Оборотно-сальдовая ведомость - официальный документ, являющийся доказательством совершения хозяйственных операций. На его основании готовятся другие акты, предоставляемые в контролирующие органы. Аудиторы уделяют ему особое внимание, и ошибка в документальном оформлении может дорого обойтись.
Особенности документа
Вся информация о счетах, которые были применены в отчетный период, заносится в специальную таблицу. В ней должна быть указана дата, номер счета, дебетовый и кредитовый обороты, начальное и конечное сальдо. Получилось не что иное, как оборотно-сальдовая ведомость, с помощью которой формируется бухгалтерский баланс. Рассматриваемый документ может иметь разный вид: по синтетическим, аналитическим счетам, шахматный. Предприятие выбирает для себя оптимальный вариант в зависимости от степени практичности и удобства.
Как составить оборотно-сальдовую ведомость
Составление документа по синтетическим счетам базируется на использовании двойной записи. В нем должны быть написаны все используемые на предприятии счета обобщенных сведений о наличии и движении активов, имущества, обязательств. Для каждого счета предназначена отдельная строка, в которой следует указать начальное и конечное сальдо. В случае, если денежных операций по какому-либо из счетов не было произведено, указывается только значение остатка средств в начале и конце рассматриваемого временного интервала. Существует один важный принцип: оборотно-сальдовая ведомость составлена правильно, если соблюдаются следующие условия:
а) сумма дебетовых начальных сальдо по счетам равна кредитовой;
б) величина дебетовых оборотов по счетам равна кредитовым;
в) итог сальдо на конец года по дебету должен быть таким же, что и по кредиту.
Оборотно-сальдовая ведомость по аналитическому счету
Аналитические счета могут вестись в натуральном и денежном выражении. Необходимы для подробного учета активов и их источников.
Они характеризуют не только общую стоимость, но и вид, наименование, количество, категорию и прочее, уточняя данные синтетических счетов. Аналитический учет необходим для того, чтобы контролировать сохранность материальных ценностей.
Пример аналитического учета
На предприятии ООО «Звезда» требуется выполнить аналитический учет счета 71 (расчеты с подотчетными лицами). Тогда к нему создаются аналитические счета по фамилии, имени и отчеству сотрудников: Алексеев В.В. , Волкова М.И., Свиридов А.А, Мельников Ф.Ф., Петухова В.В., Федотова А.А., Федоров О.А. Оборотно-сальдовая ведомость по счету 71 будет иметь следующий вид:
Начальное сальдо | Конечное сальдо |
|||||
Наименование счета | ||||||
Алексеев В.В. | ||||||
Волкова М.И. | ||||||
Свиридов А.А. | ||||||
Мельников Ф.Ф. | ||||||
Петухова В.В. | ||||||
Федотова А.А. | ||||||
Федоров К.И. | ||||||
Следует иметь в виду, что такая ведомость не будет содержать три пары одинаковых итогов, потому что она показывает не взаимосвязь между операциями, а раскрывает движение денег по определенному синтетическому счету.
Вопрос о том, что такое оборотно-сальдовая ведомость
, волнует многих людей, не связанных напрямую с бухгалтерией. Конечно, можно или всем известную интернет-энциклопедию, однако знания, хранящиеся там, предоставлены в довольно запутанной форме. В этой статье вы сможете найти простой и доступный каждому читателю ответ на интересовавший вас вопрос.
Итак, оборотно-сальдовая ведомость — одна из наиболее распространенных форм документации в бухгалтерском деле. Это тот документ, который встречается в каждом предприятии, независимо от рода его деятельности и прочих параметров.
Говоря простым языком, о-с ведомость — это документ, отражающий состояние различных счетов на первое число месяца, квартала, года. Также отражаются остатки счета по состоянию на конец предыдущего учетного периода, и приход и расход за этот период. О-с ведомость бывает помесячной, поквартальной и годовой — сводной.
Оборотно-сальдовая ведомость, пример бланка.
Справедливо говорят, что о-с ведомость — один из главных документов в бухгалтерии. По факту, все операции, совершенные со средствами компании или учреждения, вносятся в этот документ. Конечно же такой важный документ не может составляться в произвольном порядке. Для составления о-с ведомостей используются общероссийские положения бухгалтерского учета, а также бухгалтерская политика, заведенная в организации или регионе.
Оборотно-сальдовая ведомость создается при создании (регистрации) предприятия, и на этот момент является нулевой — то есть пустой, без оборотов по счетам.
