В деятельности организаций часто возникают ситуации, когда необходимо вернуть перечисленные контрагенту деньги. Причинами могут стать не только ошибка в реквизитах платежного поручения, но и нарушение сроков поставки товара или выполнения работ, несоответствие качества товаров или услуг, расторжение договора, переплата, выявленная по акту сверки, и прочее. Чтобы вернуть деньги, составляется претензионный документ по образцу.
Общие требования
Документ представляет собой заявление (просьбу) о возврате перечисленных денег. Унифицированной формы не существует, поэтому составляем заявление в произвольной. Укажите обязательно следующие сведения:
- реквизиты вашей организации: обращение можно составить на фирменном бланке;
- банковские реквизиты для возврата средств;
- имя руководителя контрагента, его должность и ФИО;
- тема обращения (предмет претензии): укажите, на основании какого документа (договора, счет-договора, универсального передаточного документа) оформляется письмо;
- предмет обращения: опишите точно, каким образом и в следствие чего перечислены деньги на расчетный счет поставщика. Укажите, на основании чего необходимо вернуть деньги, свои требования по срокам, включите штрафы и неустойки, если таковые имеются в документе — основании обязательства. Аргументируйте собственную позицию нормой законодательства или условиями договора, на основании которых поставщик обязан вернуть средства.
Приложите копии подтверждающих документов: платежки, банковской выписки о списании со счета. В описи укажите не только количество, но и число страниц в каждом из них. В приложении к письму обязательно добавьте акт сверки взаимных расчетов. Заверьте обращение подписями: ответственного исполнителя, финансового директора (главного бухгалтера) и руководителя организации.
Образец письма на возврат денег от поставщика
Как составить письмо на возврат переплаты
Документ составляем в двух экземплярах, один направляем контрагенту, а второй регистрируем в журнале и подшиваем в исходящей документации. Количество экземпляров может быть больше, по одному на каждое заинтересованное лицо. Например, для руководителя и главбуха филиала, для директора и главного бухгалтера головной организации, для учредителя вашей организации.
Акт сверки
Акт сверки взаиморасчетов с поставщиком следует приложить обязательно, вне зависимости от причины возникновения дебиторской задолженности. Он позволит понять расхождения в учете или выявить ошибку.
Образец письма на возврат переплаты поставщику
Пример: возвращаем переплату, которая произошла по технической ошибке. В платежном поручении №117 от 16.07.2017г. ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» неверно указан получатель: вместо ООО «Поставка спорттоваров» указан ООО «Поставка товаров». Сумма платежа 30 000 рублей. Составляем просьбу о возврате.
Образец письма на возврат аванса от поставщика
Рассмотрим ситуацию, которая может случиться на практике (возвращаем аванс).
ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» ошибочно перечислило аванс ООО «Поставка товаров» в сумме 30 000 рублей. Между организациями заключен договор на покупку спортивных мячей на 100 000 рублей. Авансовые платежи по договору не предусмотрены. Составляем письмо.
Ответственность и сроки хранения
Письма на возврат, как и прочая деловая переписка, должны храниться не менее 5 лет.
Для претензионной переписки можно завести отдельный журнал регистраций, его форму и порядок ведения утвердите в учетной политике. Ознакомьте ответственное должностное лицо с данным порядком под роспись.
Ответственность за ведение и хранение этих документов пропишите в должностных инструкциях.
____________________________________________ (наименование банка) адрес: ____________________________________, телефон: ___________________________________ от _________________________________________ (наименование/Ф.И.О вкладчика) адрес: ____________________________________, телефон: ___________________________________
Требование (претензия) о выдаче банком суммы вклада и процентов по вкладу
"___"________ ___ г. между ________________ (далее - "Вкладчик") и _______________ (далее - "Банк") заключен договор банковского вклада, в соответствии с которым Вкладчик внес для зачисления во вклад, а Банк принял денежные средства в размере _____ (___________) рублей с условием выплаты ____% годовых.
"___"________ ___ г. Вкладчик обратился в Банк с целью получения суммы вклада и процентов. Однако указанная сумма Вкладчику возвращена не была в связи с ______________________________.
Согласно п. 2 ст. 837 Гражданского кодекса Российской Федерации по договору банковского вклада любого вида банк обязан выдать сумму вклада или ее часть по первому требованию вкладчика, за исключением вкладов, внесенных юридическими лицами на иных условиях возврата, предусмотренных договором.
Условие договора об отказе гражданина от права на получение вклада по первому требованию ничтожно.
На основании п. 2 ст. 837 Гражданского кодекса Российской Федерации просьба выдать сумму вклада и проценты по вкладу в размере _____ (___________) рублей.
Приложение:
1. Документы, подтверждающие отказ Банка выдать Вкладчику сумму вклада и проценты на нее.
"___"________ ___ г. ______________/______________ (Ф.И.О./подпись)
Похожие документы
- Требование (претензия) работодателя о предоставлении ему работником безвозмездной простой (неисключительной) лицензии на использование селекционного достижения, созданного (или: выведенного, выявленного) работником с использованием денежных (или: технических, иных материальных) средств работодателя, но не в порядке выполнения работником своих трудовых обязанностей (или: конкретного задания работодателя)
При необходимости оформить возврат средств, внесенных на депозит суда, требуется написать заявление на возврат и передать его в арбитраж. Заявление будет рассмотрено в течение месяца, после чего деньги вернут истцу.
К заявлению прилагается копия платежного документа, которая подтверждает зачисление денег на депозит суда. Это должен быть оригинал документа при желании заявителя вернуть всю сумму или копия (если возвращается часть денег, внесенных на депозит). В графе с назначением платежа должна быть указана причина для зачисления денег на депозит.
Также к заявлению нужно приложить судебного органа по делу или справку о том, что имеются определенные обстоятельства, позволяющие вернуть часть денег.
Порядок и сроки подачи заявления
Заявление составляется в двух экземплярах. Один экземпляр передается в канцелярию суда, второй с отметкой о его принятии заявителю необходимо сохранить вплоть до зачисления денег.
Подать заявление о возврате обеспечения с депозита арбитражного суда нужно в течение трех лет. Если в течение этого времени деньги оказались не востребованы (включая случаи, когда средства были зачислены по ), то они списываются с депозита с перечислением всей суммы в федеральный бюджет.
Деньги должны быть перечислены на счет заявителя в течение месяца после его обращения в арбитражный суд.
Важно учитывать, что деньги можно вернуть только на банковский счет : текущий – для заявителей в статусе физлица и расчетный – для . Наличными они не выдаются.
Таким образом, деньги с депозита арбитражного суда можно вернуть на основании заявления. Данное заявление обязательно включает банковские реквизиты для перевода. После вынесения определения о возврате денег с депозита арбитражного суда заявителю следует обратиться с ним в бухгалтерию суда. Средства возвращаются исключительно в безналичном порядке.