Инвентаризация – выявление объектов недвижимого имущества и оформление полученных результатов в соответствии с требованиями, установленными законом. Процедура может проводиться в отношении любых объектов недвижимости, независимо от титульного владельца. В статье расскажем, как проводится техническая инвентаризация объектов недвижимости, какие документы оформляются.
Виды технической инвентаризации
Различают три вида инвентаризации:
| Вид | Время проведения |
| Первичная | Требуется только в отношении новых объектов либо тех, для которых такая процедура по каким-то причинам не проводилась, и они не включены в соответствующий реестр. |
| Внеплановая | Производится после перепланировки или переустройства, а также при реконструкции здания, строительстве дополнительных помещений или сооружений, демонтажа каких-либо частей. Требуется перед заключением сделки по отчуждению прав на недвижимое имущество. |
| Плановая | Осуществляется каждые 5 лет для выявления расхождений. Такой срок был выбран неслучайно. Согласно статистике именно по истечении указанного промежутка времени вносятся изменения. Читайте также статью: → “ ». |
Основания и цели проведения инвентаризации
Технический контроль недвижимости преследует такие цели:
- выявление полной, объективной и достоверной информации об объекте недвижимости. Такие сведения нужны не только государственным органам, но и владельцам;
- создание единой базы данных, включающей всю недвижимость. Данная цель направлена на систематизацию сведений, а также усовершенствование планировки местности;
- сбор и передача данных в органы статистического учета;
- проверка полноты и достоверности сведений, необходимых для правильного исчисления налога на имущество;
- сбор и передача сведений регистрационным органам.
Процедура важна в связи с тем, что полученные данные используются в работе иных служб и ведомств, на их основе рассчитывается налог, определяется амортизация, осуществляется страхование, а также устанавливается размер иных платежей. Проверка объекта недвижимости проводится в нескольких случаях:
- возведение нового объекта;
- капитальный ремонт здания;
- в отношении неоконченного строительством объекта при оформлении прав на него;
- совершение юридически значимых действий, объектом которых является недвижимое имущество. К ним относится выдел доли в общей собственности, ее отчуждение, слиянии и иные операции.
Инициатором инвентаризации выступает собственник строения или помещения. Государственные органы подают заявки в установленном порядке, граждане составляют заявление, лично явившись в территориальный отдел или многофункциональный центр.
Объекты недвижимости, подлежащие инвентаризации
Инвентаризация может проводиться только в отношении объекта недвижимости как самостоятельной учетной единицы, обладающей автономной характеристикой и соответствующим правовым статусом. Здание или помещение относится к таковым в том случае, если они имеют технический паспорт, план и экспликацию, а также кадастровый номер.
Иногда за единицу учета принимаются комплексы, включающие в себя несколько объектов недвижимости. В таком случае они вносятся в перечень, а иные дополнительные помещения рассматриваются в качестве вспомогательных характеристик. Различные элементы или помещения, находящиеся в здании, также не являются отдельными объектами, как и те строения, которые не подпадают под определение капитального сооружения. Все они принимаются как характеристика главного сооружения.
Инвентаризация проводится в отношении всех объектов недвижимости как жилого, так и производственного или иного назначения.
К жилым объектам относятся многоэтажные и индивидуальные дома, общежития. Среди нежилых строений можно выделить здания, имеющие административное или общественное назначение, гаражи, дачи и иные постройки. Если строение было возведено в отсутствие оформленного должным образом разрешения на строительство, то инвентаризация также может быть проведена, поскольку наличие этого документа не влияет на результат технической проверки объекта недвижимости.
Ответственные субъекты для проведения инвентаризации
Инвентаризация находится в ведомости бюро технической инвентаризации. Данное учреждение имеет разветвленную структуру территориальных подразделений, за каждым из которых закреплены определенные районы административной единицы. Архивы БТИ хранят техническую информацию обо всех объектах недвижимости.
Среди полномочий БТИ числится проведение инвентаризации по заявлению собственника объекта за установленную законом плату.