- Сумма уставного капитала после регистрации предприятия отражается в двух документах: дебете счета 75 и 80.
- Уставной капитал предприятия формируется из этих ресурсов — денег, основных средств и товаров и материалов.
- Средства, вносимые в о-с ведомость, регистрируются по множеству категорий, таких как материалы (дебет 10 счета учета), товары (41 счет), средства (01) и нематериальные ценности (04).
- Так как все операции отражаются и в дебете, и в кредите, то любое, даже небольшое несовпадение данных свидетельствует о том, что где-то в ведомости была допущена ошибка.
Итак, подводя итоги, можно сказать, что о-с ведомость показывает остатки средств на всех счетах и подсчетах предприятия, обороты кредита и за необходимый период. Также оборотно-сальдовая ведомость — основной документ для заполнения многих налоговых документов — таких, как годовой финансовый отчет, включающий в себя формы: баланс учреждения, изменения
На счетах бухгалтерского учета в конце каждого месяца фиксируются обобщенные данные по отдельным видам хозяйственных средств, их источникам, по отдельным хозяйственным процессам. Такая информация необходима для составления отчетности, контроля за выполнением плановых заданий и оперативного управления хозяйственной деятельностью организации. Данные текущего учета, отражаемые на счетах бухгалтерского учета, должны быть достоверными.
В целях контроля за полнотой и правильностью записей на счетах бухгалтерского учета составляются оборотные ведомости. Они используются для обобщения данных текущего учета, получения информации о всех средствах предприятия или отдельных их группах. Оборотные ведомости составляются в виде таблиц отдельно по счетам синтетического и аналитического учетов.
Пример
На 1 января в организации имеются следующие остатки хозяйственных средств и источников:
|
№ счета |
Актив |
Сумма, тыс. руб. |
№ счета |
Собственный капитал и обязательства |
Сумма,тыс. ру6. |
|
Материалы | |||||
|
Касса |
Расчеты по налогам и сборам | ||||
|
Расчетные счета |
Расчеты с персона лом по оплате труда | ||||
|
Уставный капитал | |||||
|
Прибыли и убытки (прибыль) | |||||
|
Баланс |
101 000 |
Баланс |
101 000 |
В течение месяца произведены хозяйственные операции, которые внесены в Журнал регистрации хозяйственных операций за январь.
|
№ п/п |
Корреспондирующие счета |
Сумма, тыс. руб. |
||||
|
Дебет |
Кредит | |||||
|
С расчетного счета в кассу поступили деньги на хозяйственные расходы | ||||||
|
Удержан подоходный налог из заработной платы | ||||||
|
Поступили материалы от поставщика (оплата не производилась) | ||||||
|
С расчетного счета перечислена задолженность по налогам и сборам | ||||||
|
Итого: | ||||||
Хозяйственные операции на счетах бухгалтерского учета отражаются в следующем порядке.
Необходимо открыть счета бухгалтерского учета.
Согласно данным начального баланса указать начальные остатки хозяйственных средств и источников.
Отразить хозяйственные операции на счетах бухгалтерского учета.
Определить конечные остатки хозяйственных средств и источников.
Составить оборотную ведомость.
10 «Материалы»
50 «Касса»
110 « Расчеты с поставщиками
и подрядчиками »
68 «Расчёты по налогам и
сборам»
Оборотная ведомость по синтетическим счетам
|
Номер счёта |
Название счёта |
Сальдо на 01.01 |
Обороты за январь |
Сальдо на 01.02 |
|||
|
Материалы | |||||||
|
Расчетные | |||||||
|
Расчеты с поставщиками и подрядчиками | |||||||
|
Расчеты по налогам и сборам | |||||||
|
Расчеты с персоналом по оплате труда | |||||||
|
Уставный капитал | |||||||
|
Прибыли и убытки (прибыль) | |||||||
Проверка учетных записей ведется по итогам оборотной ведомости. При этом должны быть сохранены следующие равенства оборотной ведомости:
Итоги остатков на начало месяца по дебету и кредиту равны, так как для открытия счетов используется начальный баланс, в котором итог актива равен итогу пассива:
Актив (Дебет) 101 000 = Пассив (Кредит) 101 000.
