Программным продуктом семейства 1С являются программы по бухгалтерскому учёту (далее по тексту БУ), предназначенные для автоматизации учёта хозяйственно-финансовых операций в организации (фирмы). Является не исключением и создания в ней блока связанного с учётом операций по поступлению, выбытию, принятию (снятию) к (с) учёту (а), перемещению, начислению амортизации, инвентаризации, модернизации объектов ОС. Давайте в данной статье наглядно рассмотрим, как учитываются некоторые операции по ОС в базе 1С 8 2.
Приобретение и создание ОС
Что бы производить какие-либо действия связанные с объектом ОС, нужно его:
Приобрести (купить);
Построить.
Строительство объектов ОС может быть выполнено:
Подрядным способом;
Хозяйственным способом;
Смешанным способом, когда применяется и хозяйственный способ и подрядный.
Учёт поступления ОС в 1С
Давайте рассмотрит вариант поступления. Документ для оформления поступления ОС, в базе «1С: Бухгалтерия», можно найти двумя путями:
- Выбираем в главном меню позицию «Покупки», затем блок «Покупки», в нём позицию «Поступление (акты, накладные)»;
- Заходим в главное меню, выбираем раздел «ОС и НМА», затем блок «Поступление ОС», в нём позицию «Поступление ».
В первом варианте на экране появится журнал «Поступление (акты, накладные)», в нём нажимаем на кнопку «Поступление», из списка выбираем документ « (создание)». Во втором варианте открывается журнал «Поступление объектов строительства», нажимаем на кнопку «Создать» и на экране появляется такой же документ, как и в первом варианте — это «Поступление: Объекты строительства (создание)».
Заполняем шапку документа, в которой указываем:
- Номер и дату документа на поступление, в основном — это товарная накладная по форме торг-12;
- Контрагент – поставщик (продавец);
- Номер договора с контрагентом;
- Склад, куда поступил объект.
Если есть необходимость, то дополнительно можно указать:
- Грузополучатель;
- Грузоотправитель;
- Порядок расчёта НДС;
- И другие реквизиты.
В документе, в табличной части, на закладке «Объекты строительства» указываются такие данные, как:
- Статья затрат, она выбирается из справочника;
- Сумма затрат;
- Наименование объекта строительства, на котором будет формироваться стоимость на сч. 08.03;
- Счёт учёта и счёт учёта НДС, они проставляется автоматически при заполнении наименования объекта;
- И другие реквизиты.
Если поставщик дополнительно оказывал услуги, например по погрузке, доставке или другие, включённую в эту же накладную, то нужно на закладке «Услуги» заполнить поля. Данная сумма будет увеличивать стоимость ОС.
После проведения документа бухгалтерские записи появляются на счетах БУ, чтобы на экране компьютера увидеть их, нужно нажать на кнопку «Дт Кт»:
- Поступление затрат, участвующие в формировании себестоимости ОС:
По Д-т ствится сч. 08.03 «Строительство объектов ОС»;
- Поступление НДС от поставщика:
По Д-т ставится сч. 19.08 «НДС при строительстве объектов ОС»;
По К-т ставится сч. 60.01 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками».
Чтобы правильно сформировать себестоимость основного средства, необходимо не торопясь подумать должны ли отражаться поступившие затраты (расходы) в стоимости.
Принятие к учёту ОС в 1С
После сбора всех затрат на сч. 08.03 «Строительство объектов ОС», его необходимо принять к учёту, оформляется это документом «Принятие к учёту ОС». Также и при приобретении уже готового ОС, которое первоначально оприходовано было на счёте 08.04 «Приобретение объектов основных средств», оформляется документ «Принятие к учёту ОС». В этом документе заполняется несколько закладок, данные отражённые в них используются в дальнейшем, для учёта ОС:
На закладке «Внеоборотный актив» указывается:
- Оборудование, как оно называлось на счёте 08.03 или на счёте 08.04;
- Склад – это склад учёта данного оборудования;
- Счёт, счёт сбора затрат.
