Приказом № 64н внесены серьезные изменения в Единый план счетов. Поправки, в том числе, предусматривают отмену использования ряда аналитических счетов, и введение новых синтетических и аналитических счетов, изменение функций и использования счетов. Данные преобразования влекут за собой перенос остатков на 01.01.2018 года на актуальные счета.
В связи с тем, что приказ вступил в силу уже после наступления 1 января 2018 года, его действие распространяется с начала года, поэтому на новые положения приказа 64н нужно перенести остатки на 01.01.18 и обороты 2018 года «задним числом».
Что же нужно сделать в программе 1С? Как перейти на Положения Приказа 64Н?
ВАЖНО: Прежде чем переходить на 64Н, необходимо выбрать вариант переноса и согласовать его со своим учредителем.
Существует два варианта перехода на 64Н:
1 вариант – это перенос только остатков на 01.01.2018 год. И, соответственно все обороты 2018 года необходимо по порядку в хронологии перебить на введенные положения «вручную», выбрав в проводках и операциях актуальные счета и КОСГУ, т.е все что поменялось с 2018 года.
Документы, которые помогут вам перенести входящие остатки, указаны на картинке стрелками:
Документы вводятся датой 31.12.2017 г.
В этих видах документов нужно выбирать именно те операции, которые «нужны» конкретно вашему учреждению.
2 вариант - это перенос остатков на 01.01.2018 г. и преобразование (трансформация оборотов) за какой-то период 2018 года на новые положения. Период будет зависеть от установленной вами даты перехода, согласно приказу учреждения.
Верно было приступить к переводу на новые положения до сдачи отчетности за 6 месяцев 2018 г, т.е. например на 01.06.2018 г., июнь 2018 г. поправить «вручную» в программе, исправив документы на новые счета и КОСГУ. И соответственно, на 01.07.18 г. в программе сформируются уже верные остатки, соответствующие Приказу 64н.
Если вы уже сдали отчетность за 1 полугодие 2018 года, и вам не принципиальны остатки на 01.07.18, то вы можете выбрать дату, например на 01.08.18 или на 01.09.18, обороты за 2018 год будут перенесены документами с датой 31.07.18 или 31.08.18 соответственно.
Сначала в программе вводим все проводки, операции за период, который будет переведен на новые положения, т.е. в нашем примере это с 01 января 2018 года по 31 июля 2018 г. и только потом запускаем процесс трансформации оборотов. Если после переноса данных выяснится, что какие-то проводки «забыли» ввести, то их проводим уже после даты 01.08.18, т.е. после даты, которую вы указали, как дату перехода в учетной политике.
Операции за август 2018 года, которые вы уже успели ввести в программу до момента перехода на 64н, нужно проверить и перебить на новые положения «вручную», если это необходимо.
Документы, которые помогут вам перенести остатки на начало года и обороты 2018 года используются те же, как и в 1 варианте. Необходимо будет выбирать в них нужные виды операций.
Данные документы находятся в меню Сервис - Служебные - Переход на применение приказа 64н
Во всех этих видах документов нужно выбирать только те операции , которые «нужны» именно вашему учреждению.
Итак, вы выбрали вариант перехода, согласовали его с учредителем, что же нужно сделать непосредственно в программе 1С: БГУ ред. 1.0? Напоминаю, что все шаги подробно описаны в инструкции и вы всегда можете использовать ее.
Действия в программе:
Сделать архивную копию базы.
Архивная копия нужна для хранения данных по старым, недействующим уже счетам. При желании из нее можно создавать отчеты и какие-то «оборотки», регистры учета «по-старому», т.е. до того, как вы перешли на новые положения. Можно при запуске программы в списке информационных баз 1С создать путь к копии базы (до перехода на 64Н) и пользоваться ею.
Установить дату перехода на применение новых счетов
Дата устанавливается для каждого учреждения, учет которого ведется в программе.
Заходим в карточку учреждения, на панели «Настройка учета» переходим по гиперссылке «Даты перехода на редакции плана счетов» и добавляем строку, в которой нужно указать «Приказ МФ РФ от 31.03.2018 г. №64н» и дату перехода, которую вы выбрали, в моем примере это 01.08.2018 г.- т.е. это 2 вариант перехода!
