бухгалтерский баланс за прошедший отчетный период. При составлении бухгалтерского баланса необходимо учитывать все нюансы предпринимательской деятельности. В данной статье вы найдете инструкции по построчному заполнению общего и упрощенного баланса в 2019 году, сможете скачать данные формы баланса и получите информацию по некоторым, касающимся данной темы, нюансам.
Любая предпринимательская деятельность неизменно сопровождается формированием различных форм бухгалтерской отчетности. Точность и правильность заполнения данных форм, имеет непосредственное влияние на успешность ведения бизнеса. Ведь ошибки в бухгалтерии приводят к санкциям со стороны контролирующих органов. В данной статье вы узнаете порядок заполнения бухгалтерского баланса 2019, получите информацию о том, кто должен сдавать общий, а кто упрощенный бухгалтерский баланс, какие формы отчетности сдаются в 2019 году, а также возможность скачать бланк формы 1 бухгалтерского баланса 2019.
Что входит в бухгалтерскую отчетность 2019?
Конкретный набор отчетов зависит от размера вашего бизнеса, от того, относится ли ваша компания к разряду малых или нет. В большинстве случаев, набор отчетов для организаций следующий:
Все формы отчетов утверждены приказом Минфина РФ от 02.07.2010 года №66н (далее – Приказ 66н)
- Бухгалтерский баланс;
- Отчеты: о финансовых результатах, о целевом движении денежных средств, об изменениях капитала, о целевом использовании полученных средств;
- Пояснения к балансу и отчету о финансовых результатах. Данные пояснения оформляются в форме, удобной вам – в табличном или текстовом варианте.
Если ваше предприятие относится к разряду малых, то вы можете сдавать отчетность в упрощенном виде, заполняя только бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах. При необходимости можно приложить пояснения, для расшифровки, изложенной в балансе или отчете, информации.
Только малый бизнес может прикладывать пояснения по желанию, все остальные предприниматели делают это в обязательном порядке.
В соответствии с п.5 ч.1 ст. 23 Налогового кодекса РФ и ч.2 ст. 18 Федерального закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 №402-ФЗ (в ред. 04.11.2014 г.) (далее – Закон 402ФЗ) вся отчетность должна быть сдана не позднее 3-х месяцев по окончанию отчетного периода (года). То есть вся бухгалтерская отчетность за 2019 год, должна быть сдана не позднее 31 марта 2019 года.
Если во внутренних документах предприятия прописана обязанность формирования промежуточной отчетности, вы можете сдавать ее чаще, возможно раз в 3 месяца или раз в месяц (ч. 4 ст. 13 Закона 402ФЗ). Данная отчетность предоставляется только учредителям предприятия, ее не нужно сдавать в налоговую или Росстат.
Инструкция по заполнению баланса предприятия 2019 с расшифровкой
Форму 1 общего бухгалтерского баланса вы можете скачать (Приложение №1 к Приказу 66н).
Столбец «Актив», раздел I «Внеоборотные активы», строка:
- Нематериальные активы = Дебет 04 – Кредит 05;
- Результат исследований и разработок = Дебет 04;
- Нематериальные поисковые активы = Дебет 08 (субсчет учета расходов на НП затраты). Строка заполняется только предприятиями, использующими природные ресурсы. Содержащаяся информация должна отражать затраты на освоение ресурсов;
- Материальные поисковые активы = Дебет 08 (субсчет учета расходов на МП затраты). Строка заполняется только предприятиями, использующими природные ресурсы. Содержащаяся информация должна отражать затраты на освоение ресурсов;
- Основные средства = Дебет 01 – Кредит 02 + Дебет 08 (субсчет учета основных средств не введенных в эксплуатацию);
- Доходные вложения в материальные ценности = Дебет 03 – Кредит 02 (субсчет учета амортизации имущества, имеющего отношение к доходным вложениям);
- Финансовые вложения = Дебет 58 + Дебет 55 (субсчет «Депозитные счета») + Дебет 73 (субсчет «Расчеты по предоставленным займам») – Кредит 59 (субсчет «Учет резерва по долгосрочным финансовым обязательствам»);
- Отложенный налоговый актив = Дебет 09;
- Прочие внеоборотные активы = суммы по внеоборотным активам, которые не были включены в предыдущие строки раздела I;
- Итого по разделу I = сумма показателей предыдущих строк.