На закладке «ОС» указывается:
- Наименование объекта основного средства, как оно будет называться на счёте 01 «Основные средства в организации»;
- Инвентарный номер, будет числиться за данным объектом, он необходим при проведении инвентаризации.
На закладке «БУ» указывается:
- Порядок учёта, существует два выбора: стоимость не погашается и начисление амортизации.
Не погашается стоимость объектов по земельным участкам, по объектам поставленным на учёт в области социально-культурной сферы, по объектам природопользования и другие; - Счёт учёта объекта — 01.01 «ОС в организации»;
- Блок параметры учёта амортизации, открывается если выбрать порядок учёта — «Начисление амортизации».
В этой части документа указывается способ начисления амортизации (например, линейный или другие), срок полезного использования, счёт начисления амортизации, на каком счёте учитываются расходы по амортизации и другие параметры.
На закладке «НУ» указывается:
- Порядок включения стоимости в состав расходов. При выборе начисление амортизации, открываются поля для заполнения, такие как срок полезного использования, специальный коэффициент и другие.
На закладке «Амортизационная премия» при установлении признака (галочки) «Включить амортизационную премию в состав расходов», открываются поля для заполнения такие как, статья затрат, процент амортизационной премии, счёт учёта затрат.
В данной статье кратко рассмотрен блок по поступлению объекта ОС и блок по принятию к учёту ОС.
Для того чтобы понять, для чего необходима любая операция по учёту ОС, можно использовать кнопку в документе со знаком «?» , при нажатии на которую открывается справка, с кратким содержанием для чего предназначен данный документ в программе.
В 1С 8.3 поступление ОС происходит следующим образом: через раздел главного меню панели ОС и НМА переходим в раздел Поступление основных средств, где выбираем тот подраздел, который соответствует для отражения бухгалтерской операции:
Далее, по правилам ведения бухгалтерского учета, основное средство, в нашем примере это автомобиль Ford Mondeo, нужно перевести в Дт счета 01.01. Для этого в программе 1С ред.8.3 переходим в подраздел и создаем бухгалтерский документ:
Вводим всю информацию о транспорте и заполняем все разделы таблицы, присваиваем инвентарный номер:
После ввода всей необходимой информации, записываем ее, проводим документ и проверяем проводки. Согласно бухгалтерскому учету программа 1С 8.3 правильно их сформировала: Дт 01.01 Кт 08.04 – основное средство «встало» на учет, то есть уже числится на предприятии:
С помощью ОСВ проверим, как в отчете отражается наличие и стоимость основного средства:
Начисление амортизации в 1С 8.3 – пошаговая инструкция
Амортизация основных средств, согласно бухгалтерскому плану счетов, учитывается на счете 02 Амортизация основного средства. В п.8 и п.17 ПБУ 06/01 все имущество квалифицируется по группам. Первоначальная стоимость ОС включается в расходы через амортизационные отчисления.
Амортизация по ОС в 1С 8.3 начисляется со следующего месяца, в котором был принят объект ОС. Начисление амортизации будет производиться до тех пор, пока не закончиться срок полезного использования или пока стоимость не будет списана со счета.
Амортизация начисляется в соответствии с амортизационной группой, к которой относиться объект ОС: линейным методом или нелинейным. Каким методом будет погашаться амортизация должно быть отражено в учетной политике предприятия.
Расходы фирмы по приобретению ОС по правилам бухгалтерского учета должны списываться постепенно, частями на выпускаемую (произведенную) продукцию или услугу. Для этих целей ежемесячно начисляется амортизация по основному средству.
