Документы технического учета
Под техническим учетом недвижимости понимается подробное описание технических характеристик объекта и его индивидуализация. В результате комплекса мер технического учета объект может быть однозначно выделен среди других аналогичных объектов. Процесс технического учета включает в себя присвоение объекту кадастрового номера.
Учет недвижимости осуществляется путем проведения инвентаризации, которая включает в себя:
- Установление границ объекта. У каждого объекта недвижимости определяются физические границы, которые могут быть отражены путем переноса границ на бумажный носитель, а также правовые границы, позволяющие отделить его от смежных объектов;
- Установление местонахождения объекта, которое включает в себя его адрес и схему расположения на местности либо в составе другого объекта;
- Описание основных и вспомогательных характеристик объекта. Заключается в исчерпывающем изложении технических и качественных признаков объекта (материал постройки, этажность и т.д.);
- Указание кадастровой стоимости объекта.
В ходе технического учета органы инвентаризации оформляют персональное инвентарное дело на каждый объект учета, а также осуществляют подготовку следующих документов:
- Планы инвентаризуемых объектов (для многоэтажных зданий и строений предусмотрено создание поэтажных планов объекта);
- Технический и кадастровые паспорта объекта. Данный документ является основанием для постановки объекта на кадастровый учет;
- Технические планы на новые объекты капитального строительства, жилые и нежилые имущественные комплексы;
- Акты обследования зданий и сооружений (составляется в случае установления факта прекращения существования объекта недвижимости).
Каждый документ, составленный в ходе инвентаризации, находит свое отражение в инвентарном деле в виде оригинала или копии. Хранение инвентарных дел осуществляется в архивном фонде, который является часть государственного архива Российской Федерации.
По итогам проведения инвентаризации субъект получает на руки кадастровый паспорт на объект, технический паспорт, выписку из реестра объектов, справку об основных технических характеристиках.
Кто осуществляет технический учет?
Субъектами технического учета являются обладатели прав на существующие или вновь созданные объекты капитального строительства. Для обращения в органы технического учета заявитель должен подтвердить свои полномочия по отношению к инвентаризируемому объекту - представить документы, подтверждающее наличие у него вещного права на данный объект.
В случае первичной инвентаризации нового объекта заявитель предоставляет проектную и разрешительную документацию, согласованную в установленном порядке.
Органами, осуществляющими кадастровый учет, являются Бюро технической инвентаризации, аккредитованные Федеральной службой государственной регистрации, кадастра и картографии. Органы БТИ создаются как в форме унитарных предприятий, так и в форме частных организаций (ООО).
Сеть Бюро технической инвентаризации в настоящее время не входит в систему государственных и муниципальных органов, является самостоятельным субъектом правоотношений и выступает в роли независимого исполнителя работ на рынке технической инвентаризации.
Правила проведения технического учета
Порядок проведения и правила технического учета определен Постановлением Правительства РФ от 04 декабря 2000 года № 921 «О государственном техническом учете и технической инвентаризации в Российской Федерации объектов капитального строительства».
У каждого Бюро технической инвентаризации есть собственный сайт, на котором содержится вся необходимая нормативная документация в отношении проводимых мероприятий по техническому учету с указанием конкретных видов и стоимости работ.
Базовая стоимость выполнения работ по техническому учету определяется исполнительными органами субъектов Российской Федерации, однако каждое Бюро технической инвентаризации может самостоятельно устанавливать тарифы на свои услуги. Таким образом, стоимость работ различается в зависимости от региона, где находится объект недвижимости, а также от объема работ и срочности их выполнения.
Периодичность проведения технического учета
Законодательство предусматривает периодичность действий по инвентаризации - не реже одного раза в пять лет. Проведенная первичная инвентаризация подразумевает выдачу нового технического паспорта на объект, а вторая и последующие - внесение изменений в паспорт. Также после очередной инвентаризации изменения вносятся и в инвентарное дело.
На практике внеплановая инвентаризация проводится при изменении характеристик объекта (изменение площади, перепланировка, реконструкция).
Факт осуществления технического учета имеет важное значение для осуществления сделок с недвижимостью. Без постановки объекта на учет и выдачи кадастрового паспорта невозможно совершить ни одно юридически значимое действие с недвижимостью.
Также в ходе технического учета рассчитывается инвентарная стоимость объекта, которая имеет значение для целей налогового и бухгалтерского учета.
Учет любых изменений в характеристиках объекта, возникающих в ходе перепланировок, реконструкции, капитального ремонта также проводится в ходе технической инвентаризации.
Начальная (первичная) инвентаризация недвижимости выполняется непосредственно после завершения строительства объектов. Она включает в себя описание строения по главным признакам, а также отображает размещение здания на земельном наделе.
Также этот процесс охватывает общие параметры строения, экономические показатели, учет несовпадений между документацией на объект и его реальными характеристиками.
Начальная инвентаризация проводится за фиксированную плату, региональными БТИ, по месту размещения строения.
Стандартная (текущая) инвентаризация выполняется после капитального изменения планировки, переустройства, реконструкции здания, демонтажа его части или возведении дополнительных сооружений. Также данный вид инвентаризации обязателен к проведению при заключении сделок, подлежащих учету в госструктурах.
