Страховой номер индивидуального лицевого счета — важный документ для любого жителя России, поскольку с его помощью формируется . Также он используется в процессе получения разнообразных государственных льгот.
СНИЛС выдается только один раз, а номер лицевого счета, присваиваемый ему, закрепляется за гражданином на всю жизнь. Помимо всего прочего, этот документ необходим для регистрации на портале госуслуг, который позволяет заказывать различные услуги в онлайн режиме.
СНИЛС — один из обязательных документов
На сегодняшний день, любой взрослый человек должен иметь свидетельство пенсионного страхования. Сейчас новорожденные, сразу при регистрации, вносятся в реестр Пенсионного фонда РФ и получают специальное свидетельство.
Этот документ содержит различную анкетную информацию о владельце и страховой номер индивидуального лицевого счета. Данный документ может потребоваться в самых различных ситуациях, например:
- при оформлении ипотеки
- при регистрации в качестве безработного и т.д.
После получения специального страхового номера, на счет человека могут поступать различные взносы на страховую и , выплачиваемые работодателем. Помимо этого, пенсионный фонд содержит не только информацию о гражданах и различных взносах, но и о трудовой деятельности человека, а также о его стаже. Эти данные в будущем используются для назначения трудовой пенсии.
Свидетельство пенсионного страхования имеет бессрочный срок действия. Документ может заменен лишь в особых случаях, когда в нем обнаруживаются какие-либо опечатки или ошибки. В случае обнаружения этих неточностей, человеку придется повторно обратиться в Пенсионный фонд с оформленной анкетой специальной формы, на основании которой осуществляется замена документа.
Оригинал свидетельства хранится у гражданина-владельца. В случае необходимости, в различные инстанции предоставляются копии документа, а его оригинал используется лишь для подтверждения их подлинности.
Страховой номер индивидуального лицевого счета должны иметь все граждане РФ. Он крайне важен в жизни любого человека, поскольку с его помощью происходит формирование пенсии.
Что такое СНИЛС, подробно объяснит тематический видеоматериал:
Что делать при потере СНИЛСа
В случае потери свидетельства пенсионного страхования — карточки зеленого цвета, выдаваемой Пенсионным фондом, необходимо подать заявление на получение дубликата документа. Есть два способа, как можно сделать это:
- самостоятельно — в этом случае необходимо взять с собой
- с помощью работодателя — в этом случае дубликат документа заказывает работодатель
Важно помнить, что восстановлением документа следует заниматься в течение месяца со дня его потери. Восстановлением страхового свидетельства ребенка, которому еще нет четырнадцати лет, должны заниматься родители. Если он достиг 14 лет, то он должен обратиться в Пенсионный фонд РФ самостоятельно.
Потеря пенсионного свидетельства не означает, что СНИЛС также утрачивается. Этот номер закрепляется за гражданином РФ с момента его регистрации в качестве застрахованного лица и сохраняется за ним в течение всей жизни. При потере СНИЛС, Пенсионный фонд выдает всего лишь дубликат документа, с тем же самым страховым номером.
При потере СНИЛСа, человек должен обратиться в Пенсионный фонд и получить дубликат документа. Сделать это можно как через работодателя, так и самостоятельно. Восстановлением страхового номера детей до 14 лет должны заниматься родители.
Как восстановить СНИЛС с помощью работодателя
СНИЛС восстановить можно
Восстановление документа с участием работодателя осуществляется следующим образом. Первым делом, для этого понадобятся:
- паспорт
- номер СНИЛС
При утере номера, сначала необходимо написать заявление о том, что пенсионное свидетельство было потеряно и передать это заявление своему работодателю. Заявление оформляется с использованием специальной формы — АДВ-3. Подачу заявление не следует откладывать в долгий ящик — это нужно сделать в течение месяца со дня потери документа.
Поскольку в заявлении необходимо указывать номер СНИЛС, который является утерянным, то вполне естественно, что человек наизусть этот номер не помнит. С этим несложно разобраться просто обратившись в отдел кадров, в котором хранится страховой номер. Если отдел кадров не располагает информацией об этом, то СНИЛС наверняка можно получить из базы Пенсионного фонда РФ.