В 1С 8.3 переходим в раздел Амортизация ОС:
При выполнении в 1С 8.3 функции Закрытие месяца, открываем регламентную операцию, в которой отражен расчет амортизации – частичные ежемесячные расходы, необходимые на списание в счет стоимости произведенной продукции или услуги:
Через Справку – расчет выбираем нужный раздел:
Проверяем как 1С 8.3 Бухгалтерия рассчитала сумму амортизации за месяц:
Для этого составим табличку, чтобы убедиться в правильности расчетов:
Все суммы совпадают, а это означает, что информация об основном средстве была заведена в базу 1С 8.3 правильно и согласно учетной политике предприятия программа 1С произвела необходимый расчет для бухгалтерского и налогового учета:
Также проверяем для целей НУ расчет амортизационной премии, необходимой при расчете налога на прибыль:
С помощью ОСВ по счету 02.01 проверяем бухгалтерский учет:
Также проверяем налоговый учет, выбрав в настройках необходимый элемент:
Каким образом установить параметры амортизации ОС для БУ и НУ, а также порядок включения стоимости ОС в состав расходов по бухгалтерскому и налоговому учету в 1С 8.2 (8.3) смотрите в следующем видео уроке:
Списание основных средств
Списание основных средств в 1С 8.3 происходит следующим образом: выбираем подраздел Выбытие основных средств – закладку Списание ОС:
Создаем и оформляем бухгалтерский отчет:
В нем заполняем последовательно все разделы таблички:
Когда все данные будут введены, необходимо сразу проверить бухгалтерские проводки:
Таким образом, в 1С 8.3 в бухгалтерском учете отразился факт списания ОС. Далее формируем печатную форму – Акт о списании объекта основных средств:
Распечатываем его и отдаем на подпись руководителю и членам комиссии:
По ОСВ сч.91.02 проверяем правильность отражения операции по списанию основного средства на прочие расходы:
В ОСВ по счету 01.09 отразилось списание основного средства, то есть на конец отчетного периода основное средство на предприятии больше не числится:
Как правильно оформлять бухгалтерские документы в 1С 8.3 описывается в разделе Справка:
Продажа и списание основных средствв 1С 8.3
Перед тем как продать основное средство, по примеру это автомобиль Ford Mondeo, необходимо провести следующие бухгалтерские операции:
- Провести ежемесячное Закрытие бухгалтерских проводок для начисления амортизации;
- Заполнить документ Передача ОС для покупателя;
- Выписать на основании Передачи ОС счет-фактуру покупателю для отражения НДС;
- Отразить в 1С 8.3 снятие автотранспорта с учета в ГИБДД для правильного исчисления транспортного налога;
- Проверить правильность формирования проводок.
Открываем в разделе Выбытие основных средств подраздел Передача ОС:
Выбираем контрагента – покупателя и создаем бухгалтерский документ:
Последовательно заполняем все разделы таблицы:
После ввода информации и проведения документа проверяем проводки:
- Дт 62.01 Кт 91.01 – автотранспорт продан покупателю;
- Дт 91.02 Кт 01.09- отражена в бух.учете передача автотранспорта;
- Дт 91.02 Кт 68.02 – отражен НДС:
Открываем Акт о приеме – передаче объекта основных средств, в котором зафиксирован получатель (покупатель) и сдатчик (продавец) автотранспорта и марка проданного автомобиля:
Распечатываем Акт, подписываем обеими сторонами, передаем один экземпляр покупателю, а второй подшиваем в бухгалтерские отчеты.
Как отмечено в статье, согласно подпункту «к» пункта 2.2 Приложения № 3 к приказу Минфина России от 30.11.2015 № 184н абзац 15 пункта 2 Инструкции № 162н изложен в следующей редакции: "По счетам аналитического учета счета 0 100 00 000 "Нефинансовые активы" при формировании остатков на начало текущего финансового года, за исключением счетов аналитического учета счетов 010600000 "Вложения в нефинансовые активы", 010700000 "Нефинансовые активы в пути", в 5-17 разрядах номера счета указываются нули". - на выделенном желтым дать ссылку на http://its.1c.ru/db/garant/content/71199066/1/3022
Мы перевели на 31.12.2015 все остатки по материалам на КПС вида «КРБ» с нулевым видом расходов (ВР). При списании данных материалов на счет 109 00 или 401 20 мы должны использовать КПС с нулевым ВР или с видом расходов 244? При этом новые материалы мы покупаем по ВР 244, и приходовать мы их тоже должны на ВР 244?
