Информационные технологии в бухгалтерском учете презентация. Информационные технологии в бухгалтерском учете. Основные производители и поставщики бухгалтерских программ

Современное общество в условиях перехода к рыночной экономике характеризуется небывалым увеличением информационных потоков как в экономике, так и в социальной сфере. Наибольший рост объема, информации наблюдается в промышленности, торговле и финансово-банковской сфере.

В промышленности рост объема информации обусловлен увеличением объема производства, усложнением технологии выпускаемой продукции и используемых материалов, расширением внешних и внутренних связей экономического объекта. Рыночные отношения предъявляют повышенные требования к своевременности, достоверности, полноте и качеству информации, без которой немыслима эффективная маркетинговая, финансово-кредитная и инвестиционная деятельность.

Наряду с этим существенно меняется роль информации в общественной жизни. Информация приобретает преобразующий, определяющий характер. Создание индустрии информатики и превращение информационного продукта в товар приводит к глубинным социальным изменениям в обществе, трансформируя его из индустриального в информационное. Информация охватывает все стороны жизни общества - от материального производства до социальной сферы.

Экономическую информацию классифицируют по различным признакам. Например, по отношению к функциям управления принято выделять плановую и учетную информацию. Плановая информация характеризует события, которые будут совершены в будущем; учетная возникает в процессе производственно-хозяйственной деятельности и отражает уже произошедшие события. В свою очередь учетную информацию подразделяют на бухгалтерскую и статистическую.

Можно отметить следующие характерные черты учетной информации:

  • · большой объем первичной документации, возникающей в различных подразделениях;
  • · строгая периодичность разработки, точность и полнота информации;
  • · относительно простой алгоритм счета и многочисленные группировки;
  • · широкое использование нормативно-справочной информации;
  • · длительность хранения.

Эти особенности и предопределяют применение вычислительной техники для обработки учетной информации.

Экономическая информация имеет сложную структуру построения, элементы которой образуют экономическую информационную систему (ЭИС). бухгалтерский автоматизированный информационный заработный

ЭИС - это совокупность внутренних и внешних потоков прямой и обратной связи экономического объекта, методов, средств, специалистов, участвующих в процессе обработки информации и выработке управляющих решений .

Экономическая информационная система отражает сложную иерархическую систему управления объектом в соответствии с выполняемыми им функциями. В ней осуществляется технология преобразования данных и обеспечивается реализация всех процедур преобразования информации. Такая технология носит название информационной.

Системы обработки экономической информации с использованием персональных компьютеров получили определение: «Автоматизированные (компьютерные) информационные системы» (АИС).

«АИС - совокупность информации, экономико-математических методов и моделей, технических, программных и технологических средств, предназначенных для обработки информации и принятия решений» . Вначале персональные компьютеры использовались локально, когда типовое проектирование, предназначенное для бухгалтерских задач, еще не получило широкого распространения. Обработка велась по индивидуальным проектам и, как правило, по отдельным участкам учета. Впоследствии, в ходе накопления практического опыта, появилось большое количество фирм, занятых составлением типовых программных продуктов для бухгалтерского учета. Общее количество таких фирм в настоящее время ~ 500. Программные продукты фирм, как правило, ориентированы на комплексную обработку всех участков учета с использованием как локальных ПК, так и вычислительных сетей.

Все большее распространение начинают приобретать корпоративные системы, автоматизирующие все функции управления.

Усложнение процессов управления, появление рыночных отношений оказывают непосредственное влияние и на развитие автоматизированных информационных систем.

В современных АИС используются персональные компьютеры, установленные на рабочем месте пользователя, где осуществляется децентрализованная обработка экономических задач путем организации автоматизированных рабочих мест (АРМ).

Объединение ПК в локальную вычислительную сеть (ЛВС) в пределах организации обеспечивает полную и комплексную автоматизацию функций управления. Автоматизированные рабочие места стали элементом новой информационной технологии, обеспечивающей более эффективную организацию труда специалистов за счет автоматизации многообразных функций, организации доступа пользователя к вычислительной технике. Под АРМ управленческого персонала понимается соответствующее вычислительное оборудование (локальное или включенное в вычислительную сеть), оснащенное информационными, программными и техническими средствами.

АРМ бухгалтера - это рабочее место, оборудованное вычислительной техникой и инструментальными средствами, обеспечивающими автоматизацию большей части операций учетного персонала при выполнении им профессиональных функций. За бухгалтером остается лишь небольшая часть ручных операций и принятие управленческих решений. К инструментальным средствам относятся техническое, информационное, программное и технологическое обеспечения. Каждый бухгалтер имеет комплекс инструментальных средств (программы, база данных), записанных на жестком магнитном диске, магнитных дискетах, CD-ROM.

Бухгалтерия, оснащенная АРМ, становится электронной (автоматизированной) бухгалтерией.

АРМ бухгалтера позволяет решать задачи бухгалтерского учета в регламентном и запросном режимах, контролировать результаты, осуществлять поиск информации. Технология обработки рассчитана на учетный персонал, не имеющий опыта работы с вычислительной техникой. Важным преимуществом новой информационной технологии является ее ориентация на существующие формы ведения бухгалтерского учета, журнально-ордерную систему, что не требует коренного изменения в учете. В то же время применение ПВЭМ изменяет методы формирования первичной учетной документации. Осуществляется переход к безбумажной технологии, обеспечивающей решение традиционной проблемы - автоматизации первичного учета. Создана новая диалоговая форма автоматизированной формы учета, позволяющая организовать информационно-справочное обслуживание путем получения информации, хранящейся в базе данных ПВЭМ, что обеспечивает более оперативную оценку состояния хозяйственной деятельности объекта, а также его анализ. Так, бухгалтер может получить на любую дату оборотно-сальдовый баланс, просмотреть состояние проводок в журнале хозяйственных операций по какому-либо признаку (дате, поставщику и т.д.).