В своей деятельности бюро и его территориальные подразделения взаимодействуют с иными службами и ведомствами. Среди них: Росреестр, ЖКХ, ЖЭУ, отделы, курирующие градостроительство, местные администрации, комитеты по землеустройству.
Порядок проведения инвентаризации
Проверка сооружения осуществляется сотрудниками БТИ. Процедура имеет несколько этапов.
- Оформление заявки на проведение инвентаризации. Оставить заявку могут, как физические лица или организации – собственники объектов недвижимости, так и государственные органы.
- Создание комиссии, предназначенной для исследования сооружения. Читайте также статью: → “ ».
- Непосредственное исследование объекта недвижимости. Для реализации этой задачи сотрудники БТИ выезжают по адресу, указанному в заявке, и проводят осмотр, выполняют замеры и иные необходимые работы, фиксируя выявленные данные в перечне. На основании полученных сведений впоследствии составляется акт и дается заключение.
- Конечный этап инвентаризации – составление и выдача технического паспорта помещения или иного требуемого документа.
Условно все действия, проводимые в рамках инвентаризации можно разделить на работу на местности, предполагающую выезд специалистов на объект, и проведение осмотра и замеров и камеральную, когда полученные данные анализируются, и на их основе составляется документация. Все сведения, полученные в результате осмотра помещения и выполненных замеров, заносятся в электронную базу и передаются соответствующим ведомствам и службам.
Инвентаризация объектов, находящихся в государственной или муниципальной собственности, проводится на основании заявки соответствующего органа. Сотрудники БТИ проводят сверку объектов под надзором местных администраций, на территории которых располагается недвижимость. Выявив объекты, входящие в перечень, проводится х обход, на основании которого составляется документ, содержащий характеристики строений.
Физическое лицо может заказать проведение инвентаризации и получение нужного ему документа, обратившись лично в территориальные подразделения БТИ или многофункциональный центр.
Оформление результатов инвентаризации
Чаще всего инвентаризация проводится с целью оформления технического паспорта. Форма, состав сведений, подлежащих отражению, определяется приказом Министерства экономического развития и торговли РФ. Сведения, включаемые в технический паспорт объекта недвижимости:
- площадь и объем объекта. Нежилая часть и дополнительные пристройки также учитываются и отражаются документально;
- качественные характеристики: вид недвижимости, ее назначение, состояние отдельных элементов, таких как фундамент, крыша, стены, иные конструкции, имеющие важное значение;
- в некоторых случаях указывается инвентаризационная стоимость.
Процедура инвентаризации объекта недвижимости является основанием для его включения в соответствующий государственный реестр. Технический паспорт, выдаваемый в качестве результата проведенного исследования, содержит характеристики помещения или строения, предназначенные для его идентификации, и не подтверждает титульного права на недвижимость.
Проведение технической инвентаризации может преследовать цель получения иных документов:
- выкопировки помещений из техпаспорта;
- заключений о состоянии объектов, относящихся к капитальному строительству;
- справок об отсутствии (наличии) объектов капитального строительства, статусе таких объектов.
Типовые ошибки при проверках
Наиболее часто встречаются ошибки в составлении технических паспортов.