Каждые 5 лет проводится техническая проверка планового характера, с целью выявления изменений и расхождений .
Все выявленные замечания, прочие данные заносятся в паспорт и другую документацию, предусмотренную в БТИ.
Что такое техническая инвентаризация объектов недвижимости?
Рассматриваемый процесс представляет собой подготовку, изготовление и составление паспорта объекта, который является конечным этапом проведения проверки.
Данные меры могут потребоваться в следующих случаях:
- При сдаче новых объектов;
- В случае капремонта строения;
- В период оформления регистрации и доказательства прав на недостроенные объекты;
- При проведении аналогичных действий с недвижимостью, которая появилась вследствие раздела, совмещения или долевого отторжения имущества.
Объекты, подлежащие обязательной технической инвентаризации:
- Строения, имеющие общественную и производственную направленность;
- Жилые многоэтажки;
- Общежития;
- Индивидуальные жилые дома;
- Гаражные строения, беседки, дачи и прочие хозяйственные постройки.
В ходе проведения рассматриваемого процесса проверке подлежат основные конструктивные элементы (состояние стен, фундамента, элементов перекрытия, крыши, отопления и вентиляционной системы). Подлежат внесению в опись все объекты некапитальной постройки (теплицы, летний душ, времянки и прочее).
Стоит отметить, что осуществление строительных работ, на которые не оформлено официальное разрешение, не считаются помехой технической паспортизации и выдачи прочих соответствующих актов.
По окончании инвентаризации, проводятся расчеты площади объекта, состояния конструкций и степень их износа. Учитывая все материалы, полученные в ходе проверки, оформляется техпаспорт, а при необходимости, выписка о состоянии конструктивных элементов строения.
Превалирующими задачами, которые решает проведение технической проверки недвижимости, являются следующие моменты:
- Оповещение достоверными сведениями и объективной информацией органов власти, которые контролируют градостроительный процесс.
- Сбор общей информационной базы об строительных объектах, их размещении на территории (для корректировки планирования развития населенного пункта).
- Обеспечение достоверных сведений о налоговой базе.
- Информационная поддержка системы госрегистрации прав на недвижимость и проведение сделок в соответствующей сфере.
- Обобщение сведений о капитальном строительстве для статистики.
Проведение технической инвентаризации объектов
В соответствие с настоящим законодательством, проведение рассматриваемого процесса возлагается на территориальные органы (БТИ), по месту размещения здания.
Техническая проверка по инвентаризационному принципу объектов недвижимого имущества выполняется лицами хозяйствования, среди которых имеется не менее одного представителя, ответственного за исполнение определенного вида услуг, связанных с архитектурой и строительными проектами.
Кроме того, они должны пройти профессиональную аттестацию с выдачей подтверждающего сертификата.
Кроме, указанных выше обязательных случаев проведения процедуры, она может выполняться по желанию владельца.
Основываясь на материалах проведения проверки, составляются необходимые документы и паспорта, которые удостоверяются подписью руководителя, печатью хозяйственника, подписью исполнителя с указанием номера и серии сертификата.
Порядок проведения технической инвентаризации
Проведение рассматриваемого процесса включает в себя следующие этапы:
- В территориальном БТИ оформляется заявка и осуществляется выезд специалиста непосредственно на объект.
- Выполняются необходимые замеры и прочие работы, прописанные в соответствующих инструкциях и нормативных документах («Правила проведения технической инвентаризации», «Свод укрупненных показателей стоимости объектов, при помощи которых выполняется оценка малоэтажных зданий»).
- Завершающим этапом проведения техинвентаризации объекта недвижимости является оформлением официального документа – техпаспорта.
Стоимость процесса и сроки зависят от объекта недвижимости.
Инструкция о порядке выполнения технической инвентаризации недвижимого имущества
Общие положения документа:
- Представленная инструкция разработана с учетом норм настоящего законодательства. Ее положения обеспечивают деятельность субъектов хозяйствования в нормативно-правовом поле.
- Документ аргументирует и упорядочивает методику ведения технической инвентаризации возведенных или реконструированных строений, хозяйственных сооружений. Основной целью является следующее:
- определение реальной площади и объема зданий;
- исследования и оценивание текущего состояния объектов;
- учет стоимости строений.
Техинвенторизация проводится в следующих случаях:
- после возведения новостроек или капитального ремонта зданий перед принятием их в эксплуатацию;
- до проведения госрегистрации права собственника на здание, находящееся в процессе возведения;
- в аналогичной ситуации, возникшей при разделе, объединении недвижимости или долевого участия;
- по желанию заказчика.
- Инструкция актуальна для всей территории страны и является основным документом для инвентаризации объектов недвижимости, независимо от формы собственности.
- Рассматриваемый процесс проводится субъектами хозяйствования, с присутствием представителя, ответственного по части архитектурных построек, имеющего соответствующий сертификат и прошедшего государственную аттестацию. На основе материалов техинвентаризации оформляются техпаспорта и инвентаризационные акты. Они должны быть заверены печатью и подписями руководителя, исполнителя работ с указанием номера и серии свидетельства о соответствующей квалификации. Сроки выполнения работ указываются в договоре, как и оплата услуг.