Итоги оборотов за месяц по дебету и кредиту равны, так как каждая сумма отражается на счетах дважды, по дебету одного счета и кредиту другого (двойная запись): Актив (Дебет) 38 000 = Пассив (Кредит) 38 000. Эти суммы должны также совпадать с итогом Журнала регистрации хозяйственных операций. Если совпадения нет, значит, какая-то операция пропущена или допущена ошибка. Итоги остатков на конец месяца по дебету и кредиту равны, так как получены на основе начальных остатков и оборотов. Они используются для составления нового баланса.
Итоги конечных остатков по дебету и кредиту равны, так как итог актива равен итогу пассива: Актив (Дебет) 127 000 - Пассив (Кредит) 127 000. Эти три равенства оборотной ведомости имеют большое контрольное значение. Нарушение любого из этих равенств свидетельствует о наличии ошибки.
С помощью оборотной ведомости могут быть выявлены следующие ошибки: записи по дебету и кредиту счетов произведены не в одинаковой сумме; учтенная по дебету сумма не записана по кредиту счета или наоборот; допущена ошибка в подсчете оборотной ведомости.
Однако не все ошибки могут быть выявлены с помощью оборотной ведомости, в частности, сумма операции ошибочно дважды записана по дебету и по кредиту счеши соответственно экономическому содержанию операции; сумма операции не записана ни по дебету, ни по кредиту соответствующих счетов.
Эти ошибки не нарушают равенства итогов оборотной ведомости. Для выявления таких ошибок следует использовать итоги журналов хронологической записи.
На счетах текущего учета встречаются следующие ошибки: сумма операции записана в одинаковой сумме и по дебету, и по кредиту счета, но счет не соответствует экономическому содержанию. Эти ошибки не могут быть выявлены с помощью оборотной ведомости и сравнения ее оборотов с итогами хронологической записи. Такого рода ошибки выявляются путем сверки оборотов каждого синтетического счета с, итогом сумм, учитываемых на аналитических счетах данного синтетического счета.
Оборотная ведомость, содержащая все счета, может быть использована для составления баланса. Начальные остатки - это статьи начального баланса, конечные остатки - это статьи конечного баланса. Такую оборотную ведомость, называют оборотным балансом.
Пример
|
Собственный капитал и обязательства |
||||||
|
Наименование статей |
Сумма, тыс. руб. |
Наименование статей |
Сумма, тыс. руб. |
|||
|
Основные средства |
Расчеты с поставщиками и подрядчиками | |||||
|
Материалы |
Расчеты с персоналом по оплате труда | |||||
|
Основное производство |
Уставный капитал | |||||
|
Прибыли и убытки (прибыль) | ||||||
|
Расчетные счета | ||||||
|
Наименование материалов |
Единица измерения |
Количество |
Цена, тыс. руб. |
Сумма, 1ыс. руб. |
|
|
Железо листовое | |||||
|
Сталь круглая | |||||
Расшифровка по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
|
Наименование поставщика |
Сумма, тыс. рз-6. |
||
|
Металлургический завод | |||
|
Цементный завод | |||
В течение месяца произведены следующие хозяйственные операции:
|
Документ |
Корреспонденция |
||||
|
хозяйственной |
тыс. руб. | ||||
|
операции | |||||
|
Приходный |
Поступила на склад | ||||
|
от металлургического | |||||
|
завода сталь круглая | |||||
|
Отпущены со склада | |||||
|
заборная |
в производство: | ||||
|
♦ железо листовое -5т | |||||
|
♦ сталь круглая - 30 т | |||||
|
из расчет ного счета |
С расчетного счета перечислена задолженность: ♦ металлургическому ♦ цементному заводу | ||||
|
Отпущены со склада | |||||
|
заборная |
в производство: | ||||
|
Железо листовое - 4т | |||||
|
♦ сталь круглая - 45 т | |||||
|
♦ медь - 6 г | |||||
|
Приходный кассовый |
С расчетного счета в кассу получены | ||||
|
Расходный кассовый |
Из кассы выдана зарплата рабочим и служащим | ||||
|
Накладная |
Поступили на склад от металлургического ♦ железо листовое - ♦ сталь круглая - 18 т | ||||
Отражение хозяйственных операций на счетах имеет следующий порядок.
Необходимо открыть аналитические и синтетические счета и отразить хозяйственные операции.
Хозяйственные операции и в синтетических, и в аналитических счетах записываются на одинаковых сторонах (т.е. если синтетический счет активный, то и аналитические счета активные).
Записанная на синтетическом счете хозяйственная операция может быть детализирована в аналитических счетах, но общая сумма аналитических счетов должна равняться сумме синтетического счета.