| Ошибка | Как исправить |
| Ошибка в составлении поэтажного плана. К примеру, могут быть неверно указаны замеры стен, газовая плита перепутана с электрической, ошибочно не указана вентиляция. | До сотрудников БТИ следует донести информацию о том, что сведения в документе не соответствуют данным. Обычно назначается повторный выход, в ходе которого ошибки устраняются. В случае отказа можно обратиться в суд, но такого не случается. Все проблемы решаются без привлечения органов правосудия. |
| Отличие плана БТИ от аналогичных документов, подготовленных застройщиком. | После постройки нового дома БТИ должны произвести его обмеры и составить соответствующие документы. На практике этот вопрос решается так. Сотрудники приходят и проводят обмеры первого этажа, затем проецируют полученные данные на все квартиры. В связи с этим могут возникать отклонения. Чтобы исправить положение необходимо истребовать у застройщика проектную документацию и с ней отправляться в БТИ. |
| Ошибка при внесении данных после перепланировки | Если в помещении была проведена перепланировка, должен быть составлен соответствующий акт. Эта задача относится к компетенции специальной комиссии, которая впоследствии передает все данные в БТИ для корректировки имеющихся у них сведений. Случается так, что в результате в новом техпаспорте собственник обнаруживает ошибки. Чтобы устранить их, следует обратиться в БТИ и вызвать специалиста, который произведет осмотр и исправить недочеты. |
Несоответствия, выявленные в документах БТИ, рекомендуется исправлять сразу после их обнаружения. Способы зависят от ситуации. Прежде всего, следует указать на наличие ошибки, при отказе в ее исправлении рекомендуется составлять претензию в головной офис БТИ в соответствующем субъекте.
Часто задаваемые вопросы
Наиболее часто задаются следующие вопросы:
| Какова стоимость проведения инвентаризации? | Зависит от срочности и составляет в районе 3-5 тысяч рублей. |
| Сроки выполнения | Стандартный срок составляет 10-14 дней с момента поступления заявки. |
| Можно ли ускорить процедуру? | Да, техпаспорт может быть изготовлен за 5 дней при условии уплаты повышенной пошлины. |
| Если у техпаспорта срок действия? | Нет, законом срок действия не ограничен. Однако установлено, что один раз в пять лет должен проводиться новый осмотр, но на практике это правило выполняется редко. Также данные в документе устаревают при проведении каких-либо изменений в планировке. |
| Как исправить допущенную ошибку? | Следует обратиться в орган, составлявший документ, и указать на несоответствие данных, отраженных на бумаге, действительности. |
Пример разрешения конфликтной ситуации
При оформлении наследства потребовался паспорт недвижимости. Наследники обратились в территориальный отдел и заказали документ. Сотрудники БТИ осмотрели помещение, однако по прошествии двух недель, паспорт не был изготовлен.
Прежде всего, следует отметить, что все работы выполняются на основании договора, а не жестко установленных законодательных сроков. Перед обращением в БТИ рекомендуется ознакомиться с положениями подписанного договора и выявить сроки выполнения работ. В данной ситуации клиента защищает закон о правах потребителя, который предусматривает возможность уменьшения стоимости работ.
Поэтому в случае нарушения сроков изготовления документов рекомендуется писать претензию, ссылаясь на договор и положения законодательства о правах потребителя, требуя подготовки документа и уменьшения стоимости услуг. После получения письменных требований, БТИ обычно выполняет свои обязанности.
Техническая инвентаризация – это унифицированная процедура проведения обмеров объектов недвижимости при составлении технического паспорта. Обычно измеряются и анализируются основные характеристики объекта: общая площадь, площадь застройки, строительный объём, протяжённость, глубина залегания.
В каких случаях проводится
Причинами осуществления технической инвентаризации могут являться:
- Желание собственника получить актуальные технические сведения об объекте недвижимости либо проверить его на соответствие уже имеющимся документам.
- Газификация объектов.
- Требование госорганов для выдачи лицензии для осуществления определённых видов деятельности.
- Подготовка пакета документов для согласования перепланировки объекта недвижимости также требует проведения технической инвентаризации.
- Проверка контролирующих структур.
- Определение фактических технических параметров (площадь, объём, протяжённость и др.) для дальнейшего введения объекта недвижимости в эксплуатацию после ремонта, реконструкции или строительства.
Указанные случаи являются основанием для привлечения специалистов-инвентаризаторов.
Предметом технической инвентаризации могут быть:
- сооружения;
- коммуникации;
- площадки;
- здания;
- помещения;
- строения;
- недостроенные объекты недвижимости и др.
От вида объекта зависит список документов по результатам обмеров. В него могут входить:
а) технический паспорт;
б) справка с технико-экономическими показателями;
в) поэтажный план, экспликация и др.