Заявление формы АДВ-3 можеть быть заполнено как собственно лицом, чей СНИЛС был утерян, так и сотрудником из отдела кадров. При оформлении бланка желательно заполнять его машинным способом, а не от руки.
Анкета не должна содержать каких-либо ошибок и оформляется печатными буквами. В ней указывается ФИО человека, подающего заявление, сведения о месте и дате его рождения, информация о месте прописки.
В случае изменений в информации, которая вносится в бланк, например, после выхода замуж, в специально отведенных для этого полях следует указать наличие этих изменений. В конце, как и в других заявлениях, ставится дата оформления заявления и подпись заявителя. С обратной стороны работодатель делает отметку о том, что работник действительно имел ранее пенсионное свидетельство с конкретным СНИЛС.
Оформленное и подписанное заявление передается работодателю, который, в свою очередь, перенаправляет его в региональное отделение РФ и спустя определенное время получает дубликат свидетельства и передает его работнику.
Восстановление СНИЛС с участием работодателя выполняется в несколько несложных этапов. Сначала необходимо оформить заявление специальной формы, передать его работодателю, который, перенаправив его в Пенсионный фонд, получает дубликат документа и отдает его работнику.
Как восстановить СНИЛС самостоятельно
СНИЛС требуют в разных жизненных ситуациях
В соответствии с ФЗ №27 обязанность заниматься восстановлением пенсионных свидетельств возлагается на работодателя. Тем не менее, в некоторых случаях, он не может предоставить в Пенсионный фонд данные о застрахованном лице, поскольку не располагает ими.
По этой причине, Пенсионный фонд может отказать в выдаче дубликата лицу, потерявшему свой СНИЛС, аргументируя это тем, что заявление должно подаваться работодателем, который, попросту не может указать этот номер в заявлении по причине его отсутствия.
Важным моментом является то, что отсутствие страхового номера не может послужить поводом для отказа в приеме сотрудника на работу. СНИЛС вполне реально восстановить и собственными силами. Эта информация является актуальной и в случае предпринимателей — части населения, которое считается самозанятым.
Для того, чтобы восстановить СНИЛС самостоятельно, необходимо взяв паспорт и заполненное формы АДВ-3 обратиться в ближайшее отделение Пенсионного фонда. Также, в случае потери информации о страховом номере, сведения о нем можно получить непосредственно в отделении Пенсионного фонда.
Выдача дубликата, после того, как заявление будет принято, занимает различные сроки. В одних случаях, документ выдается непосредственно в день подачи заявления, в других — приходится ждать не меньше месяца.
Если сотрудники Пенсионного фонда отказывают в выдаче дубликата по причине отсутствия трудовой книжки у заявителя, ему нужно отправить специальное письмо на имя руководителя регионального отдела Пенсионного фонда, в котором попросить его в письменной форме указать причины отказа.
Получив ответ, с ним можно обратиться в суд, в ходе которого решится вопрос, связанный с незаконным требованием сотрудников Пенсионного фонда. Самостоятельное восстановление СНИЛС также возможно. Для этого необходимо обратиться в орган Пенсионного фонда лично имея при себе заявление и паспорт.
При утере пенсионного страхования также утрачивается СНИЛС. Этот документ необходим в различных ситуациях: от устройства на работу, до получения кредита. Обычно его восстановлением занимается работодатель, но также возможен вариант самостоятельного восстановления документа гражданином. Номер пенсионного страхования закрепляется за гражданином на всю жизнь.
У каждого гражданина Российской Федерации есть несколько документов, без которых обойтись не получится. К таковым относится свидетельство участника системы обязательного государственного пенсионного страхования (СНИЛС). Зеленая пластиковая карточка необходима при трудоустройстве, оформлении и в других случаях обращения в госорганы и учреждения. А что делать, если карточка потерялась или безнадежно испорчена? Как восстановить СНИЛС при утере в 2019 году? Давайте разбираться подробно.
Как поступать при потере СНИЛСа
Они таковы:
- номер регистрации застрахованному лицу присваивается:
- единожды;
- пожизненно;
- при необходимости выдается дубликат карточки:
- в случае утери;
- при смене персональных данных;
- в иных ситуациях;
- за новый носитель информации плата не взимается.