Тоже самое касается ОС и амортизации. Если входящий остаток висит на нулевом виде расходов, то и амортизация должна начисляться на нулевой вид расходов? При этом новые ОС мы должны приходовать на ВР 244? И амортизацию начислять тоже на ВР 244?
Государственное бюджетное учреждение культуры "Государственный Волжский русский народный хор им. П. М. Милославова"
Для бюджетных и автономных учреждений законодатель предусмотрел для этих целей указание «нулевых» КПС (классификационных признаков счетов, разряды 1-17 номера счета Рабочего плана счетов учреждения). Согласно пункту 2.1 Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений (приказ Минфина России от 16.12.2010 № 174н в редакции приказа Минфина России от 31.12.2015 № 227н) «По счетам аналитического учета счета 0 401 20 270 «Расходы по операциям с активами» в 5 - 17 разрядах номеров счетов отражаются нули». Аналогичное положение содержится в пункте 3 приложения № 2 к приказу Минфина России от 23.12.2010 N 183н в редакции приказа Минфина России от 31.12.2015 № 228н.
Приказы Минфина России от 31.12.2015 № 227н и от 31.12.2015 № 228н размещены на сайте Минфина России (http://www.minfin.ru/ru/perfomance/budget/bu_gs/budgetaccounting/)
То есть, если начисление амортизации на объекты основных средств и нематериальных активов отражается по дебету счета 0 401 01 271 "Расходы на амортизацию основных средств и нематериальных активов", а выбытие израсходованных материальных запасов, потерь в объеме норм естественной убыли материальных запасов, а также пришедших в негодность предметов мягкого инвентаря и посуды отражается по дебету счета 0 401 20 272 "Расходование материальных запасов", то независимо от даты поступления нефинансового актива в учреждение в номерах счетов 0 401 01 271, 0 401 20 272 можно указывать «нулевые» КПС.
Следует отметить, что для счетов 109 00 "Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, оказание услуг" аналогичное положение не предусмотрено. Следовательно, номера счетов 109 00 должны формироваться в общеустановленном порядке:
«2.1. При ведении бюджетными учреждениями бухгалтерского учета хозяйственные операции на счетах Рабочего плана счетов, утвержденного бюджетным учреждением в рамках формирования учетной политики, отражаются:
в 1 - 4 разрядах номера счета - аналитический код вида функции, услуги (работы) учреждения, соответствующий коду раздела, подраздела классификации расходов бюджетов (данное положение должно применяться с 2017 г.);
в 5 - 14 разрядах номера счета - отражаются нули, если иное не предусмотрено учетной политикой учреждения;
в 15 - 17 разрядах номера счета - аналитический код вида поступлений от доходов, иных поступлений, в том числе от заимствований (источников финансирования дефицита средств учреждения) (далее - поступления) или аналитический код вида выбытий по расходам, иным выплатам, в том числе по погашению заимствований (далее - выбытия), соответствующий коду (составной части кода) бюджетной классификации Российской Федерации (аналитической группе подвида доходов бюджетов, коду вида расходов, аналитической группе вида источников финансирования дефицитов бюджетов)».
Таким образом, номера счетов 109 00 в Рабочем плане счетов учреждения в 2016 г. в обязательном порядке должны содержать вид расходов бюджетной классификации расходов РФ.
Применение «нулевых» КПС при формировании номера счета учета нефинансовых активов предусмотрено только для остатков НФА, сложившихся на начало очередного финансового года. Учет поступающих в 2016 г. НФА следует вести на счетах, номер которых включает вид расходов бюджетной классификации расходов РФ.
В программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» номер счета учета НФА должен включать КПС вида «КРБ».
С 2017 года изменился порядок применения рабочего плана счетов в учете учреждений госсектора. В частности, изменения внесены рядом приказов Минфина РФ (в частности, №209н и №12).