Стоит отметить, что техническую инвентаризацию могут проводить инженеры с надлежащей квалификацией и с опытом выполнения измерений в этой сфере, так как такая работа подразумевает использование специальных высокоточных приборов (тахеометров и лазерных дальномеров).
Цены на техническую инвентаризацию недвижимости в Москве:
| Тип объекта недвижимого имущества | Наименование услуги | Площадь, кв.м.; протяжённость, м. | Стоимость, руб. | Срок выполнения |
|---|---|---|---|---|
| Здание, сооружение, помещение, объект незавершенного строительства | Выполнение обмерных работ с целью определения фактических размеров зданий, сооружений, внутренних помещений и строительных конструкций с последующим формированием технического отчёта, технического описания (подготовка поэтажных планов, экспликации) | До 2000 | 15 000 | 7 дней |
| От 2000 | От 10 р/м2 | В зависимости от категории сложности и уникальных характеристик объекта | ||
| Изготовление поэтажных планов и экспликации без проведения обмерных работ (по материалам заказчика) | До 200 | 8 000 | От 2-х дней | |
| От 200 до 1000 | 10 000 | |||
| От 1000 до 2000 | 15 000 | |||
| От 2000 до 3000 | 20 000 | |||
| От 3000 до 4000 | 30 000 | |||
| От 4000 до 5000 | 40 000 | |||
| Более 5000 | Расчётная |
*Стоимость указана для объектов, расположенных в г. Москве. К стоимости объектов, расположенных более 50 км от МКАД, дополнительно добавляется 5 000 руб. за каждые 50 км. Окончательная стоимость работ рассчитывается после изучения предоставленной документации и составления сметы.
**Окончательный срок исполнения рассчитывается в зависимости от наличия необходимой документации и условий производства работ.
Как мы работаем:
Вопрос: Что из себя представляет техническая инвентаризация?
Ответ: Данные работы представляют из себя обследование и натурный обмер объектов недвижимости с целью определения их габаритов и технических характеристик, таких как общая площадь, площадь застройки, строительный объём, а также в процессе проведения технической инвентаризации производится оценка технического состояния конструктивных элементов зданий, помещений, сооружений, объектов незавершённого строительства.
Вопрос: Что мы получаем в результате проведения технической инвентаризации?
Ответ: В результате проведения технической инвентаризации мы получаем технический паспорт, технический отчёт или техническое описание на объект недвижимого имущества, в котором приведены основные сведения и технические характеристики объекта: год ввода в эксплуатацию, площадь, объём и др.
Вопрос: Как часто необходимо проводить техническую инвентаризацию?
Ответ: В настоящее время целесообразно проводить техническую инвентаризацию не менее, чем раз в 5 лет.
Вопрос: Кто уполномочен на проведение обмерных работ (техническую инвентаризацию)?
Ответ: Проводить обмерные работы или техническую инвентаризацию для целей получения документов: технического паспорта или технического описания, предоставляемого в банк, газовую службу, администрацию, службу по лицензированию алкогольного рынка и т.д., в настоящее время, уполномочен квалифицированный кадастровый инженер.
Вопрос: Что требуется для проведения технической инвентаризации?
Ответ: Для проведения технической инвентаризации требуются: исходные технические и правоустанавливающие документы, а также доступ на объект.
Процедура проведения
Техническая инвентаризация выполняется в несколько этапов:
- Сбор исходной документации. Список необходимых документов зависит от типа технической инвентаризации. При первичной инвентаризации требуется проектная документация, кадастровые паспорта.
- Обмер объекта инженером-инвентаризатором. Используя (при наличии) исполнительные чертежи, а для исключения ошибок и неточностей самостоятельно подготовленные схематичные планы - абрисы, инженер осуществляет обмеры объекта по правилам технической инвентаризации.
- Изготовление документов. Составляется технический паспорт объекта, а также другие сопутствующие документы. Конкретный состав пакета документов зависит от типа объекта недвижимости.