Куда обращаться
Существует несколько способов заказа дубликата СНИЛСа. Желательно написать заявление в адрес отделения ПФР по месту жительства (регистрации).
Сделать это можно:
- Через работодателя. Нужно написать заявление или попросить бухгалтера (кадровика) помочь в решении проблемы.
- Самостоятельно путем обращения в местное отделение Пенсионного фонда.
Необходимо иметь в виду такие тонкости восстановления зеленой карточки:
- Заявить о потере следует в течение месяца со дня ее обнаружения.
- Если документ украли, то не стоит дожидаться раскрытия преступления. Просто напишите заявку на дубликат.
- Если свидетельство принадлежит малолетнему (до 14 лет), то обратиться за восстановлением должен его официальный законный представитель, опекун (как правило, родитель).
Вам нужна по этому вопросу? и наши юристы свяжутся с вами в ближайшее время.
Пакет необходимых документов
Набор бумаг зависит от возраста владельца зеленой карточки с номером. Для замены СНИЛСа, оформленного на малолетнего, родителю нужно подготовит:
- свидетельство о рождении;
- собственный паспорт;
- копию карточки (при наличии).
Если потерял документ человек, которому уже исполнилось 14 лет, то нужен только паспорт и копия носителя номера (если есть).
Важно: общим в обоих случаях является заявление. Его оформляют на специальном бланке (АДВ – 3).
При осуществлении замены через работодателя вообще не стоит беспокоиться. От труженика обычно требуется подпись на заявке. Об остальном заботится бухгалтер или иной специалист, на которого возложены соответствующие обязанности.
Правила заполнения формы АДВ-3
Этот бланк специально разработан для оповещения органов ПФР о факте утраты карточки с номером. Следовательно, необходимо внимательно прочесть графы и вписать нужные сведения.
Правила внесения информации в бланк таковы:
- Заполнение допускается:
- лично заявителем;
- его законным представителем;
- специалистом, уполномоченным работодателем.
- Недопустимо делать исправления или помарки в форме АДВ -3.
- Вписывать сведения в графы следует печатными буквами.
- Достоверность вписанной информации должна заверяться личной подписью гражданина.
- В случае невозможности получить подпись растеряхи (командировка, болезнь) работодатель обязан указать причину в бланке.
Можно ли обратиться за дубликатом через интернет
Создание портала Государственных услуг значительно облегчило гражданам взаимодействие с госорганами. Однако в 2019 году далеко не все обращения можно подать через интернет. Если речь идет о получении новой зеленой карточки, то дело вот в чем:
- Согласно действующему законодательству, носитель индивидуального номера застрахованному лицу может быть выдан:
- лично;
- под подпись;
- через работодателя (ответственного партнера ПФР).
- Пересылка карточки почтовым отправлением является незаконной.
- При подаче анкеты в ПФР выдача дубликата СНИЛС происходит в режиме онлайн. При обращении в МФЦ оформление дубликата СНИЛС занимает 5 дней.
Тонкости и нюансы обращения за дубликатом
При обнаружении пропажи необходимо понимать - утрачен только носитель номера:
- Сам он, также как факт страхования, никуда не делся. Вся информация сохраняется в системе ОПС. Номер навсегда связан с персональными данными владельца. А носитель сделают новый, даже несколько раз при необходимости.
- Дубликат всегда, при любых причинах его оформления, содержит тот же набор цифр, что и старая карточка.
- Денег за выдачу нового пластикового прямоугольника вносить не нужно. Оплата услуги не предусмотрена.
Внимание: полный цикл оформления дубликата СНИЛСа состоит из двух походов в отделение ПФР:
- для написания заявки.
- для получения изготовленного носителя.
В последнем случае возможен вариант получения он-лайн.
Далеко не каждый человек имеет опыт по взаимодействию с государственными инстанциями. Это приводит к совершению типичных ошибок в случае утери зеленой карточки. Поэтому приведем ряд советов, сформулированных специалистами ПФР.