Бухгалтерские проводки по переносу остатков будут созданы датой 31.12.2017 г., а проводки по переносу оборотов 2018 года в нашем примере будут датой 31.07.2018 г. (дата, предшествующая дате перехода, указанной в настройках).
Если у вас 1 вариант перехода, то дату следует указать 01.01.2018 г.
Перенос данных по счетам НФА
Изменить КОСГУ счетов 104 00
С 1 января 2018 года изменены КОСГУ счетов 104 00 «Амортизация для ОС и НМА».
До перехода на 64н КОСГУ были 410 и 420, теперь соответственно 411 и 421.
Для замены в бухгалтерских проводках 2018 года у счетов элемента показателя КОСГУ (КЭК) 410,420 на действующие 411 и 421, следует запустить на выполнение внешнюю обработку Замена КЭК счетов 104 00
Обработка находится в каталоге шаблона обновлений, в папке tmplts\1c\StateAccounting\<Номер текущей версии конфигурации>. Можно уточнить у инженера, который будет обновлять 1С: БГУ ред.1.0, в какой папке на вашем компьютере находится данная обработка.
Запускаем данную обработку, как показано на картинке. Открыть обработку можно через меню Файл - Открыть (или по стрелке, как на рисунке), выбрать учреждение и нажать «Заменить» .
После проведения обработки будет выведено сообщение и выведен список документов, в проводках которых выполнена замена КЭК.
Затем необходимо проанализировать, какие виды объектов ОС есть на учете в вашей организации, нужно ли переносить данные по ОС? Возможна такая ситуация, что именно в вашей организации таких объектов нет.
Какие же виды объектов ОС нужно перевести на новые положения?
101.07 «Биологические ресурсы» (тип НФА –Биологические ресурсы)
101.03 «Инвестиционная недвижимость» (тип НФА – Инвестиционная недвижимость)
101.37 «Библиотечный фонд» (тип НФА –Библиотечный фонд)
101.13 «Сооружения» (тип НФА- Сооружения)
Необходимо в карточках ОС, которые требуют переноса проверить и проставить при необходимости соответствующий признак в реквизите «Тип НФА».
Вводим документы Переход на применение приказа 64н (НФА) . Переносим остатки и обороты
Для переноса остатков и оборотов по счетам 100 00 «Нефинансовые активы» применяется документ
Переход на применение приказа 64н (НФА)
Меню
В документе автоматически устанавливается дата, предшествующая дате перехода, которую вы установили в карточке учреждения. Если установили 01.08.2018, то дата будет установлена 31.07.2018 г.
Подробно не буду описывать все виды операций, которые есть в документе Переход на применение приказа 64н (НФА), более детальное описание есть в Инструкции по переходу на 64н, о ней писала выше.
Покажу на примере переноса Библиотечного фонда.
Дата в документе 31.07.2018 г. Но, бухгалтерские проводки по переносу остатков формируются в межрасчетный период (31.12.17) в корреспонденции со счетом 401.30, а обороты (датой, предшествующей дате перехода). Бухгалтерские проводки 2018 года по недействующим счетам аннулируются (сторно), вместо них создаются новые записи по актуальным счетам.
Напоминаю , что каждая организация делает только те виды операций, которые необходимы именно вашему учреждению.
Перенос данных по счетам расчетов
В документе имеются следующие операции:
- Перенос остатков
- Перенос оборотов
- Сторнирование начислений арендодателя (Дт 205.21,Кт 401.10.120)
Хотела уточнить момент переноса по КЭК 290, с 01.01.2018 года все движения должны быть детализированы (КЭК 291,292,293,295,296). Данная обработка по умолчанию переносит все остатки и обороты по 290 КЭК на 296 КЭК. Но, например налоги, пошлины и сборы начисляются теперь на КЭК 291.