Виды технической инвентаризации
Техническая инвентаризация может быть следующих видов:
- Первичная. Проводится при реконструкции или строительстве объекта недвижимости. Характеристики объекта вносятся в технический паспорт, являющийся результатом выполненных работ. В ходе первичной технической инвентаризации дополнительно подготавливается справка ТЭП, необходимая при получении разрешения на введение объекта в эксплуатацию.
- Плановая. Такие работы проводятся с определённой периодичностью. Обычно плановая техническая инвентаризация выполняется 1 раз в 5 лет. Не позднее этого срока контролирующие органы, которые отвечают за выдачу и продление лицензий, высылают требование предоставить технический паспорт объекта.
- Внеплановая. Всегда проводится при произведённых изменениях объекта недвижимости, чаще всего это перепланировка объекта.
Кто выполняет
Ранее данный вид работ подлежал аккредитации, которая в настоящий момент отменена.
Наименование организаций, имеющих право проводить техническую инвентаризацию:
- Бюро технической инвентаризации (БТИ). До 2013 года имело монополию на проведение работ по инвентаризации. Отличием данного бюро является низкая ориентированность на клиента, длительный срок выполнения работ и их невысокое качество.
- С 2013 года появилась альтернатива в виде возможности обращения в компании, которые дорожат репутацией и ценят клиентов. Принцип работы таких организаций схож с БТИ, однако для клиентов создаются максимально комфортные условия.
Так, наши инженеры готовы подробно объяснить принципы проведения технической инвентаризации, обсудить условия договора и скорректировать их согласно пожеланиям конкретного заказчика. Помимо этого, мы оказываем услуги по сопровождению получения документов в БТИ / АО «Ростехинвентаризация – Федеральное БТИ».
В статье будет идти речь о технической инвентаризации. Что это за процесс, какие функции выполняет, и каков порядок проведения – далее.
Любое имущество предприятий подлежит описи. Техническая инвентаризация касается объектов собственности как государства, так и частных. Необходимо иметь представление о данной процедуре – как ее осуществлять, и какие объекты подлежат проверке.
Что нужно знать
Техническая инвентаризация представляет собой систему сбора, обработки и хранения данных об имеющихся объектах организации – их состоянии, расположении.
Объекты недвижимого имущества подвергаются учету и хранятся в архиве в виде дел, которым присвоен свой номер.
В зависимости от частоты проведения подразделяется на несколько типов:
На основе данных, полученных в ходе проверки, оформляется Единый реестр государства. Его можно вести и на бумажном носителе, и в электронном виде.
Если имеются расхождения, за основу берутся данные на бумажном носителе. В реестр необходимо вносить данные о наличии, расположении и хранении объектов, их стоимости составе.
Объектами недвижимости являются те, передвижение которых невозможно. В основе лежат участки земли. Кроме них объектами считаются здания, помещение (жилое и нет), объекты неоконченного строительства, леса, водные объекты и прочее.
Любой объект необходимо регистрировать в обязательном порядке. Техническая инвентаризация недвижимых объектов может понадобиться в таких случаях:
- когда сдаются новые объекты;
- строение подвергается капитальному ремонту;
- в качестве доказательств на недостроенные объекты;
- при работе с недвижимостью, которая является результатом раздела.
Перед началом процедуры необходимо уведомить органы власти и предоставить им достоверную информацию. Заканчивается процедура оформлением технического паспорта объекта.
Основные термины
Выполняемые функции
Цели инвентаризации следующие:
Техническая инвентаризация является важной, поскольку на ее основе определяются отчисления амортизации, осуществляется страхование сооружений, устанавливаются взносы страховки и ущербы, исчисляются налоги.
Нормативное регулирование
Проведение технических работ опирается на следующие нормативные акты и законы:
С целью формирования единого принципа учета объектов недвижимости были разработаны специальные нормативные акты и законы.