Децентрализованная обработка бухгалтерского учета с использованием ПК предусматривает более тесную интеграцию учетных задач. Например, технология обработки таких участков учета, как учет труда и заработной платы, учет поступления материальных ценностей и учет реализации товаров, выполняется в тесной взаимосвязи с финансово-расчетными операциями на одном рабочем месте бухгалтера.

Новая информационная технология обработки учетных задач охватывает все уровни преобразования информации, начиная с этапа создания первичного учетного документа и заканчивая составлением бухгалтерской отчетности и ее анализом. Автоматизируются многие бухгалтерские расчеты, которые до этого выполнялись вручную. Например, ведется автоматическое начисление всех видов оплат и удержаний по заработной плате, исчисление сумм НДС, акцизов, налога с продаж и др. Учитывая постоянное внесение изменений в формы бухгалтерской документации, программные продукты составляются с таким расчетом, чтобы бухгалтер по своему желанию смог сформировать различные новые формы документов, сводок, таблиц.

Все это требует от бухгалтера знания ПК, умения пользоваться специальными и функциональными пакетами прикладных программ. Развитие автоматизированных информационных систем идет в направлении более тесного информационного взаимодействия бухгалтерского учета со всеми функциями управления предприятия, организации.

Несмотря на некоторые различия в программных продуктах различных корпораций (фирм), реализующих функции бухгалтерского учета, можно выделить следующий состав комплексов бухгалтерских задач для промышленных предприятий.

  • 1. Кассовые и расчетно-финансовые операции (операции по кассе, операции с банком, расчеты с подотчетными лицами, многовалютный учет, расчеты с дебиторами и кредиторами, депоненты, расчеты с акционерами, учредителями, расчеты по претензиям и внебюджетным платежам, расчеты с бюджетом, расчеты за кредит).
  • 2. Учет материально-производственных запасов (учет материалов, товаров, выпуска готовой продукции). Интеграция с задачами «складской учет», управление продажами, закупками, учет поступления, отпуска, остатков материальных ценностей, учет выдачи МБП, переоценка материальных ценностей, учет материалов по разным ценам; составление аналитических ведомостей движения материальных ценностей, инвентаризация.
  • 3. Учет труда и заработной платы. Интеграция с задачей «табельный учет», автоматические начисления и удержания заработной платы по различным системам оплаты, составление расчетно-платежной документации, составление платежной документации по налогам в бюджет.
  • 4. Учет основных средств и нематериальных активов (создание электронных инвентарных карточек, учет движения основных средств и НМА; начисление амортизационных отчислений, переоценка и инвентаризация ОС и НМД, списание ОС, сдача в аренду, ввод ОС в эксплуатацию).
  • 5. Учет выпуска, отгрузки и реализации готовой продукции. Этот комплекс связан с функциями управления производством, договорами на поставку готовой продукции, маркетинговыми операциями и финансовыми расчетами с покупателями. Используется для определения финансовых результатов.
  • 6. Учет затрат на производство (учет расходов, издержек и затрат); информационно связан с функцией управления производством, а также с такими комплексами учетных задач, как учет труда и заработной платы, учет материальных запасов, учет основных средств и др. Комплексом обеспечивается подсчет затрат на производство, учет затрат на изделия основного и вспомогательного производства по статьям расхода и др.
  • 7. Финансовая отчетность. В этом комплексе формируются ведомости синтетического учета и составляется бухгалтерская отчетность. Имеет тесные информационные связи со всеми комплексами учетных задач.

В качестве дополнительных комплексов, появившихся в последнее время в бухгалтерском учете, можно назвать такие, как финансовый анализ, учет внешнеэкономической деятельности, учет финансовых инвестиций в основной капитал, учет ценных бумаг, учет финансовых вложений, учет капитала и резервов и др. Дополнительными модулями обеспечивается многоплановость счетов бухгалтерского учета, возможность ведения параллельного учета в нескольких планах бухгалтерского учета; составление консолидированной отчетности корпорации. Как уже отмечалось, состав комплексов бухгалтерских задач имеет тенденцию к расширению и углублению информационных связей с другими экономическими задачами и появлению новых межфункциональных комплексов задач управления.

Новые версии программных продуктов, как, например бухгалтерские программы «БЭСТ-4», «Scala», которые используют в своей работе многие организации, объединяют информацию комплексов различных участков учета. Например, при учете труда и заработной платы одновременно происходит выписка платежных документов по платежам в фонды (платежные поручения по оплате подоходного налога, начисления в пенсионный фонд, медицинское страхование, начисление в фонд занятости). Выполнение такой машинной программы объединяет два комплекса учетных задач - учет труда и заработной платы и финансово-расчетные операции. Аналогичные примеры можно привести и в комплексах задач по учету материальных ценностей, учету готовой продукции и др.