Первый совет: обратитесь к работодателю (подходит только официально трудоустроенным лицам)
Наниматель входит в систему ОПС на общих правах с застрахованными лицами. То есть в этом поле они являются партнерами. Из этого правила выходит, что обращение к нанимателю в данном случае равно взаимодействию с Пенсионным фондом. Для замены пластикового прямоугольника нужно:
- Уведомить бухгалтера (как правило, на плечи этого специалиста возложена работа с ПФР).
- При необходимости принести копию паспорта.
- Подписать бланк заявки или заполнить ее (часто бухгалтер делает все сам).
Законодательство строго и однозначно указывает на безвозмездность данной услуги. Однако некоторых людей не устраивает длительность официальной процедуры. На просторах интернета можно найти предложения по ускорению процесса за определенную сумму. Это мошенничество!
Придя в отделение фонда, оглядитесь внимательно. В зале увидите несколько окон (или специалистов). Одно из них (где народу поменьше) предназначено для приема заявок на восстановление документов. Обращайтесь прямо туда.
Совет четвертый: не ищите способа получения дубликата в интернете
Способ получения дубликата в интернете Возможен только на официальном сайте ПФР. На 2019 год действует пилотный проект с выдачей дубликата онлайн
Не стоит тревожить рядовых специалистов фонда ранее двух недель с даты обращения. Дождатесь оповещения о его изготовлении, что произойдет в положенные сроки.
Шестой совет: пишите заявку в городе, где обнаружилась проблема
Законодательство разрешает гражданину попросить дубликат в любом отделении ПФР, а не только по месту регистрации. Следовательно, не обязательно ехать на малую родину. Только учтите два обстоятельства:
- получить дубликат можно будет в том же отделении, а этого придется ждать приблизительно месяц;
- правило недействительно для самозанятых граждан из-за особенностей их регистрации.
Закон считает взрослым молодого человека с 14 лет. Он может сам подавать заявления и получать на руки документы. Позвольте своему ребенку самому решить такую небольшую проблему. Он получит бесценный опыт взаимодействия с государственными органами. Кроме того, станет понимать ценность официальных бумаг.
Для сведения: в 2019 году заявку о восстановлении пластикового носителя номера участника ОПС можно подать в многофункциональном центре. Скачать для просмотра и печати:
12 июня 2017, 22:58 Фев 11, 2019 23:08 
Зеленая пластиковая карточка, которая подтверждает регистрацию в Пенсионном фонде, сегодня необходима в очень многих ситуациях: в банках, на бирже труда, при устройстве на работу, выплате льгот и т.п. Это еще и будущая «универсальная карта», которой планируют обеспечить сначала москвичей, а затем и других россиян. Обладатели этой карточки обычно берегут ее, но в жизни случается всякое. Важный документ может быть потерян, украден вместе с портмоне, поврежден – словом, так или иначе утрачен. Как поступить в таких случаях? Восстанавливаем без лишних проблем и нервов.
Новый номер или новая карточка?
Номер СНИЛС закрепляется за гражданином только единожды – при первом обращении за регистрацией в Фонд пенсионного страхования. Этот номер прикреплен к человеку на всю жизнь или до перемены гражданства. Карточка, на которой значится код, выданная на руки плательщику пенсионных взносов, является только свидетельством этого факта.
Если карточка утрачивается, новый номер присваивать не будут. В системе хранятся персональные данные каждого зарегистрированного гражданина. По предоставленным документам Пенсионный фонд восстанавливает присвоенный номер и изготавливает дубликат карточки.
ВАЖНО! Сам по себе СНИЛС утратить невозможно, так как он представляет собой всего лишь присвоенный вам набор знаков. Документ, на котором этот набор зафиксирован, – пенсионная карточка – легко поддается восстановлению.
СНИЛС утрачен наемным работником
Это самый простой вариант вернуть документ, так как закон возлагает на работодателя обязанность оформлять на работников СНИЛС в случае его отсутствия. Работник не мог официально работать без СНИЛС: либо карточка была предоставлена при трудоустройстве, либо изготовлена по инициативе работодателя в первый рабочий месяц.
Что нужно сделать сотруднику?
- Обратиться в отдел кадров работодателя (в маленьких организациях его функции часто исполняет бухгалтерия).
- Заполнить форму , в котором попросить работодателя выдать дубликат СНИЛС взамен утраченного. Форму вправе заполнить работодатель, но подпись заявителя должна быть собственноручная.