Техническая инвентаризация объектов недвижимости
Техническая инвентаризация включает несколько направлений:
Порядок проведения
Процедура имеет четко определенную структуру проведения. Сначала ведутся подготовительные работы:
- определяется число персонала, которое потребуется для проведения процедуры;
- происходит обучение отобранных людей – ознакомляют их с инструкциями, требованиями, с техникой безопасности;
- заключается .
После этого порядок действий следующий:
- Изготовить чертеж, план, схему.
- Определить приблизительный объем работ и согласовать его с заказчиком, установить сроки выполнения.
- Произвести предварительную работу с объектом – оценить его, сделать замеры, определить физический износ.
- Составить план территории, сделать разрезы сооружения.
- Производится проверка выполненной работы.
- Регистрация материалов инвентаризации в архиве.
Организации, осуществляющие процедуру
Учет объектов недвижимости ведут специализированные структуры государства – БТИ. Это подразделение обособленного типа, которое занимается управлением учета, инвентаризацией и оценкой недвижимости.
Видео: инвентаризация незавершенного производства
В ходе деятельности в качестве руководства использует конституционные положения, отраслевые нормативные акты, методические указания.
Взаимодействует со следующими государственными органами и структурами:
- учреждениями, которые регистрируют имущество и осуществляет с ними сделки;
- комитетами по земельному устройству и ресурсам;
- органами жилищно-коммунального хозяйства;
- судами, конторами нотариусов;
- органами строительства;
- службами страховки и пожарными.
В БТИ можно обратиться по любому вопросу, который касается недвижимого имущества.
Сотрудники бюро технической инвентаризации произведут оценку имущества, оформят требуемые документы для заключения соглашений, проведут инвентаризацию.
Функции следующие:
- проведение технической инвентаризации с дальнейшей паспортизацией жилого фонда;
- ведение контроля за состоянием объектов;
- осуществление оценки и переоценки объектов недвижимости с целью обложения налогами;
- оказание консультаций;
- иная деятельность, касаемая технического учета.
Стоимость оказания услуг
Стоимость зависит от нескольких факторов – затраченное на процедуру время, количество имущества, объем работы, степень сложности. Благодаря калькулятору, можно рассчитать примерную стоимость процедуры.
Возникающие нюансы
Проведение инвентаризации невозможно без следующей документации:
- приказ руководящего лица организации о формировании комиссии;
- сравнительные данные итогов процесса;
- приказ об утверждении протокола.
Проведение процедуры обязательно в таких случаях:
- имущество организации сдается в ;
- имущество приватизируется;
- перед оформлением отчетности за год;
- во время смены материально-ответственных лиц;
- во время хищений имущества;
- при стихийном бедствии или пожаре;
- когда предприятие ликвидируется.
За организационные моменты отвечает руководитель предприятия. Инвентаризация осуществляется обязательно с участием . После проверки оформляется опись или акт в двух экземплярах.
Зданий и сооружений
Здания классифицируются по 4 группам, которые разделяются по сложности строения.
К первой относятся строения прямоугольной формы, ко второй – строения, состоящие из нескольких прямоугольников, к 3 – более трех прямоугольников или косых углов, к 4 – здания повышенной сложности конструкции. Проводится 1 раз в 3 года.
Жилищного фонда
Любое жилое помещение в Российской Федерации подлежит инвентаризации и постановке на учет. Это не зависит от формы собственности.
Основная задача – получить информацию о расположении, составе (количественном и качественном), общем состоянии, степени благоустройства, стоимости объекта.
Порядок осуществления процедуры устанавливается Государственным комитетом жилищной и строительной политики. В комиссию должно входить 3 человека из жильцов обследуемого дома.
Во время проведения инвентаризации необходимо брать во внимание следующее:
- площадь здания и подвала;
- площадь дорог, тротуара и стоянок, расположенных возле здания;
- число входов с пандусами;
- количество решеток, люков.
Подробней о проведении процедуры можно узнать в инструкции 37 технической инвентаризации.