Комплексы бухгалтерских задач имеют сложные внутренние и внешние информационные связи (см. рис. 1.4). Внутренние связи отражают информационные взаимодействия отдельных задач, комплексов и участков бухгалтерского учета. Внешние - взаимодействие с другими подразделениями, реализующими иные функции управления, а также с внешними организациями.

Функциональная подсистема «Бухгалтерский учет»

Взаимная увязка комплексов учетных задач заложена в самой методологии бухгалтерского учета, системе ведения счетов и выполнения проводок, где каждая хозяйственная операция отражается дважды: в кредите одного счета и дебете другого. Информационные связи комплекса учетных задач позволяют выделить три фазы обработки, заложенные в основу машинных программ.

На первой фазе производится первичный учет, составление первичных бухгалтерских документов, их обработка и составление ведомостей аналитического учета по каждому участку учета (например, по учету заработной платы составляется расчетно-платежная документация, своды начисленной и удержанной заработной платы и др.). Все операции преобразования выполняются на основании пакета прикладных программ конкретного участка учета или встроенным модулем в единую программу бухгалтерского учета.

Второй фазой обработки является составление бухгалтерских проводок и их размещение в различных регистрах аналитического и синтетического учета, журналы-ордера по номерам счетов. Компьютерная обработка позволяет полностью автоматизировать этот процесс, формируя проводки по окончании решения каждого участка учета.

Третья фаза обработки заключается в составлении сводного синтетического учета: оборотно-сальдовых ведомостей, Главной книги, баланса и форм финансовой отчетности.

Между комплексами бухгалтерского учета существуют информационные связи, взятые в основу организации вычислительной сети бухгалтерии. Для таких участков учета, как учет основных средств, учет готовой продукции, учет финансово-расчетных операций, учет материальных ценностей, учет труда и заработной платы, формирование исходной информации происходит, как правило, за счет первичного учета и отражения хозяйственных операций в первичных документах. Для задач по учету затрат на производство и сводному учету входной информации, в основном, служат результаты решения (сводные проводки) других комплексов учетных задач. Особого внимания заслуживает формирование информационной базы по учету затрат на производство, где основным источником являются итоговые данные, полученные ранее при решении задач по учету основных средств, материалов, труда и заработной платы, готовой продукции.

Особо следует остановиться на информационных связях бухгалтерского учета с внешними организациями. Эта связь заключается в получении нормативных и методологических материалов, а также передаче сводной финансовой отчетности заинтересованным организациям: вышестоящим административным органам, налоговой инспекции, органам статистики, финансовым организациям и др. Узаконено представление в вышестоящие организации форм бухгалтерской отчетности, полученных на ПК.

Развитие сетевой обработки позволяет организовать автоматический обмен информацией с АИС других организаций: банковскими системами (технология «Клиент - Банк Swift»), налоговыми службами и др.

При проектировании ИСБУ необходимо учитывать, что они имеют как общие черты, свойственные всем системам автоматизированной обработки экономической информации, так и специфические. К общим принципам построения и функционирования ИСБУ относят: Принцип первого лица определяет право принятия окончательного решения и порядок ответственности на различных уровнях управления. Принцип системного подхода предполагает в процессе проектирования ИСБУ проведение анализа объекта управления в целом и системы управления им, а также выработку общих целей и критериев функционирования объекта в условиях его автоматизации. Данный принцип предусматривает однократный ввод информации в систему и многократное ее использование; единство информационной базы; комплексное программное обеспечение. Принцип надежности характеризует надежность работы ИСБУ, которая обеспечивается с помощью различных способов. Например, дублирование структурных элементов системы или их избыточность. Принцип непрерывного развития системы требует от системы возможность расширяться без проведения серьезных организационных изменений. Принцип экономичности заключается в том, что выгоды от новой ИСБУ не должны превышать расходы на нее. Принцип совместимости предполагает, что проектируемая ИСБУ будет учитывать организационную структуру предприятия, а также интересы, квалификацию людей, осуществляющих бухгалтерский учет. Они должны быть подготовлены к работе в этой системе.

  • ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ
  • ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ
  • БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ

В данной статье рассматривается роль информационных технологий в бухгалтерском учете. Анализируются положительные стороны автоматизированного ведения бухгалтерского учета.

  • Учетная политика как основной стандарт экономического субъекта
  • Нормативно-правовая база и задачи бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда
  • Концептуальные теоретические основы abc-калькулирования в сельском хозяйстве
  • Организация внутреннего контроля экономического субъекта

В настоящее время информационные технологии играют важную роль в жизни общества, в значительной мере определяя уровень его развития. Они применяются во многих сферах деятельности человека, облегчая при этом выполнение различных задач и операций. Широкое распространение информационные технологии получили и в сфере экономики, в частности в системе бухгалтерского учета.

Согласно Федеральному закону РФ от 27 июля 2006 года № 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" под информационными технологиями следует понимать процессы, методы поиска, сбора, хранения, обработки, предоставления, распространения информации и способы осуществления таких процессов и методов .

Информационные технологии необходимы для ускорения и улучшения процесса использования информации при осуществлении многих видов деятельности, поэтому на сегодняшний день практически невозможно представить ведение бухгалтерского учета без их применения. Система бухгалтерского учета активно развивается и постоянно совершенствуется, и этому способствуют следующие факторы:

  • развитие вычислительной техники и средств связи;
  • возможность автоматизации логических операций бухгалтерского учета с использованием информационных технологий;
  • новая система контроля и исправления ошибок;
  • новые возможности документирования фактов хозяйственной жизни;
  • появление новых технологий ведения бухгалтерского учета.