В этой статье мы рассмотрим КПС для счетов 0 100 00 000 и изменения, вступившие в силу с 1 января.
Что изменилось?
Изменения, введенные приказом Минфина РФ №209н, можно найти в следующих нормативных документах:
- Инструкция, утвержденная приказом Минфина РФ от 6 декабря 2010 года №162н (пункт 2).
- Инструкция, утвержденная приказом Минфина РФ от 16 декабря 2010 года №174н (пункт 2.1).
- Инструкция, утвержденная приказом Минфина РФ от 23 декабря 2010 года №183н (пункт 3).
Нововведения затрагивают счета аналитического учета счета 0 100 00 000 «Нефинансовые активы», за исключением следующих:
- 0 106 00 000 «Вложения в нефинансовые активы»;
- 0 107 00 000 «Нефинансовые активы в пути»;
- 0 109 00 000 «Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг».
На этих счетах в 1-4 разрядах кода счета нужно отразить раздел и подраздел классификации расходов бюджетов. В разрядах с 5 по 17 следует записать нули, если иное не предусмотрено целевым назначением имущества и (или) средств, которые являются источником финансового обеспечения приобретаемого имущества.
Кроме того, при формировании остатков на начало текущего финансового года по указанным счетам в разрядах с 5 по 17 номера счета также нужно указать нули.
Также в Инструкции, утвержденной приказом Минфина РФ от 1 декабря 2010 года №157н, появился пункт 21.1 для бюджетных и автономных учреждений. Согласно ему, с 1 января 2017 года номер счета рабочего плана счетов этих организаций в разрядах с 1 по 4 включает в себя коды раздела и подраздела расходов бюджета (текст инструкции дополнен в соответствии с приказом Минфина РФ №12).
Обратите внимание: если учреждению необходимо предоставить дополнительную информацию внутренним или внешним пользователям бюджетной отчетности, вместо нулей в разрядах с 5 по 17 номера счета можно отразить соответствующие коды бюджетной классификации в порядке, предусмотренном учетной политикой учреждения.
Статья подготовлена
Если у вас возникли вопросы по данной теме, обсудите их с нашим экспертом по бесплатному номеру 8-800-250-8837 . Ознакомиться со списком наших услуг можно на сайте УчётвБГУ.рф . Также вы можете на нашу рассылку, чтобы первыми узнавать о новых полезных публикациях.
Приказом Минфина России № 184н от 30.11.2015 внесены изменения в Приказ Минфина России от 06.12.2010 № 162н «Об утверждении Плана счетов бюджетного учёта и Инструкции по его применению». А именно, внесены изменения в п.2 Инструкции: «По счетам аналитического учёта счёта 010000000 «Нефинансовые активы» при формировании остатков на начало текущего финансового года, за исключением счетов аналитического учёта счетов 010600000 «Вложения в нефинансовые активы», 010700000 «Нефинансовые активы в пути», в 5-17 разрядах номера счёта указываются нули».
Согласно Приложению 2 к Инструкции 162н (Порядок включения кода бюджетной классификации Российской Федерации при формировании номера счёта бюджетного учёта) поступающие в течение года объекты нефинансовых активов, а также расходы текущего финансового года (счёт 401.20) классифицируются по полному коду бюджетной классификации. Получается, что на счёте 105.36 на 01.01.2016 имеются остатки МЗ некой номенклатуры по КПС = 00000000000000000 (в соответствии с п.2 Инструкции). Далее в течение года идёт поступление той же номенклатуры: Д-т 0000000000000244 1.105.36 340, К-т 0000000000000244 1.302.34 730 (согласно Приложению 2 к Инструкции 162н).
Потом последует списание. Какой КПС указывать в этом случае, ведь одно и то же номенклатурное наименование окажется поделённым на 2 части: по КПС с начальным сальдо и по КПС вида КРБ, получившимся в течение года. И по таблице в Приложении 2 к Инструкции 1 6 2 н надо использовать КПС 0000000000000244. Как же быть с остатками на начало года? Каким образом и с каким кодом бюджетной классификации включать в затраты текущего финансового года списание образовавшихся на 01.01.2016 остатков материалов, а также начисленную амортизацию по имеющимся на 01.01.2016 основным средствам?