Материальные ценности на аналитических счета, учитываются в натурально-стоимостном выражении т.е. ведется количественно-суммовой учет.
Составить оборотные ведомости по синтетическим и аналитическим счетам и баланс.
Аналитические счета количественно-суммовой формы
Д 10-1.1 «Железо листовое» К
|
Содержание операции |
Ед. измерения |
Цена, тыс. руб. |
Сумма, тыс. руб. |
Содержание операции |
Ед. измерения |
Цена, тыс. руб. |
Сумма, тыс. |
||||||||||||
|
Металлургический завод |
Отпущено в производство | ||||||||||||||||||
|
Отпущено в производство | |||||||||||||||||||
|
Обороты за март |
Обороты за март | ||||||||||||||||||
|
Сальдо на 01.04 | |||||||||||||||||||
Д 10-1.2 «Сталь круглая» К
|
Содержание операции |
Ед. измерения |
Цена, тыс. руб. |
Сумма, тыс. руб. |
Содержание операции |
Ед. измерения |
Цена, тыс. руб. |
Сумма, тыс. |
|||||||||||||
|
Металлургический завод |
Отпущено в производство | |||||||||||||||||||
|
Металлургический завод |
Отпущено в производство | |||||||||||||||||||
|
Обороты за март |
Обороты за март | |||||||||||||||||||
|
Сальдо на 01.04 | ||||||||||||||||||||
Д 10-1.2 «Медь» К
|
Содержание операции |
Кд. измерения |
Цена, тыс. руб. |
Сумма, тыс. руб. |
Содержание операции |
измерения |
Цена, тыс. руб. |
Сумма, тыс. руб. |
||||||||||||||
|
Сальдо на 01.03 | |||||||||||||||||||||
|
Отпущено в производство | |||||||||||||||||||||
|
Обороты за март |
Обороты за март | ||||||||||||||||||||
|
Сальдо на 01.04 | |||||||||||||||||||||
Аналитический счет суммовой формы
Металлургический завод
|
Сумма, тыс. руб. |
||
|
Дебет |
Кредит |
|
|
Остаток на 01.10 | ||
|
Операция 1 | ||
|
Операция 3 | ||
|
Операция 7 | ||
|
Оборот за месяц | ||
|
Остаток на 01.11 | ||
Цементный завод
|
Сумма, тыс. руб. |
||
|
Остаток на 01.10 | ||
|
Операция 3 | ||
|
Оборот за месяц | ||
|
Остаток на 01.11 | ||
Оборотные ведомости по счетам аналитического учета различаются по форме в зависимости от того, ведется учет по аналитическим счетам в денежном и натуральном измерителях или только в денежном выражении. В частности, аналитический учет материалов ведется в двух измерителях, поэтому в оборотной ведомости отражаются данные по количеству и сумме.
Учет источников средств, расчетов ведется только в денежном выражении, поэтому в оборотных ведомостях по аналитическим счетам предусматриваются стоимостные показатели.
Оборотные ведомости по счетам аналитического учета имеют контрольное и информационное значение.
Итоги аналитических оборотных ведомостей сверяются с данными соответствующего синтетического счета. Все хозяйственные операции записываются на синтетических и открытых к ним аналитических счетах в одинаковых суммах, поэтому итоги их должны совпадать. Таким образом проверяется правильность и полнота ведения учета.
Оборотные ведомости (ОВ) позволяют обобщить показатели учетных регистров за месяц, подвести итоги и сопоставить полученные результаты. Данные отчеты позволяют оценить правильность ведения бухучета и корректность отражения совершаемых операций. Бухгалтерская оборотная ведомость – это один из удобных методов контроля корректности отражения проводок на счетах по итогам месяца.
Как выглядит оборотная ведомость
Внешне данный отчет выглядит как таблица, в которой последовательно отражаются сведения по всем используемым счетам с указанием месячного оборота, начального и конечного сальдо. Каждому счету посвящается самостоятельная строка, по графам которой проводится распределение показателей. Читайте также статью: → “ .ОВ состоит из граф:
- Порядковый номер строки;
- № и название счета;
- Сальдо на начало месяца с распределением по дебету и кредиту;
- Месячные обороты;
- Сальдо на конец месяца с распределением по дебету и кредиту.