Поэтому вы либо запускаете операции по переходу на 64н, а затем сторнируете нужные операции по налогам с КЭК 296 и переносите на КЭК 291. Либо перед тем, как провести документы по переходу на 64н, исправляете первичные документы по начислению и кассовым расходам 2018 года на нужные КЭК 291. И, тогда эти операции уже не будут задействованы при переходе на 64н.
Перенос данных по счетам расчетов рекомендую делать в нужной последовательности (сначала переносим остатки (датой 31.12.17), потом обороты (выбранная дата, в нашем примере 31.07.18)) и, если есть необходимость, вводим документ по Сторнированию начислений арендодателя.
На переходе на применение Стандарта «Аренда» останавливаться не могу, есть более подробное описание в Инструкции.
Переход на применение приказа 64н (КЭК)
Меню Сервис-Служебные-Переход на применение приказа 64н
В документе предусмотрены следующие виды операций:
1.Перенос остатков
2.Перенос оборотов
3.Перенос оборотов по принятию денежных обязательств
Операции вводим именно в этой последовательности. Более подробно о переносе данных по КЭК вы также можете прочитать в инструкции по переходу на 64н.
Перерегистрация бюджетных данных, прогнозных данных по доходам, плановых показателей, принятых обязательств .Проводки в документах, которые регистрируют такие показатели, следует «вручную» откорректировать в учете. Нет такой документа, который бы автоматически перенес обороты на нужные КОСГУ (КЭК). Т.е. входим в документы принятия обязательств (не денежных), в Планы ФХД, Бюджетные данные и либо исправляем данные в первичных документах, либо сторнируем первичные и вводим новые документы.
Надеюсь, что материал данной статьи будет полезен для вас и поможет Вам перейти на положения приказа 64н в программе 1С: БГУ ред.1.0
- Приложение. Предельные нормы возмещения расходов по найму жилого помещения при служебных командировках на территории иностранных государств работников, заключивших трудовой договор о работе в федеральных государственных органах, работников государственных внебюджетных фондов Российской Федерации, федеральных государственных учреждений
Приказ Минфина РФ от 2 августа 2004 г. N 64н
"Об установлении предельных норм возмещения расходов по найму жилого помещения в иностранной валюте при служебных командировках на территории иностранных государств работников, заключивших трудовой договор о работе в федеральных государственных органах, работников государственных внебюджетных фондов Российской Федерации, федеральных государственных учреждений"
С изменениями и дополнениями от:
2. Признать утратившими силу:
пункт 1 приказа Министерства финансов Российской Федерации от 12 ноября 2001 г. N 92н "О размерах выплаты суточных при краткосрочных командировках на территории зарубежных стран" (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 6 декабря 2001 г., регистрационный номер 3076);
пункт 1 приказа Министерства финансов Российской Федерации от 4 марта 2002 г. N 15н "Об установлении предельных норм возмещения расходов по найму жилого помещения при краткосрочных командировках на территории зарубежных стран" (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 15 мая 2002 г., регистрационный номер 3435);
приказ Министерства финансов Российской Федерации от 4 марта 2002 г. N 16н "О внесении изменений в приказ Министерства финансов Российской Федерации от 12 ноября 2001 г. N 92н "О размерах выплаты суточных при краткосрочных командировках на территории зарубежных стран" (зарегистрировано в Министерстве юстиции Российской Федерации 15 мая 2002 г., регистрационный номер 3434).
|
А. Кудрин |
Регистрационный N 5981
Начиная с релиза 1.0.52 редакции 1 и релиза 2.0.56 редакции 2 программы «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» в состав Плана счетов (ЕПСБУ) включены новые счета согласно приказа Минфина России от 01.12.2010 №157н в редакции от 30.03.2018 № 64н.