- Приложить к заявлению копию паспорта.
- По прошествии нескольких недель получить изготовленный дубликат и поставить подпись в соответствующей ведомости.
Сроки
Работодатель вручит сотруднику дубликат СНИЛС не позже, чем через неделю после того, как его изготовят и доставят. Срок изготовления может быть разным, обычно это около 2 недель. Максимальный регламент, отведенный на это законом, составляет 3 недели, так что самое позднее через месяц сотрудник будет держать в руках свой СНИЛС.
Действия работодателя
Ему прямая дорога в Пенсионный фонд.
Получив от сотрудника заявление об утрате и просьбе в восстановлении СНИЛС, прежде чем направлять его по адресу, нужно попытаться восстановить заветные цифры. Это можно сделать разными способами.
- В личных делах работников должны храниться копии их СНИЛС. Приложите копию к удостоверению личности и заявлению.
- Если копия СНИЛС не сохранилась или потерялась из личного дела, можно попробовать найти номер в других документах, например, отчетах, пенсионных декларациях и др. Возможно, он записан где-нибудь у самого сотрудника или он его помнит. Если искомая последовательность цифр, неважно, на каком носителе, оказалась в вашем распоряжении, впишите ее в заявление.
- Если цифры утрачены, как кажется, безвозвратно, работодателю остается подать запрос в Пенсионный фонд.
- Иногда проще запроса может быть подача заявление на оформление СНИЛС как будто в первый раз. Из Пенсионного фонда придет, разумеется, отказ, основанием для которого явится уже существующий номер, указанный в тексте официального отказа. После этого полученный номер можно смело вписывать в бланк для заказа дубликата карточки.
- По такой же схеме можно поступить, если работник пришел трудоустраиваться с уже утраченным СНИЛС.
Работодатель относит или отсылает заказной корреспонденцией в отделение Пенсионного фонда следующие бумаги:
- бланк АДВ-3, обязательно подписанный сотрудником;
- копию удостоверения личности владельца СНИЛС;
- опись отправляемых документов, выполненную по форме АДВ-6-1.
ФАЙЛЫ
Когда дубликат будет готов, представитель Пенсионного фонда свяжется с работодателем. Останется только получить заветную карточку и выдать ее сотруднику, а затем отправить подписанную ведомость обратно в Пенсионный фонд.
СНИЛС утрачен безработным или ИП
Если вы в данный момент официально не трудоустроены, для возвращения себе СНИЛС вам придется обратиться в Пенсионный фонд собственной персоной. Отделение ПФР может быть выбрано любое – прописка не имеет для СНИЛС значения, так же, как и место, где карточку оформляли в первый раз. Захватите с собой паспорт – удостоверение личности обязательно.
В отделении вам предложат для заполнения стандартный бланк АДВ-3, который будет отправлен в центральный отдел Пенсионного фонда для заказа дубликата СНИЛС.
Чтобы его получить, вы должны лично явиться в Пенсионный фонд спустя 2-3 недели, удостоверив свою личность паспортом.
ВАЖНО! Точно такой же будет процедура для индивидуальных предпринимателей, которые юридически «сами себе работодатели».
СНИЛС утратил ребенок
Младше 14 лет
Если вы заказали вашему сыну или дочери СНИЛС до того, как им исполнилось 14, а он был потерян, его всегда можно восстановить. Для этого родителям или другим законным представителям ребенка (достаточно одного человека) надо прийти в отделение ПФР со своим паспортом и свидетельством о рождении малыша. Присутствие самого ребенка для этой процедуры не обязательно.
14 лет и старше
Ребенок-подросток, уже имеющий паспорт и карточку СНИЛС, в этом отношении имеет все права взрослого и должен действовать полностью по «взрослой» процедуре:
- визит в Пенсионный Фонд со своим паспортом;
- заполнение бланка об утере;
- через положенное время – получение дубликата.
К СВЕДЕНИЮ! Закон не настаивает на обязательном присутствия родителей при посещении подростком отделения ПФР и совершении действий, направленных на восстановление СНИЛС.