Разработка и создание информационной системы бухгалтерского учета является главной задачей автоматизации управления любого предприятия. Система бухгалтерского учета должна соответствовать ряду следующих требований :

  • правильная методическая основа построения планируемых и учетных показателей;
  • охват учетом всех хозяйственных процессов и операций;
  • достоверность, полнота, точность учетных данных;
  • оперативность выполнения учетных операций;
  • эффективность организации бухгалтерского учета.

Применение информационных технологий в бухгалтерском учете в значительной мере повышает его оперативность. Бухгалтер может быстро получить нужные результаты за любой период времени, не прибегая к ручным выборкам. Процесс группировки данных также отличается от ручных методов тем, что одна и та же информация используется много раз для составления таблиц, и это способствует облегчению и ускорению процесса учета.

В настоящее время в бухгалтерском учете основным средством работы с информацией является персональный компьютер, активно применяются бухгалтерские автоматизированные системы. Бухгалтерские автоматизированные системы – это функциональное программное обеспечение, которое предназначено для выполнения компьютерной обработки комплексов бухгалтерских задач.

В неавтоматизированной системе бухгалтерского учета обработка данных обычно происходит на бумажных носителях информации в виде всевозможных счетов, отчетов, учетных регистров. Аналогичные документы используются и в автоматизированной системе, но они представлены в электронной форме. Помимо этого, существует ряд других отличий автоматизированной обработки данных в бухгалтерском учете от неавтоматизированной.

Во-первых, можно выделить то, что применение информационных технологий предполагает единообразие выполнения операций. Это означает использование одних и тех же команд, необходимых для осуществления одинаковых операций бухгалтерского учета, что почти исключает появление случайных ошибок, которые обычно присущи ручной обработке. Во-вторых, происходит разделение функций, предполагающее, что компьютерная система может сама осуществлять процедуры внутреннего контроля, которые в неавтоматизированных системах выполняли бы различные специалисты. Но в то же время, возникают потенциальные возможности появления ошибок и неточностей, потому что автоматизированные системы бухгалтерского учета более открыты для несанкционированного доступа. Еще одним отличием является то, что компьютерная система может выполнять некоторые операции автоматически, причем они не обязательно документируются, как это делается в неавтоматизированных системах бухгалтерского учета.

Важным моментом автоматизации бухгалтерского учета является правильный выбор программного продукта. Информационные технологии постоянно развиваются, и вместе с ними идет процесс развития бухгалтерских программ, за счет этого на рынке существует достаточно большое их количество .

В настоящее время нет общепринятой классификации бухгалтерских программ. В большинстве случаев они отличаются по составу выполняемых ими функций. Они могут выполнять как минимальный, так и расширенный набор операций, что зависит от размера предприятий, на которые они ориентируются. Исходя из этого, можно выделить четыре группы бухгалтерских программ.

  1. Пакеты «мини-бухгалтерия». К данной группе относятся программы бухгалтерского учета, предназначенные для предприятий малого бизнеса, где небольшая численность сотрудников и небольшой объем информации.
  2. Пакеты «интегрированная бухгалтерская система». Данные программы предназначены для малого и среднего бизнеса и разработаны на основе пакетов «мини-бухгалтерия». В настоящее время эта группа является одной из самых распространенных.
  3. Пакеты «комплексная система бухгалтерского учета». Данные программы были разработаны для того, чтобы осуществлять обработку комплексов задач бухгалтерского учета.
  4. Пакеты «корпоративные системы управления финансами и бизнесом». Данные системы используются для автоматизации функций управления предприятием и представлены сложной структурой компонентов, включая подсистему бухгалтерского учета.

Автоматизация бухгалтерского учета является одной из главных задач для предприятия, поскольку это обеспечит лучшее выполнение необходимых операций и облегчит весь процесс ведения учета. Для осуществления автоматизации следует выбирать необходимые программные продукты, исходя из задач и имеющихся ресурсов. Однако без квалифицированного специалиста, невозможно использование информационных технологий. Они окажутся бесполезными для предприятия, если не найти опытного и грамотного бухгалтера. Таким образом, можно сделать вывод, что на сегодняшний день информационные технологии играют важную роль в бухгалтерской деятельности. Они охватывают различные стороны бухгалтерского учета и обладают значительными преимуществами по сравнению с ручными методами. Современные информационные технологии позволяют быть бухгалтеру востребованным и мобильным специалистом.

Список литературы

  1. Об информации, информационных технологиях и о защите информации. Федеральный закон от 27.07.2006 N 149-ФЗ (ред. от 13.07.2015, с изм. и доп. вступ. в силу с 10.01.2016) [Электронный ресурс] – Режим доступа: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_61798/ (дата обращения: 15.05.2016).
  2. Ясенев, В.Н. Информационные системы и технологии в экономике: учебное пособие /В.Н. Ясенев. – М: Юнити-Дана, 2012. - 560 с.
  3. Голкина, Г.Е. Бухгалтерские информационные системы: учебное пособие /Г.Е. Голкина. – М.: МЭСИ, 2011. – 230с.
  4. Ильина, О.П. Информационные технологии бухгалтерского учета: учебник для ВУЗов /О.П. Ильина. – М.: Юнити, 2011. – 300 с.