Столбец «Актив», раздел II «Оборотные активы», строка:
- Запасы = Дебет 41 – Кредит 42 + Дебет 15 + Дебет 16 – Кредит 14 + Дебет 97 + сумма дебетовых сальдо счетов 10, 11, 43, 45, 20, 21, 23, 29, 44;
- НДС по приобретенным ценностям = Дебет 19;
- Дебиторская задолженность = Дебет 62 + Дебет 60 + Дебет 68 + Дебет 69 + Дебет 70 + Дебет 71 + Дебет 73 (без учета процентных займов) + Дебет 75 + Дебет 76 – Кредит 63;
- Финансовые вложения (исключая денежные эквиваленты) = Дебет 58 + Дебет 55 (субсчет «Депозитные счета») + Дебет73 (субсчет «Расчеты по предоставленным займам») – Кредит 59;
- Денежные средства и денежные эквиваленты = Дебет 50 + Дебет 51 + Дебет 52 + Дебет 55 + Дебет 57 – Дебет 55 (субсчет «Депозитные счета»);
- Прочие оборотные активы = суммы по оборотным активам, которые не были включены в предыдущие строки раздела II;
- Итого по разделу II = сумма показателей предыдущих строк раздела II;
- Баланс = сумма показателей строк «Итого по разделу I» и «Итого по разделу II».
Столбец «Пассив», раздел III «Капитал и резервы», строка:
- Уставный капитал = Кредит 80;
- Собственные акции, выкупленные у акционеров = Дебет 81;
- Переоценка внеоборотных активов = Кредит 83 (субсчет сумм дооценки основных средств и нематериальных активов);
- Добавочный капитал (без переоценки) = Кредит 83 (за исключением сумм дооценки основных средств и нематериальных активов);
- Резервный капитал = Кредит 82;
- Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) = Кредит 84;
- Итого по разделу III = сумма строк раздела III.
Столбец «Пассив», раздел IV «Долгосрочные обязательства», строка:
- Заемные средства = Кредит 67 (начисленные проценты имеющие срок погашения менее 1 года);
- Отложенные налоговые обязательства = Кредит 77;
- Оценочные обязательства = Кредит 96 (только по обязательствам, имеющим срок использования более 1 года);
- Прочие обязательства = суммы долгосрочной задолженности перед кредиторами, которые не были включены в предыдущие строки раздела IV;
- Итого по разделу IV = сумма строк раздела IV.
Столбец «Пассив», раздел V «Краткосрочные обязательства», строка:
- Заемные средства = Кредит 66 + Кредит 67 (начисленные проценты имеющие срок погашения более 1 года);
- Кредиторская задолженность = Кредит 60 + Кредит 62 + Кредит 68 + Кредит 69 + Кредит 70 + Кредит 71 + Кредит 73 + Кредит 75 (только краткосрочная задолженность) + Кредит 76;
- Доходы будущих периодов = Кредит 98 + Кредит 86;
- Оценочные обязательства = Кредит 96 (только обязательства более 1 года);
- Прочие обязательства = суммы краткосрочной задолженности перед кредиторами, которые не были включены в предыдущие строки раздела V;
- Итого по разделу V = сумма строк раздела V;
- Баланс = сумма строк «Итого по разделу III», «Итого по разделу IV», «Итого по разделу V»
Инструкция по заполнению упрощенного баланса 2019
Упрощенный баланс содержит те же самые показатели, что и общий. Единственное различие – данные показатели имеют более укрупненное отражение, то есть в строке отражается показатель с наибольшим удельным весом.
Форму упрощенного бухгалтерского баланса вы можете скачать (Приложение №5 к Приказу 66н).
Столбец «Актив», строка:
- Материальные внеоборотные активы. Здесь отражаются суммы основных средств и капитальные вложения в них, которые еще не завершены;
- Нематериальные, финансовые и другие внеоборотные активы. Отражаются финансовые вложения с долгосрочной перспективной и нематериальные активы. Дополнительно, необходимо отразить результаты разработок и исследований, незавершенные вложения в них, а также в нематериальные активы;
- Запасы. Отражаются остатки по счетам, аналогично с обычной формой баланса;
- Денежные средства и денежные эквиваленты. Аналогично с обычной формой баланса;
- Финансовые и другие оборотные активы. Отображается информация о прочих активах, включая дебиторскую задолженность и краткосрочные вложения финансовых средств;
- Баланс. Сумма всех строк столбца «Актив».
Столбец «Пассив», строка:
- Капитал и резервы. Необходимо отобразить уставный капитал (если сформированы, то добавочный и резервный), переоценку основных нематериальных активов, непокрытый убыток (нераспределенную прибыль). Дополнительно – доли учредителей (акции акционеров), выкупленные у них для аннулирования;
- Долгосрочные заемные средства. Суммы долгосрочных займов и кредитов.
- Краткосрочные заемные средства. Суммы по краткосрочным займам и кредитам.
- Кредиторская задолженность. Аналогично общей форме баланса;
- Другие краткосрочные обязательства. Суммы краткосрочной задолженности перед кредиторами, которые не были включены в предыдущие строки столбца «Пассив»;
- Баланс. Сумма строк столбца «Пассив».