СНИЛС украли
Случается, что карточка пенсионного страхования находится в сумке или бумажнике, которые были похищены. Потерпевший пишет заявление о краже в полицию. Как быть с пропавшим документом?
Ждать окончания следствия необязательно. Поиск украденных документов часто затягивается надолго и не всегда приносит результаты. Лучше сразу обратиться в Пенсионный фонд или к работодателю и восстановить утраченную карточку.
Цена в днях и в рублях
Любые действия, направленные на получение дубликата СНИЛС, должны быть произведены не позже месяца со дня его утраты.
Процедура изготовления дубликата бесплатна, госпошлина за нее не предусмотрена.
Если человек застрахован в системе в ПФР, то у него должна быть ламинированная карточка с лицевым счетом, которая выдается ему и действует в течении всей его жизни. Это важный документ, так как он отражает данные куда работодатель или сам гражданин должен производить отчисления. При его потере каждому человеку надо знать, как восстановить СНИЛС при утере.
СНИЛС содержит номер счета в ПФР, на котором скапливается информация о периодах трудовой деятельности человека, а также сумм, формирующих его будущую пенсию.
При приеме на работу работник обязательно должен предъявлять данный документ, так как пенсионное страхование включается в состав обязательного. Если у будущего сотрудника его нет и никогда не было, работодатель должен .
При утере же работник на имя администрации фирмы подает заявление, чтобы восстановить СНИЛС. Как восстановить СНИЛС при утере в компании должны знать ответственные работники кадровики или бухгалтера.
Таким образом работать без СНИЛС человек не может, если он официально оформлен в компании. Также при выходе на пенсию в ПФР попросят предъявить страховое свидетельство.
В настоящее время много услуг госорганов люди могут получить не выходя из дома через портал «Госуслуги». Вход в него можно осуществлять по действующему номеру страхового свидетельства. Это связано с тем, что органы власти обмениваются информацией о людях используя универсальный идентификатор личности гражданина, которым является СНИЛС.
Внимание! Для того чтобы пользоваться успешно госуслугами в электронном виде человеку необходимо иметь СНИЛС. При этом необходимо будет , так как портал в этом случае работать не будет.
Многие граждане периодически обращаются к органам за получением определенных социальных пособий и других видов гарантий от государства - субсидий, бесплатное питание, обеспечение лекарствами и многое другое. Уполномоченные лица при их оформлении обязательно потребуют предоставить СНИЛС, в противном случае заявителя ждет отказ.
Отсюда можно сделать вывод, что обойтись без СНИЛС практически невозможно. При этом в некоторых случаях необходимо для получения медицинских льгот.
Где можно восстановить СНИЛС?
Восстановить снилс при утере можно несколькими способами. Процедура его восстановления мало чем отличается от первоначального оформления. На руки заявитель получит новое свидетельство, а номер лицевого счета останется прежним.
Через МФЦ
Данный способ сравнительно новый. Человеку необходимо обратиться в ближайший офис МФЦ с паспортом. Здесь сотрудник поможет ему составит заявление о выдаче дубликата свидетельства, и отправит запрос в ПФР. Максимум через месяц гражданину необходимо опять же подойти в этот офис МФЦ, где ему на руки выдадут зеленый пластиковый бланк.
Однако, в некоторых субъектах федерации, выдачей дубликата может заниматься только ПФР. Данный момент обязательно нужно уточнить у оператора, который принимает запросы о выдаче документов в МФЦ.
Через Госуслуги
Сегодня воспользоваться порталом госуслуг для восстановления пенсионного свидетельства невозможно. С помощью данного сайта можно только заполнить соответствующее заявление. Подать его нужно либо в МФЦ, либо в территориальное отделение ПФР.
Это связано с тем, что данная информация по каждому человеку фондом считается закрытой, не подлежащей разглашению.
В ПФР
Восстановить документ быстрее и проще всего в ПФР. Это самый распространенный вариант получения нового свидетельства в данный момент.
Им могут воспользоваться все граждане. Особенно те, у которых отсутствуют трудовые контракты, и несовершеннолетние дети.
Человеку нужно с паспортом обратиться в соответствующее отделение, где сотрудник ПФР заполнить заявление, для которого предусмотрена отдельная специальная форма АДВ-3 о выдаче дубликата СНИЛС. Причем срок выпуска бланка в зависимости от региона может составлять даже несколько дней.