Ставропольский государственный аграрный университет
Кафедра ПИ
Дисциплина: «Предметно-ориентированные
экономические информационные системы»
Практическое занятие № 2
Тема: «БУХГАЛТЕРСКИЕ
ИНФОРМАЦИОННЫЕ
СИСТЕМЫ»

Понятие бухгалтерских экономических
систем
Главная
цель
функционирования
бухгалтерской
информационной
системы (БУИС) на предприятии −
обеспечение руководства предприятия
финансовой
информацией
для
принятия обоснованных решений при
выборе альтернативных вариантов
использования ограниченных ресурсов.
БУИС служит связующим звеном
между хозяйственной деятельностью и
людьми, принимающими решения. По

Достоверность, значимость,
обратная связь
Чтобы
бухгалтерская информация
была полезной, она должна быть
достоверной
и
значимой.
Достоверность
показывает,
что
информация полностью отражает
хозяйственные
процессы
на
предприятии, легко проверяема и не
выражает интересы какого-либо
конкретного
лица.
Значимость
бухгалтерской
информации

Требования к бухгалтерской
информации
Чтобы бухгалтерская
информация
однозначно воспринималась теми, кто
участвовал в ее подготовке на
предприятии, и теми, кто использует ее
вне
предприятия,
она
должна
удовлетворять
определенным
требованиям:
1. Требование
сравнения
и
постоянства, т.е. нельзя в течение
учетного периода использовать разные

Принципы построения бухгалтерских
информационных систем
При проектировании БУИС необходимо учитывать, что они имеют как общие черты,
свойственные всем системам автоматизированной обработки экономической информации,
так и специфические. К общим принципам построения и функционирования БУИС
относят принципы первого лица, системного подхода, надежности, непрерывного
развития, экономичности, совместимости.
Принцип первого лица определяет право принятия окончательного решения и порядок
ответственности на различных уровнях управления.
Принцип системного подхода предполагает в процессе проектирования БУИС проведение
анализа объекта управления в целом и системы управления им, а также выработку общих
целей и критериев функционирования объекта в условиях его автоматизации. Данный
принцип предусматривает однократный ввод информации в систему и многократное ее
использование, единство информационной базы и комплексное программное обеспечение.
Принцип надежности характеризует надежность работы БУИС, которая обеспечивается с
помощью различных способов, например: дублирования структурных элементов системы
или их избыточности.
Принцип непрерывного развития системы требует возможности ее расширения без
существенных организационных изменений.
Принцип экономичности заключается в том, что выгоды от новой БУИС
превышать расходы на нее.
должны

Виды информационных учетов
На
крупных предприятиях
бухгалтерский
учет
организуется
по
двухуровневой
системе
управления:
управленческий
и
финансовый учет. При

Уровни учета
Уровень1
Первичный учет
АРМ работника, ведущего учет
материальных
ценностей
АРМ работника, ведущего табельный
учет

БУИС на предприятиях
малого и среднего бизнеса
При создании БУИС на небольших
предприятиях использование ПЭВМ
позволяет автоматизировать все
процедуры по обработке информации
на рабочем месте бухгалтера.

Модули АБУ
Главное меню программного комплекса
по автоматизации бухгалтерского учета
на малых и средних предприятиях
состоит из следующих основных
модулей:
учетные журналы;
справочники;
ведомости;
настройка;

Подходы по создание АВУИС
Существует несколько подходов к
автоматизации бухгалтерского учета
при создании таких БУИС. Это связано
с тем, что небольшие предприятия с
простой и слаборазвитой структурой
не требуют ведения управленческого
учета как отдельной подсистемы

Подходы по создание АВУИС
При первом подходе создается
система, автоматизирующая только
финансовый учет. Такая БУИС
относится к классу мини-бухгалтерий.
Как правило, бухгалтерский учет в этой
системе ведется одним человеком −
бухгалтером.
При втором подходе кроме
финансового учета частично
автоматизируется управленческий учет.

Занятие закончено
Представить материал занятия на
собеседование преподавателю

Информационные технологии в бухгалтерском учете

Бухгалтерский учет является центральным компонентом системы управления любым объектом. Бухгалтерскую информацию используют различные категории персонала предприятия для принятия управленческих решений: ме­неджеры, экономисты, финансисты, организаторы производства и т.п. Бухгалтерская информация в виде отчетов - бухгалтерский баланс, приложения к бухгалтерскому анализу - необходима также внешним пользователям - сторонним организациям и предприятиям, налого­вым органам, органам власти, инвесторам и т.п. От бухгалтерской ин­формации зависят многие управленческие решения, и информацион­ная система бухгалтерского учета оказывает наиболее существенное влияние на эффективность автоматизации управления.

Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, наблюдения, измерения, регистрации, обработки и получения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах и хозяйственных операциях хозяйствующего субъекта и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета.

Данное определение раскрывает:

Сферу учета - экономическая деятельность хозяйствующего субъекта, бухгалтерский учет ограничен рамками внутренних хозяй­ственных процессов;

Объекты учета - имущество, собственный капитал, обязательства, задолженности со стороны других организаций, хозяйственные опе­рации;

Самостоятельное значение бухгалтерского учета по отношению к статистическому и оперативному;

Основные этапы учетного процесса - наблюдение, измерение, регистрация, хранение, обработка, передача данных;

Формат представления информации - денежный, натурально-ве­щественный;

Методы учета - сплошной (учитываются все хозяйственные опе­рации), непрерывный (учет ведется с момента регистрации организа­ции и до ее реорганизации или ликвидации в соответствии с законо­дательством Российской Федерации), документальный (на основе до­кументов).