Информация для заполнения берется из счетов, применяемых фирмой для отражения стоимостных показателей совершаемых операций. Конечное сальдо, указанное в ОВ по каждому счету, получается в результате следующих арифметических действий:
- Для активных счетов – Начальный остаток по Деб. + Месячный оборот по Деб. – Месячный оборот по Кред., полученный результат должен соответствовать конечному сальдо по счету;
- Для пассивных счетов – Начальный остаток по Кред. + Месячный оборот по Кред. – Месячный оборот по Деб..
По факту заполненной ОВ за месяц подводятся общие итоги по каждой графе. Полученные результаты позволяют выявить ошибки, а также установить место, где они допущены.
Компания в учетной политике закрепляет формы оборотных ведомостей, которые будут использованы при составлении ежемесячных отчетов. При желании допускается использование шахматных ведомостей, в которых показываются только месячные обороты по счетам без начальных и конечных остатков. Право организации самостоятельно определиться с той формой ведомости, которая будет наиболее удобной и наглядной. Выбор подлежит закреплению в политике фирмы. Читайте также статью: → “ .
Какие бывают оборотные ведомости
Выделяют следующие разновидности:
- По синтетическим счетам – в данном отчете последовательно показываются месячные показатели по всем счетам, входящим в рабочий план компании. Ведомость позволяет в целом оценить деятельность фирмы за месяц, сопоставить активы и пассивы, равенство которых подтверждает правильность проведенного за месяц бухучета;
- По аналитическим счетам – отчет составляется по каждому отдельному счету в разрезе по его составляющим. Подобные ведомости позволяют установить расхождения между показателями аналитических и синтетических счетов;
Ведомость по синтетическим счетам
ОВ позволяет определить, правильно ли вносились двойные записи на счета бухучета, все ли суммы были отражены корректно. По результатам подготовленной оборотной ведомости можно обнаружить расхождения и несоответствия.
Составляемые ежемесячно ОВ по синтетическим счетам позволяют сразу определять ошибки и быстро их устранять. При подведении годовых итогов формируется бухгалтерский баланс, где должно выполняться равенство имеющихся у компании активов и пассивов. Невыполнение данного условия ведет к долгим поискам ошибочных данных в учете.
Оформляемые по итогам каждого месяца ведомости позволят исключить подобную ситуацию и сократят время подготовки годового баланса. Для оборотной ведомости, формируемой по синтетическим счетам, характерно обязательно соблюдение следующих равенств по дебету и кредиту:
- Начальных остатков;
- Оборотов за месяц;
- Конечных остатков.
Соответствие указанных показателей связано с:
- механизмом формирования проводок, когда сумма фиксируется и по дебету, и по кредиту 2-ух счетов;
- особенностями оформления баланса, когда общая величина активов совпадает с общей величиной пассивов в любой момент времени.
Невыполнение равенства граф ведомости означает присутствие ошибок в учете, необходимость их поиска и исправления.
Ошибка может быть вызвана такими причинами:
- Неправильно выбраны счета для корреспонденции;
- Сумма операции не внесена единоразово в дебет и кредит разных счетов;
- Неправильно произведено суммирование месячных значений по счетам (арифметическая ошибка).
Данные оборотные ведомости применяются при формировании баланса, показатели синтетических счетов распределяются между балансовыми статьями.
Пример оборотной ведомости по синтетическим счетам
На 01.11 организация имеет такие остатки по счетам:
| № счета | Название | Остаток на 01 нояб. по дебету | Остаток на 01 нояб. по кредиту |
| 10 | Материалы | 140 | |
| 41 | Товары | 67 | |
| 51 | Р/с | 123 | |
| 60 | Расчеты с поставщиками | 187 | |
| 71 | Расчеты с подотчетными лицами | 100 | |
| 80 | УК | 243 |
Операции в течение ноября:
| Сумма | Описание операции | Дебет | Кредит |
| 100 | Введено в эксплуатацию ОС, приобретенное подотчетным лицом | 01 | 60 |
| 100 | Оплачена стоимость ОС за счет подотчетных средств | 60 | 71 |
| 72 | Поставлены на приход МЦ от поставщика | 10 | 60 |
| 72 | Оплачен счет, представленный поставщиком за МЦ | 60 | 51 |
| 36 | Оприходованы поступившие от поставщика товарные ценности | 41 | 60 |
| 192 | Переданы МЦ в производство | 20 | 10 |
Для формирования ОВ за ноябрь нужно выполнить следующие действия:
- Перенести в ведомость наименования счетов;
- Указать начальные остатки, зафиксированные на 01.11;
- Перенести суммы по совершенным за ноябрь операциям из журнала в дебет и кредит участвующих счетов;
- Посчитать конечное сальдо по каждому приведенному счету;
- Подвести итоги – суммировать значения по каждой графе;
- Сверить полученные итоговые результаты за месяц на предмет равенства начальных, конечных сальдо и месячных оборотов по кредиту и дебету.