- Инвентарное дело составляется на конкретный объект на все время до демонтажа, и находится по его местонахождению в БТИ.
- Указанные государственные строительные правила не распространяются на жилые здания, которые возведены по нормам СНиП 2.08.01.89.
- Для надлежащего проведения инвентаризации объекта недвижимости, между участниками услуги заключаются соответствующие договора.
- Обработка и передача персональной информации должна осуществляется в соответствии с действующим законодательством.
Паспортизация объектов недвижимости
Паспортизация является финальным этапом в проведении инвентаризации, выдается по заказу владельца на каждый объект, находящийся во владении собственников в населенных пунктах.
Документ содержит следующую информацию:
- Данные о площади и объеме строения, учитывая нежилую часть, размещение на участке и дополнительные пристройки.
- Конструктивные характеристики (вид объекта, его предназначение, состояние фундамента, крыши, стен и прочих значимых элементов).
- Иногда может указываться инвентаризационная стоимость объекта недвижимости. Здесь вы можете прочитать, .
Получение техпаспорта на недвижимость при проведении инвентаризации имеет большое значение для владельцев объекта. Его составление требует грамотного подхода и участия специалистов.
Из этого можно сделать вывод, что техническую инвентаризацию объекта недвижимости следует доверять профессионалам, которые подтвердили свою репутацию в этой области.
Техническая инвентаризация объектов недвижимости - это комплекс работ проводимых на объекте, таких как проведение обмеров помещения, определение внешних контуров здания, определение перечня материалов используемых для строительства, оценка конструкции здания (несущих и ненесущих стен) и т.д.
Техническая инвентаризация бывает двух видов:
Первичная.
Проводиться в следующих случаях:
- При сдачи объекта в эксплуатацию
- Для постановки объекта на технический и кадастровый учет
- Для проведения коммуникаций
Вторичная. Срок определенный законодательством РФ для проведения технической инвентаризации объектов недвижимости - 5 лет.
Проводиться:
- При планировании или уже фактической проведенной перепланировки
- Для ипотечных сделок, по требованию банка
- Для заключения договора аренды
- Для проверки соответствия данных
По результатам технической инвентаризации выдаются следующие виды документов:
- Технический паспорт
- Техническое описание
- Поэтажный план и экспликация
Стоимость услуг
| Техническая инвентаризация | |||
| Документы | Сроки / Стоимость (руб) | ||
| 1 р. день | 3 р. дня | 5 р. дней | |
| Квартиры/гаражные боксы/машиноместа | |||
| Технический паспорт Москва/Московская область | 10000 | 7000 | 5000 |
| Поэтажный план и экспликация Москва | 8000 | 5000 | |
| Выезд на объект при отсутствии архивных данных | 2000 | ||
| Коммерческая недвижимость | |||
| 1 р.день | 5 раб. дней | 10 р.дней | |
| от 25000 | от 17000 | от 12000 | |
| Здания/Строения/Дома | |||
| Технический паспорт / Поэтажный план экспликация (цена зависит от площади, указанная стоимость распространяется на объекты до 100 кв.м.) | от 25000 | от 18000 | от 14000 |
| Технический паспорт (объекты свыше 600 кв.м.) | Договорная | ||
*Площади округляться до 100 метров в сторону увеличения
*объекты площадью свыше указанной рассчитываются индивидуально.
Расчет стоимости работ производиться индивидуально после изучения предоставленных документов.
Технический паспорт (описание) объекта
В ходе проведения работ по технической инвентаризации удается определить индивидуальные параметры объекта, на основе которых впоследствии составляется технический паспорт (описание) объекта недвижимости. Данный документ состоит из графической и технической части и содержит следующие данные об объекте:
- Площадь объекта
- Назначение
- Этажность
- Кадастровый номер
- Описание состава и материала стен и перекрытий
- Поэтажный план
- Экспликация
- Наличие коммуникаций
Технический паспорт (описание) необходим для:
- Подготовки договора аренды;
- Уточнения рыночной стоимости;
- Получения кредитов;
- Оформления страховки;
- Вступления в наследство;
- Подготовки экспертных заключений;
- Оформления перепланировок;
- Узаконения нелегальных построек;
- Разрешения судебных споров;
- Перевода недвижимости.
Именно этим документом полностью подтверждается факт создания недвижимости и его соответствие существующим нормам.
Поэтажный план и экспликация объекта
Являются составными частям технического паспорта (описания), но так же могут быть представлены как отдельно действующие документы.
Экспликация и поэтажный план просто необходимы для перевода права владения, выкупа, продажи, дарения недвижимости, что не только упрощает процесс сделки, но и позволяет определить наилучшую их оценку. Качественно выполненный документ исключает все возможные риски при проведении любой сделки с недвижимым имуществом.
Компании БТИ осуществляет услуги по проведению технической инвентаризации по объектам недвижимости любой сложности.
Мы работаем на результат и качество, а доступная ценовая политика еще раз доказывает нашу самодостаточность и готовность выполнять любые кадастровые услуги.