Спецификой бухгалтерского учета является его обязательность для всех юридических лиц на территории страны (для обществ и граждан, ведущих предпринимательскую деятельность без образования юриди­ческого лица, обязательно ведение учета доходов и расходов и состав­ление отчетности - налоговой декларации).

Информационная система бухгалтерского учета должна удовлетворять следующим требованиям:

Правильная методическая основа построения планируемых и учетных показателей;

Охват учетом всех хозяйственных процессов и операций;

Достоверность, полнота, точность учетных данных, оперативность выполнения учетных операций;

Эффективность организации бухгалтерского учета.

Несмотря на некоторые различия в программных продуктах от­дельных корпораций (фирм), реализующих функции бухгалтерского учета, можно выделить следующий состав комплексов бухгалтер­ских задач для промышленных предприятий.

1. Кассовые и расчетно-финансовые операции (операции по кассе, операции с банком, расчеты с подотчетными лицами, многовалютный учет, расчеты с дебиторами и кредиторами, депоненты, расчеты с акционерами, учредителями, расчеты по претензиям и внебюджет­ным платежам, расчеты с бюджетом, расчеты за кредит).

2. Учет материальных ценностей (интеграция с задачей «склад­ской учет», приход материалов на склад, учет выдачи материалов в производство, отпуск материалов на сторону, переоценка матери­альных ценностей, учет материалов по разным ценам; составление аналитических ведомостей движения материальных ценностей, ин­вентаризация материалов).

3. Учет труда и заработной платы (интеграция с функциональ­ной подсистемой «Кадры», автоматические начисления заработной платы по различным системам оплаты и удержания из нее; состав­ление расчетно-платежной документации, составление платежной документации по налогам в бюджет).

4. Учет основных средств и нематериальных актов (создание электронных инвентарных карточек, учет движения основных средств и нематериальных активов (НМА); начисление амортизационных отчислений, переоценка и инвентаризация ОС и НМА, списание ОС, сдача в аренду, ввод ОС в эксплуатацию).

5. Учет выпуска, отгрузки и реализации готовой продукции. Этот комплекс связан с функциями управления производством, до­говорами на поставку готовой продукции, маркетинговыми опера­циями и финансовыми расчетами с покупателями.

6. Учет затрат на производство, информационно связанный с функцией управления производством, а также с такими комплексами учетных задач, как учет труда и заработной платы, учет матери­альных ценностей, учет основных средств и др. Комплексом обес­печивается подсчет затрат на производство, учет затрат на изделия основного и вспомогательного производства по статьям расхода и др.

7. Финансовая отчетность; в этом комплексе формируются ведомости синтетического учета и составляется бухгалтерская отчетность; имеет тесные информационные связи со всеми комплексами учетных задач.

Технология электронной обработки учетных задач - совокупность строго регламентированных человекомашинных операций выполняемых в определенной последовательности - от моменте создания первичного бухгалтерского документа и до составления сводной финансовой отчетности.

На современном этапе получила развитие компьютерная информационная технология, созданная на базе децентрализованной обработки бухгалтерских задач. К ее особенностям относятся:

Применение персональных компьютеров; решение задач выполняется бухгалтером непосредственно на его рабочем месте;

Формирование локальных и многоуровневых вычислительных сетей, обеспечивающих интегрированную обработку экономи­ческих задач различных подразделений предприятия (органи­зации, фирмы);

Существенное увеличение состава бухгалтерских расчетов, вы­полняемых вычислительной техникой;

Создание единой распределенной базы данных предприятия (организации) для различных подразделений;

Возможность формирования ПК первичных бухгалтерских документов, что обеспечивает переход к безбумажной техно­логии и сокращает трудоемкость операций по сбору и регист­рации документов;

Интеграция решения комплексов бухгалтерских задач;

Возможность организации информационно-справочного обслу­живания бухгалтера.

Все операции технологического процесса выполняются на ПК последовательно, на одном рабочем месте, в соответствии с блоками меню программ.

Основой обработки учетных задач являются внемашинные и внутримашинные информационные массивы.

Внемашинные информационные массивы связаны с процессами сбора и регистрации информации в первичных документах. При ис­пользовании ПК появляется возможность автоматизации процесса создания документов. Однако не исключена возможность поступле­ния на ПК и первичных документов, заполненных ручным способом.

Внутримашинное информационное обеспечение - это файлы переменной и условно-постоянной информации на машинных но­сителях и в памяти системы в виде баз данных. Файлы переменной информации формируются на основании данных первичных доку­ментов и используются при решении экономической задачи в опре­деленный период (например, массивы рабочих нарядов, приходных ордеров, расходных кассовых ордеров, накладных и др.).

Файлы условно-постоянной информации создаются однократно при внедрении проекта, используются многократно и систематиче­ски корректируются. К ним относятся массивы различных норма­тивов, справочные данные, инвентарные карточки учета основных средств, личные карточки работающих и др.