Через работодателя
Работающие граждане имеют право обратиться к своему работодателю в отдел кадров или в бухгалтерию, где по его заявлению ответственный специалист заполнить соответствующий бланк, и отправит его в ПФР.
В этом случае выдачу свидетельства также осуществляет представитель компании, который предварительно должен в установленный срок получить свидетельство по доверенности у ПФР.
Для неработающих людей и детей данный способ недоступен.
Какие документы нужны для восстановления СНИЛС?
Список документов, которые нужно предъявлять для восстановления свидетельства, изменяется в зависимости от того, куда обратилось лицо:
- Если работник обращается к своему работодателю, то ему необходимо подать заявление с просьбой о восстановлении свидетельства. Работодатель, в свою очередь, передает его в фонд вместе с хранящейся в архиве копией утерянного свидетельства;
- Предприниматель обращается в фонд по месту регистрации с заявлением о восстановлении карточки и документом, подтверждающем личность;
- Безработное лицо и ребенок свыше 14 лет обращается в фонд по месту жительства с заполненным бланком заявления и документом, подтверждающем его личность;
- За ребенка до 14 лет в фонд обращаются его родители или опекуны, они должны предоставить документ на ребенка (свидетельство о рождении), свой подтверждающий личность документ и заявление установленного образца;
- Если паспорт на новую фамилию, но смена СНИЛС не проводилась - необходимо предоставить копию старого свидетельства (при наличии), документ подтверждения личности на новую фамилию, документ подтверждения смены фамилии, заявление установленного образца. Какое именно заявление нужно заполнять лучше всего уточнить в органе ПФ, поскольку фактически одновременно будут проходить две процедуры - замены из-за смены фамилии и восстановления из-за утери.
Разработка формы заявления по выдаче дубликата свидетельства законом закрепляется за ПФ. В настоящее время для этих целей применяется документ АДВ-3.
Внимание! Процедура восстановления СНИЛС является бесплатной, а потому никакие госпошлины платить не нужно, как и предъявлять квитанции по их перечислению.
В какие сроки можно восстановить свидетельство?
Если свидетельство было утеряно, необходимо произвести процедуру его восстановления. При этом сроки, в течение которых фондом будет выпущена новая карточка и выдана на руки лицу, немного отличаются от времени получения свидетельства впервые:
- Если восстановление производится через работодателя, то он должен передать полный пакет документов в ПФ в срок 2 недели, после чего в течение месяца их обрабатывают и возвращают назад новую карточку;
- Если лицо само обращается в отделение фонда для восстановления свидетельства, то максимальный срок обработки его заявления составляет один месяц. На самом деле редко где выдачу документа затягивают настолько. Очень часто это происходит в срок 3-10 дней;
- Замена через МФЦ также должна происходить в срок до одного месяца, однако реальный срок будет немного большим, чем при прямом обращении в отделение фонда, поскольку некоторое время уходит на передачу документов из органа в орган и обратно.
От такой неприятности, как потеря СНИЛС, никто, увы, не застрахован. Этот документ нам нужен не так часто, как общегражданский паспорт, но тем не менее иногда без него не обойтись. Расскажем в рамках статьи, как восстановить СНИЛС при его утрате, куда нужно обращаться за восстановлением и какова стоимость выпуска дубликата этого документа.
○ Чем грозит потеря СНИЛС?
СНИЛС – это страховой номер индивидуального лицевого счета гражданина в системе обязательного пенсионного страховая. Этот счет выдается однократно. То есть у гражданина нашей страны не может быть нескольких разных СНИЛС.
Пункт 1 ст. 6 ФЗ № 27 от 01.04.1996 «Об индивидуальном учете в системе обязательного пенсионного страхования»:
На территории Российской Федерации на каждое застрахованное лицо Пенсионный фонд Российской Федерации открывает индивидуальный лицевой счет с постоянным страховым номером, содержащим контрольные разряды, которые позволяют выявлять ошибки, допущенные при использовании этого страхового номера в процессе учета.
Индивидуальный лицевой счет застрахованного лица состоит из общей, специальной и профессиональной частей (разделов).