В связи с применением с 1 января 2018 г. Федеральных стандартов бухгалтерского учета для организаций государственного сектора
- Концептуальные основы бухгалтерского учета и отчетности организаций государственного сектора (приказ Минфина России от 31.12.2016 № 256н);
- Основные средства (приказ Минфина России от 31.12.2016 № 257н);
- Аренда (приказ Минфина России от 31.12.2016 № 258н);
- Обесценение активов (приказ Минфина России от 31.12.2016 № 259н)
31.03.2018 утверждены приказы Минфина России
- № 64н - о внесении изменений в приложения № 1 и № 2 к приказу Минфина России от 01.12.2010 № 157н, далее – Приказ № 64н;
- № 65н - о внесении изменений в приложения к приказу Минфина России от 06.12.2010 № 162н;
- № 66н - о внесении изменений в приложения к приказу Минфина России от 16.12.2010 № 174н;
- № 67н - о внесении изменений в приложения к приказу Минфина России от 23.12.2010 № 183н.
Указанные приказы зарегистрированы Минюстом России 26 апреля 2018 г. По общему правилу, приказы вступают в силу с 8 мая 2018 г. Согласно пункту 2 указанных приказов они применяются при формировании учетной политики и показателей бухгалтерского учета, начиная с 2018 года.
Приказом Минфина России от 27.12.2017 № 255н внесены изменения в Указания о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации – детализированы статьи КОСГУ по доходам и расходам. В соответствии с Приказом Минфина России от 20.02.2018 N 29н новые КОСГУ применяются с 1 января 2018 года.
Начиная с релиза 1.0.52 редакции 1 и релиза 2.0.56 редакции 2 программы «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» в состав Плана счетов (ЕПСБУ) включены новые счета согласно приказу Минфина России от 01.12.2010№ 157н в редакции от 30.03.2018 № 64н.
Приказом № 64н внесены существенные изменения в Единый план счетов бухгалтерского учета. Изменения, в том числе, предполагают упразднение ряда аналитических счетов, применение новых синтетических и аналитических счетов, изменение назначения счетов, что влечет перенос входящих остатков на новые счета.
В связи с поздним вступлением приказов в силу и распространением их действия с 1 января 2018 г., помимо переноса входящих остатков, на новые счета необходимо перенести также обороты 2018 г.
Как отмечают авторитетные финансисты-практики, перенос оборотов 2018 года со старого счета на новый напрямую неприменим, корректное формирование отчетности за 2018 год возможно только при переформировании бухгалтерских записей к существующим операциям по новым счетам и КОСГУ.
В программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» редакции 1 и редакции 2 поддерживаются 2 варианта перехода на новые счета.
1. Перенос входящих остатков на 1 января 2018 г. и последовательное исправление и перепроведение в хронологическом порядке документов 2018 года со старыми счетами, КОСГУ.
Для переноса входящих остатков применяются служебные документы, которые формируют входящие остатки в межотчетный период.
2. Перенос входящих остатков на 1 января 2018 г. и трансформация оборотов 2018 г. до даты перехода на применение новой редакции ЕПСБУ, установленной локальным актом учреждения, далее – дата перехода.
Для переноса входящих остатков и трансформации оборотов 2018 г. также применяются служебные документы, которые формируют входящие остатки в межотчетный период, а также сторнируют записи по устаревшим счетам, КОСГУ и формируют аналогичные записи с новыми счетами, КОСГУ на дату перехода.
Важно: Способ трансформации оборотов 2018 г. – изменение существующих документов в хронологическом порядке или сторнирование и ввод новых датой перехода следует согласовать с учредителем.
В связи с применением с 01.01.2018 Федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора "Аренда" (утв. приказом Минфина России от 31.12.2016 № 258н, далее – Стандарт "Аренда") изменен порядок учета объектов аренды как арендатором, так и арендодателем, в том числе по счетам 205 20 «Расчеты по доходам от собственности» (205 21 «Расчеты по доходам от операционной аренды») и 302 24 «Расчеты по арендной плате за пользование имуществом». Для трансформации данных по объектам учета операционной аренды как арендатором, так и арендодателем, требуется ввод заново бухгалтерских записей по учету операционной аренды по новым правилам.
Начиная с релиза 1.0.52 редакции 1 и релиза 2.0.56 редакции 2 программы «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» содержит документы для ведения учета арендатором объектов операционной аренды. Документы для ведения учета объектов операционной аренды арендодателем были включены в программу в предыдущих релизах.