Для бюджетных и автономных учреждений законодатель предусмотрел указание «нулевых» КПС (классификационных признаков счетов, разряды 1-17 номера счёта Рабочего плана счетов учреждения). Согласно пункту 2.1 Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учёта бюджетных учреждений (приказ Минфина России от 16.12.2010 № 174н в редакции приказа Минфина России от 31.12.2015 № 227н) «По счетам аналитического учёта счёта 040120270 «Расходы по операциям с активами» в 5-17 разрядах номеров счетов отражаются нули».
Для казённых учреждений и иных получателей бюджетных средств, применяющих План счетов бюджетного учёта, законодатель не предусмотрел такой возможности.
Ранее, до 2016 г., остатки, сложившиеся на начало года по утратившим актуальность КПС, вы переносили на определённые КПС, актуальные в текущем году, также на определённые КПС относили затраты при списании материалов и начислении амортизации.
Казённым учреждениям законодатель разрешил с 2016 г. по остаткам нефинансовых активов указывать «нулевые» КПС, а КПС для списания затрат при списании материалов и начислении амортизации определяются в прежнем порядке.
Следует отметить, что для счетов 109 00 «Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, оказание услуг» аналогичное положение не предусмотрено. Следовательно, номера счетов 109 00 должны формироваться в общеустановленном порядке:
«2.1. При ведении бюджетными учреждениями бухгалтерского учёта хозяйственные операции на счетах Рабочего плана счетов, утверждённого бюджетным учреждением в рамках формирования учётной политики, отражаются:
- в 1-4 разрядах номера счёта – аналитический код вида функции, услуги (работы) учреждения, соответствующий коду раздела, подраздела классификации расходов бюджетов (данное положение должно применяться с 2017 г.);
- в 5-14 разрядах номера счёта – отражаются нули, если иное не предусмотрено учётной политикой учреждения;
- в 15-17 разрядах номера счёта – аналитический код вида поступлений от доходов, иных поступлений, в том числе от заимствований (источников финансирования дефицита средств учреждения) (далее – поступления) или аналитический код вида выбытий по расходам, иным выплатам, в том числе по погашению заимствований (далее – выбытия), соответствующий коду (составной части кода) бюджетной классификации Российской Федерации (аналитической группе подвида доходов бюджетов, коду вида расходов, аналитической группе вида источников финансирования дефицитов бюджетов)».
Таким образом, номера счетов 109 00 в Рабочем плане счетов учреждения в 2016 г. в обязательном порядке должны содержать вид расходов бюджетной классификации расходов РФ.
В документах по списанию, перемещению нефинансовых активов, оформляемых в программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8», подбор номенклатуры по остаткам осуществляется по полным рабочим счетам (без КОСГУ).
В результате, есть возможность выбрать в одном документе остатки одной и той же номенклатуры, учитываемой на разных счетах (по разным КПС).
Полный (26-разрядный) счёт отнесения расходов по списанию материалов, в том числе для остатков номенклатуры, сложившихся на начало года и учитываемых по «нулевому» КПС, указывается в шапке документа и должен включать актуальный КПС типа «КРБ» .
Если номенклатура МЗ учитывается по разным КПС, в реквизите «Счёт дебета» можно установить опцию . При установке данной опции в шапке документа можно указать счёт дебета без КПС. При проведении документа сформируются бухгалтерские записи, в которых КПС Счёта дебета равен КПС, указанным у счёта 105 00 в соответствующей строке таблицы документа.
Если опция «Выбрать счёт без КПС (КПС брать из кредита)» не установлена, во всех бухгалтерских записях будет сформирован Счёт дебета , указанный в шапке документа.
По материалам журнала «Бух.1С»