Номер страхового счета указывается на пенсионном свидетельстве. Оно представляет собой светло-зеленую пластиковую прямоугольную карту, получить которую можно в территориальном отделении Пенсионного фонда России. Если это пенсионное свидетельство было утеряно, его следует получить повторно, то есть продублировать.
Важно понимать, что сам номер СНИЛС потерять невозможно. Этот номер закрепляется за каждым гражданином при первичном обращении в Пенсионный фонд и не меняется на протяжении всей жизни. Это означает, что при восстановлении гражданину на руки выдается дубликат утерянного документа с тем же самым номером СНИЛС.
Потеря пенсионного свидетельства не является административным нарушением. У гражданина не возникнет обязанности по уплате штрафа.
○ Способы восстановления.
Предусматривается несколько вариантов получения дубликата пенсионного свидетельства, на котором прописывается СНИЛС:
- Работающие граждане могут подать заявление на восстановление документа через отдел кадров у работодателя.
- Индивидуальные предприниматели и самозанятые граждане (то есть все, кто платить страховые взносы самостоятельно) должны обратиться в отделение ПФР по месту постоянной регистрации.
- Неработающие граждане должны обратиться в территориальное отделение Пенсионного фонда по месту проживания или постоянной регистрации.
Ранее не было возможности восстановления СНИЛС электронным способом. Теперь Пенсионный фонд запускает специальный сервис для подачи заявления в режиме онлайн. Сервис работает в тестовом режиме, поэтому пока что нельзя говорить о гарантированной возможности восстановления СНИЛС через интернет.
✔ Обращение в ПФР.
Граждане, самостоятельно оплачивающие страховые взносы «за себя», а также нетрудоустроенные лица для восстановления СНИЛС должны обратиться в отделение ПФР по месту постоянной регистрации. При этом нужно при себе иметь общегражданский паспорт.
Пункт 5 ст. 7 ФЗ № 27 от 01.04.1996 «Об индивидуальном учете в системе обязательного пенсионного страхования»:
Физическое лицо, самостоятельно уплачивающее страховые взносы, обязано в течение одного месяца со дня утраты страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования обратиться в орган Пенсионного фонда Российской Федерации по месту своей регистрации в качестве страхователя с заявлением о его восстановлении.
Кроме ПФР, гражданин может обратиться в территориальный МФЦ. Однако необходимо учесть, что в этом случае срок изготовления нового документа увеличивается.
✔ Восстановление через работодателя.
Трудоустроенные граждане восстанавливают СНИЛС через работодателя. Для этого необходимо обратиться к сотруднику отдела кадров.
Специалист отдела кадров предложит оформить заявление на восстановление документа. В нем указываются личные данные заявителя и формулируется просьба о выдаче дубликата в связи с утерей документа.
✔ Восстановление через Госуслуги.
Восстановить СНИЛС через сервис Госуслуги нельзя. В ближайшем будущем такой возможности не появится.
Однако на официальном сайте ПФР с недавнего времени в тестовом режиме был запущен онлайн-сервис для обращений граждан. Данных о том, будет ли возможность восстановления на сайте ПФР на постоянной основе, нет.
○ Какие документы нужны?
Для восстановления СНИЛС не потребуется никаких документов, кроме общегражданского паспорта. Дополнительно потребуется оформить заявление по месту обращения.
Пункт 6 ст. 7 ФЗ № 27 от 01.04.1996 «Об индивидуальном учете в системе обязательного пенсионного страхования»:
Форма заявления застрахованного лица о выдаче ему нового (взамен утраченного) страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования определяется Пенсионным фондом Российской Федерации.
○ Сроки для восстановления документы.
Обратиться за восстановлением утерянного документа необходимо в течение месяца.
При обращении в ПФР дубликат карточки со СНИЛС выдается сразу же. Если обращаться в МФЦ, забрать документ будет можно в течение месяца. Дата готовности будет указана в расписке, которая будет выдана сотрудником учреждения.
○ Госпошлина за восстановление СНИЛС.
Восстановление СНИЛС осуществляется бесплатно. Никакой государственной пошлины за выдачу дубликата не предусмотрено.