Возможный перечень решаемых бухгалтерских задач определя­йся меню программы, которое выводится на экран после включения компьютера. Меню представляет собой перечень блоков (модулей) программы, где каждый модуль выполняет определенные функции технологического процесса, начиная от ввода первичных документов и заканчивая составлением сводных отчетов.

Программные продукты ИС бухгалтерского учета

Разработка и создание ИС бухгалтерского учета является первооче­редной задачей автоматизации управления любого предприятия. Ха­рактеристики объекта управления, особенности формы организации бухгалтерского учета и учетной политики, масштаб предприятия и дру­гие факторы оказывают решающее влияние на разработку ИС, с одной стороны, и выбор и поддержку информационных технологий бухгал­терского учета, с другой.

Перед разработчиками ИС бухгалтерского учета возникают следу­ющие проблемы:

Выбор методологии разработки ИС бухгалтерского учета:

    вариант 1 - адаптация типового программного комплекса к ус­ловиям конкретного применения;

    вариант 2 - разработка «заказной» ИС («с нуля»);

Выбор программного продукта (вариант 1) или выбор программ­ных средств и технологий проектирования И С бухгалтерского учета (вариант 2);

Обоснование конфигурации ИС бухгалтерского учета (состава автоматизированных функций и рабочих мест бухгалтеров);

Обоснование информационно-технологической архитектуры ИС бух.учета;

Уровень интеграции ИС бухгалтерского учета с другими функци­ональными подсистемами - независимая ИС бухгалтерского учета, подсистема в составе интегрированной ИС предприятия, компонент корпоративной ИС;

Ограничения на стоимость ИС и время ее создания. Информационные системы бухгалтерского учета и используемые про­граммные продукты автоматизации бухгалтерского учета постоянно совершенствовались из-за появления новых машин, развития информаци­онных технологий, изменений законодательной базы бухгалтерского уче­та. Рынок бухгалтерских программ для персональных компьютеров на­чал формироваться в конце 1980-х гг., но не прекращает пополняться но­выми программными продуктами (замена версий, конфигураций, расширение доступных информационных технологий и т.п.) и сейчас.

Это наиболее представительный класс прикладного программного обеспечения функционального назначения, которым охвачено несколь­ко тысяч фирм, осуществляющих:

1) разработку и распространение (продажу) новых программных продуктов для ИС бухгалтерского учета;

2) адаптацию (настройку) типовых бухгалтерских программ для бухгалтерского учета Российской Федерации;

3) собственно создание ИС бухгалтерского учета (внедрение);

4) консалтинговые услуги по проектированию компьютерных сис­тем бухгалтерского учета (КСБУ), выбору программных средств, под­держке «горячей линии»;

5) создание учебно-методической литературы, обучающих и демон­страционных программ.

Бесспорным лидером среди разработчиков является фирма «1С:Предприятие».

При выборе программ для создания ИС бухгалтерского учета вы­полняется их анализ и сравнение по ряду параметров, влияющих на реализацию компьютерного варианта модели бухгалтерского учета и определяющих информационно-технологическую основу построения ИС.

1. Методология ИС бухгалтерского учета :

1) методическое обеспечение реализации и учета правил норматив­ного регулирования системы бухгалтерского учета в Российской Федерации в ИС;

2) настройка учетной политики предприятия:

Выбор признаков счетов;

Формирование рабочего плана счетов;

Выбор формы бухгалтерского учета;

Выбор методов расчета износа по основным средствам и аморти­зации нематериальных активов;

Выбор методов учета производственных запасов - по фактичес­кой себестоимости, по учетным ценам; методы списания затрат на про­изводство;

Выбор методов оценки потребленных производственных запасов, готовой продукции, незавершенного производства; и т.п.;

3) настройка справочников аналитического учета;

4) настройка типовых операций и шаблонов бухгалтерских проводок;

5) настройка типовых форм первичных учетных документов;

6) настройка стандартных отчетов (внешних и внутренних);

7) реализация требований международных стандартов бухгалтер­ского учета; и др.

2. Информационные технологии :

1) аппаратная и программная платформа ИС бухгалтерского учета;

2) информационно-технологическая архитектура программного комплекса;

3) модульная архитектура программного комплекса;

4) возможность автономного использования программных модулей;

5) конфигуратор функциональной структуры И С бухгалтерского учета;

6) структура базы данных, характеристика СУБД;

7) защита функций ИС и базы данных;

8) средства администрирования БД;

9) инструментальные средства разработки пользовательского ин­терфейса, развития функциональности ИС;

10) информационное взаимодействие с другими ИС масштаба пред­приятия, внешними ИС (технологии и форматы обмена данными);

11) технология проектирования, внедрения и сопровождения ИС;

12) требования к квалификации персонала ИС.

В компьютерной ИС обеспечивается реализация стандартных ин­формационных технологий бухгалтерского учета.

1. Создание типовых хозяйственных операций, содержащих шаб­лоны бухгалтерских проводок. Настройка корреспонденции бухгал­терских проводок на рабочий план счетов.

2. Увязка дополнительных реквизитов проводки со справочника­ми аналитических счетов.

3. Формирование стандартных текстов комментариев для бухгал­терских проводок.

4. Представление информации первичных учетных документов в электронном виде с использованием экранных форм ввода и редакти­рования.

5. Поддержка валютного учета (шаблон проводки содержит рекви­зиты кода вида валюты, валютного курса, на основании которых вы­полняется расчет валютной суммы проводки).