ОВ принимает такой вид:
| № строки | № счета | Сальдо на 01нояб. | Обороты за ноябрь | Сальдо на 30нояб. | |||
| Дебет | Кредит | Дебет | Кредит | Дебет | Кредит | ||
| 1 | 01 | 100 | 100 | ||||
| 2 | 10 | 140 | 72 | 192 | 20 | ||
| 3 | 20 | 192 | 192 | ||||
| 4 | 41 | 67 | 36 | 103 | |||
| 5 | 51 | 123 | 72 | 51 | |||
| 6 | 60 | 187 | 172 | 208 | 223 | ||
| 7 | 71 | 100 | 100 | ||||
| 8 | 80 | 243 | 243 | ||||
| Итого | 430 | 430 | 572 | 572 | 466 | 466 | |
В строке «Итого» видно соблюдение равенств необходимых показателей. Нужно проверить выполнение контрольных сопоставлений между суммарной величиной кредитового и дебетового оборота, указанных в строке «итого» ведомости и итоговых показателей по оборотам из журнала учет операций за месяц. При несовпадении следует заняться поиском ошибок и их исправлением.
Своевременное формирование оборотных ведомостей позволяет минимизировать ошибки в учете и быстро устранять выявленные несовпадения. Гораздо проще найти ошибку в деятельности за месяц, чем искать ее потом при подведении годовых итогов в балансе.
Оборотные ведомости по аналитическим счетам
Рассматриваемые отчеты отличаются от рассмотренных выше отсутствием выполнения равенства значений по кредиту и дебету. Объясняется это тем, что при отражении сумм или других показателей на аналитических счетах не действует принцип двойной записи, который обязателен при оформлении проводок на синтетических счетах. Нужное значение вносится в кредит или дебит одного аналитического счета.
Аналитические счета удобно использовать, когда нужно провести разделение показателей для наглядного бухучета. Как правило, аналитика ведется по счетам, учитывающим взаиморасчеты с другими лицами (покупателями, поставщиками, другими контрагентами), по счетам, отражающим данные по товарным и материальным ценностям, где каждое наименование товаров или материалов учитывается отдельно.
Формируется столько аналитических счетов, сколько это необходимо бухгалтеру для получения наглядной картины осуществления деятельности организацией. Учет на таких счетах можно организовать в стоимостном и натуральном выражении. В этом случае таблицу ведомости дополняют графой для указания натурального измерителя.
Как правило, сначала формируются ведомости по аналитическим счетам, после чего с их помощью подготавливаются отчеты по синтетическим счетам.
Особенно актуальны рассматриваемые отчетные ведомости при их оформлении по данным активно-пассивных счетов, где дебетовые и кредитовые итоги за месяц позволяют правильно составить месячный отчет по синтетическим счетам. При выявлении расхождений в ОВ, сформированной по синтетическим счетам, можно, анализируя аналитические показатели, провести быстрый поиск места, где допущены ошибки.
Пример ведомости по аналитическим счетам
Организация ведет аналитику по счету 62 с разбивкой по покупателям. У фирмы 3 покупателя – ООО «Звезда», ООО «Луна» и ООО «Марс». Данные показываются в рублях, поэтому для отражения сведений за месяц удобно использовать ту же форму оборотной ведомости, которая применялась при подведении итогов по всем счетам.
На 01.11 сальдо следующие:
- ООО «Звезда» – 34000 по кредиту;
- ООО «Луна» – 18000 по дебету;
- ООО «Марс» – 24000 по дебету.