Очередность работ следующая:
- Составить список и установить нумерацию зданий.
- Изучить материалы, касающиеся объектов инвентаризации.
- Изучить похозяйственные книги.
- Определить число людей, необходимых для обследования.
- Составить смету.
- Разбить территории на меньшие участки.
- Произвести необходимые работы.
- Оформить требуемую документацию.
Городских искусственных сооружений
Задачами службы, которая занимается эксплуатацией искусственных сооружений, являются:
- обеспечить бесперебойное движение транспортных средств с той массой, которая соответствует нагрузкам по расчету, без уменьшения;
- обеспечить безопасный пропуск судов под мостами и автомобилей под путепроводом;
- обеспечить безопасное движение людей;
- предупредить появление поломок в сооружениях города;
- сохранить способности сооружений в продолжение их срока службы;
- поддержать внешний вид объектов.
Искусственными сооружениями являются – мосты, путепроводы, трубы, тоннели, переходы и прочее. Перед проведением процедуры необходимо подготовиться.
А именно:
- изучить документы;
- ознакомиться с предыдущими обследованиями;
- изучить информацию о составе объекта;
- изучить данные о проведенных ранее работах.
Лесных культур
Цель инвентаризации лесных культур, насаждений и садовых центров – уточнить выполненные объемы работы, определить их эффективность, выявить соответствия стандартам и законам.
Инвентаризация должна осуществляться 1 сентября и должна быть окончена 20 числа. Чтобы провести процедуру руководящее лицо организации должно оформить приказ, на основании которого создается комиссия.
В лесничестве также создается комиссия. В нее входят – главный лесничий, старший бухгалтер, представитель Совета трудового коллектива и инженер лесного хозяйства.
Комиссия должна проводить инвентаризацию лесных культу и насаждений, определять эффективность мероприятий, направленных на естественное возобновление леса.
Во время инвентаризации в учет берутся только жизнеспособные растения. Осуществляется процесс посредством закладки пробных площадок в тех местах, которые способны отразить общее состояние культур леса.
Погибшие растения необходимо списывать. Для таких участков создаются карточки. Списание производит комиссия. По результатам осмотра составляется акт в 3 экземплярах – один для лесничества, второй для пользователей земли, третий для организации.
Утверждает его директор организации. В случае стихийного бедствия, после которого произошла гибель растений, акт необходимо оформить в продолжение месяца. Для установления причины гибели насаждений необходимо извлечь их из почвы и осмотреть корень.
Если уровень погибших растений леса менее 10%, то дополнительные насаждения не высаживаются. Чтобы пополнить культуру леса, уровень гиблых растений должен быть больше 25%.
Инвентаризация осуществляется отдельно по участкам в зависимости от года создания, сезона, типа производства (посев или посадка), породы.
По результатам инвентаризации лесных культур принимается решение о посадке дополнительных культур леса на месте погибших растений.
Таким образом, проведение инвентаризации обязательно. Процедура дает возможность установить факт соблюдения правил хранения и пользования имуществом. Занимается процессом специально назначенная комиссия.
Недвижимость относится к основным средствам, поэтому инвентаризация объектов недвижимости компании имеет некоторые особенности, касающиеся сроков ее проведения. О том, как осуществляется инвентаризация недвижимости (зданий, сооружений, помещений и т.д.), расскажем в этой статье.
Как проводится инвентаризация недвижимого имущества?
Каждая компания должна периодически проводить инвентаризации принадлежащего ей имущества. Это делается для того, чтобы обеспечить достоверность данных бухгалтерского учета, что в конечном итоге дает представление о финансовом положении компании, ее активах, обязательствах, расчетах. В связи с этим предусмотрена обязательная инвентаризация перед составлением годовой бухгалтерской отчетности.
В отличие от других объектов инвентаризации состояние основных средств, в том числе недвижимости, проверяется не каждый год, а раз в три года. При этом если инвентаризация проведена после 1 октября отчетного года, то в отношении проверенного имущества перед сдачей годового баланса еще раз ее проводить не требуется.