6. Формирование реестров первичных учетных данных различных классов:

«Проводки» - является основным учетным регистром, содержит бухгалтерские проводки, корреспонденцию счетов, сумму проводки;

«Операции» - содержит сведения о хозяйственных операциях, зарегистрированных в учете (операции соответствует типовая опера­ция, благодаря которой автоматически формируются бухгалтерские проводки в реестре «Проводки»; таким образом, обеспечен групповой ввод и редактирование проводок операции). Установлен запрет непос­редственного редактирования бухгалтерских проводок, кроме как че­рез редактирование самой операции. Это гарантирует минимальные затраты и правильность корректировки учетных данных. Типовые опе­рации обычно группируются по участкам бухгалтерского учета, свя­заны с определенными функциональными АРМ бухгалтера;

«Документы» - содержит оформленные в соответствии с типо­выми формами сведения первичных документов (каждая типовая фор­ма документа предполагает связь с типовой операцией, поэтому при регистрации документов автоматически формируется запись в реест­рах «Операции» и «Проводки»). Данный вариант ввода учетных дан­ных является наиболее предпочтительным, поскольку документаль­ное оформление хозяйственной операции и отработка проводок в учет осуществляются практически одновременно, но можно также разде­лить их во времени: сначала подготовить документ, а затем отработать его в учет. Редактирование бухгалтерских проводок или операций не­посредственно, минуя редактирование подготовленного первичного документа, запрещено; редактирование выполняется не «красным стор­но», а путем оформления документа на изменение.

7. Программный контроль достоверности и полноты ввода первич­ных учетных данных, в том числе проверка корреспонденции счетов с помощью «корректных бухгалтерских проводок».

8. Санкционированный доступ к базе данных при вводе и редакти­ровании учетных данных.

9. Агрегирование и фильтрация бухгалтерских проводок, операций и документов в целях их выборки, анализа, редактирования, копиро­вания и т.п.

10. Автоматическое заполнение стандартных форм внешней отчет­ности (баланс, приложения к балансу, налоговые карточки, декларации о доходах, справки в Пенсионный фонд РФ, формы статистической отчетности и др.).

11. Импорт и экспорт данных базы данных, отдельных форм документов, в том числе отчетных.

12. Доступ к офисным программным продуктам (текстовый редак­тор, электронная таблица, браузер, электронная почта, органайзер ц т.п.).

Существует зависимость между масштабом предприятия и типом информационно-технологической архитектуры ИС бухгалтерского учета. Эта зависимость обусловлена как потребностями в информационных технологиях для реализации функций ИС, так и целесообразным уровнем затрат на ее создание и сопровождение, эф­фектом от автоматизации управления.

Чем меньше масштаб предприятия, тем меньше интенсивность ин­формационных потоков, относительно проще бухгалтерский учет (меньше физических объектов учета, нет необходимости в развитом аналитическом учете, расширении плана счетов и т.п.), хотя возмож­ны и отклонения от этой закономерности. Для данного класса пред­приятий применяют стандартные и недорогие информационные тех­нологии.

Для крупных предприятий ИС бухгалтерского учета должна быть согласована с решениями в области информационных технологий в целом ИС предприятия. С другой стороны, масштаб предприятия обус­ловливает объективные требования к ИС бухгалтерского учета, а имен­но: поддержка сетевой технологии, одновременная работа с ИС большого коллектива бухгалтеров, создание крупномасштабной базы данных, реализация развитой модели бухгалтерского учета и т.п.

Наибольший простор для выбора информационных технологий существует при создании ИС бухгалтерского учета для средних и некоторых крупных предприятий.

Программные продукты для создания ИС бухгалтерского учета различаются по полноте учетных функций, их интеграции:

1) программные продукты для локальной автоматизация отдель­ных участков бухгалтерского учета;

2) программные продукты для комплексной автоматизации бухгал­терского учета;

3) программные продукты, поддерживающие ИС бухгалтерского учета во взаимосвязи с другими ИС, - комбинированные функциональ­ные ИС (бухгалтерский учет + торговая ИС, бухгалтерский учет + ИС склада, бухгалтерский учет + системы управления продажами, бухгал­терский учет + ИС учета кадров и т.п.);

4) полностью интегрированные ИС бухгалтерского учета со всеми функциями управления предприятием.

Программные продукты для создания ИС бухгалтерского учета, как правило, имеют модульную архитектуру, возможно автономное ис­пользование отдельных модулей (блоков, контуров управления).

Информационная система бухгалтерского учета реализуется в виде АРМ бухгалтеров. Отдельный АРМ поддерживается с помощью про­граммных модулей, может работать как изолированно, так и в интег­рации с другими АРМ.

Характерная особенность программных продуктов для создания ИС бухгалтерского учета - «степени» свободы в выборе компонентов ин­формационных технологий (типа СУБД, архитектуры сети, инструмен­тальных средств проектирования и т.п.). В некоторых программных ком­плексах методологические и информационно-технологические решения не подлежат модификации. Наиболее перспективны программные про­дукты ИС бухгалтерского учета, ориентированные на многоплатформенность, допускающие замену компонентов базового и общего про­граммного обеспечения, модернизацию функциональных модулей.

Информационные технологии в банковской деятельности Бухгалтерские и финансовые информационные системы... , прогнозирования, оперативного (управленческого) учета , бухгалтерского учета , статистического учета и финансово-экономического анализа; ...