За ноябрь были совершены следующие операции, касающиеся указанных покупателей:
| № п/п | Описание операции | Сумма |
| 1 | Отгружен товар ООО «Звезда» | 48000 |
| 2 | Получена безналичная оплата от ООО «Звезда» | 4000 |
| 3 | Поступила безналичная оплата от ООО «Луна» | 18000 |
| 4 | Отгружен товар ООО «Марс» | 12000 |
| 5 | Получена безналичная оплата от ООО «Марс» | 24000 |
Оборотная ведомость по 62 счету:
| № п/п | Название покупателя | Сальдо на 01нояб. | Обороты за ноябрь | Сальдо на 30нояб. | |||
| Дебет | Кредит | Дебет | Кредит | Дебет | Кредит | ||
| 1 | ООО «Звезда» | 34000 | 48000 | 4000 | 10000 | ||
| 2 | ООО «Луна» | 18000 | 18000 | – | – | ||
| 3 | ООО «Марс» | 24000 | 12000 | 24000 | 12000 | ||
| Итого | 42000 | 34000 | 60000 | 46000 | 22000 | – | |
Оборотно-сальдовая ведомость по счету 90 предполагает отражение в табличной форме значений остатков на начало и на дату окончания отчетного промежутка времени с указанием движений по дебету и кредиту. Для этого типа счета подходит аналитический тип «обороток». В них показатели систематизируются только в денежном выражении и в разрезе аналитических счетов.
Оборотно-сальдовая ведомость по счету 90
Пример составления оборотки потребует результаты деятельности предприятия, касающиеся 90 счета и систематизированные за отчетный период в табличной форме.
Данные по продажам за 2017 год (без декабря):
|
Счет по дебету |
Счет по кредиту |
Сумма за сентябрь, рублей |
Сумма за октябрь, рублей |
По итогам месячного периода субсчета 90 счета не закрываются. Но в последние сутки каждого месяца в году выводится финансовый результат, отражаемый проводкой Д90.9 – К99 (если у предприятия сформировалась прибыль). Определяется он путем сложения дебетовых оборотов по всем субсчетам 90 счета и вычитания из них суммы оборотов кредитового типа по этим же субсчетам.
|
Счет |
Сальдо на начало месяца |
Движение в течение месяца |
Сальдо на конец месяца |
|||
|
Дебетовое |
Кредитовое |
Дебетовое |
Кредитовое |
Дебетовое |
Кредитовое |
|
|
Итого 90 счет |
727 500,00 |
727 500,00 |
727 500,00 |
727 500,00 |
||
Проверка «оборотки» на правильность составления происходит путем сравнивания сумм по дебету и кредиту. Если значения равны, то бухгалтерские записи осуществлены верно. По итогам промежуточных месяцев на субсчетах 90 счета формируется остаток. Этот остаток будет основой для начального сальдо в следующем месяце, то есть остатки сентября станут входящим сальдо для оборотки в октябре.
Оборотно-сальдовая ведомость по счету 90 – пример за октябрь 2017 года:
|
Счет |
Сальдо входящее в октябре |
Движение по счету за октябрь |
Сальдо конечное в октябре |
|||
|
Итого 90 счет |
727 500,00 |
727 500,00 |
873 000,00 |
873 000,00 |
1 600 500,00 |
1 600 500,00 |
Данные бухгалтерского учета за декабрь 2017 года:
|
Счета дебетовые |
Счета кредитовые |
Сумма за декабрь, рублей |
В декабре в учете проводок с участием субсчетов 90 счета больше, чем в предыдущих месяцах. Обычный набор корреспонденций дополняется записями по закрытию всех субсчетов с остатками по состоянию на конец декабря. Накопленные сальдо списываются на субсчет 90.9, который завершающей проводкой закрывается на 99 счет. Расчет сумм по субсчетам для списания на 90.9 по итогам года:
- сумма по субсчету 90.1 равна 2 619 000 рублей (оборот за декабрь по кредиту 1 018 500 + накопленное кредитовое сальдо до декабря 1 600 500);
- сумма по субсчету 90.2 равна 1 773 090 рублей (оборот за декабрь по дебету 689 535 + накопленное дебетовое сальдо до декабря 1 083 555);
- сумма по субсчету 90.3 равна 399 510 рублей (оборот за декабрь по дебету 155 365 + накопленное дебетовое сальдо до декабря 244 145).
Оборотная ведомость по счету 90 по итогам декабря 2017 года представляет собой сводное отображение всех операций по субсчетам по итогам года:
|
Счет |
Обороты |
|||||
|
Дебет |
Кредит |
Дебет |
Кредит |
Дебет |
Кредит |
|
|
Итого 90 счет |
1 600 500,00 |
1 600 500,00 |
5 810 100,00 |
5 810 100,00 |
||
Если «оборотка» составлена правильно, то на конец года остатков по субсчетам и итогу 90 счета не будет.