Порядок инвентаризации при этом во многом такой же, как и в отношении иного имущества компании:
- инвентаризация проводится на основании приказа (распоряжения, постановления) руководства компании;
- формируется комиссия, в состав которой не допускается включать ответственных за сохранность проверяемого имущества лиц;
- материально ответственные лица дают расписки;
- процедура инвентаризации проводится в присутствии всех членов такой комиссии, а также материально ответственных лиц.
В ходе инвентаризации недвижимости осуществляется проверка правоустанавливающих и технических документов на объект недвижимости. Если осуществлялось проведение технической инвентаризации, то комиссией проверяется наличие технического паспорта и соответствие отраженных там сведений данным бухгалтерского учета.
Результаты проведенной инвентаризации указываются в описи. Для этого можно использовать форму ИНВ-1 , утвержденную Госкомстатом, в которой среди прочего нужно указать наименование, назначение, характеристики, инвентарный номер объекта недвижимости.
При выявлении расхождений описи с данными учета составляется сличительная ведомость. Для этих целей можно использовать форму Госкомстата ИНВ-18 .
Итоги инвентаризации указывают в инвентаризационной ведомости. Ее форма (ИНВ-26) также утверждена Госкомстатом в постановлении № 26 от 27.03.2000 и, так же как и другие формы, не является обязательной.
Инвентаризация арендованной недвижимости
Прежде всего следует отметить, что при передаче имущества в аренду должна проводиться его обязательная инвентаризация (п. 27 приказа Минфина № 34н от 29.07.98). Таким образом, ее должен провести арендодатель.
Кроме того, такое имущество должно учитываться в бухгалтерии арендатора на забалансовых счетах и также подлежит инвентаризации. Это следует из п. 1.3 Методических указаний (утверждены Минфином в приказе № 49 от 13.06.95), согласно которому компания должна провести инвентаризацию не принадлежащего ей имущества, полученного в аренду. Инвентаризация арендованного имущества проводится вместе с остальным имуществом, но имеет некоторые особенности.
Согласно Методическим указаниям по результатам инвентаризации арендованного имущества должны составляться отдельные описи (п. 2.11), в которых отражается арендодатель — собственник имущества. Один экземпляр такой описи должен передаваться арендодателю. При установлении расхождений между учетными данными и описью арендованного недвижимого имущества должна составляться отдельная сличительная ведомость. Эти правила прописаны в постановлении Госкомстата № 88 от 18.08.98 .
При проведении инвентаризации арендованного имущества могут возникнуть определенные сложности в связи с отсутствием всех необходимой информации. Допустим, проводится инвентаризация здания, переданного в аренду, а информация о его стоимости отсутствует. Решением вопроса в такой ситуации может стать получение информации о стоимости имущества от арендодателя. Также эту стоимость можно было заранее предусмотреть в договоре аренды, чтобы сразу отразить ее в учете при приемке имущества по акту.
Организация и проведение работ при технической инвентаризации
Техническая инвентаризация объектов производится в следующем порядке:
*изучается имеющаяся на объект документация, изготавливаются рабочие чертежи, планы, схемы;
*определяются примерные объемы работ и согласовываются с заказчиком сроки сдачи исполненной учетно-технической документации;
*проводятся натурные работы на объекте учета: обследование и обмер объекта с описанием их конструктивных элементов и определением физического износа, составляются абрисы;
*в камеральных условиях вычерчивается: инвентарный план территории; план, а при наличии конструктивных особенностей -разрезы здания или/и сооружения; заполняются данными учетаразделы технического паспорта;
*проверяются, согласовываются и принимаются выполненные исполнителем работы;
*материалы технической инвентаризации регистрируются в архиве ОТИ.
Для работ используются исполнительные строительные, геодезические и землеотводные материалы, технические проекты, сметы и другие чертежи, графики и т. д.
Графические материалы выявляются в эксплуатационных организациях, в подразделениях городского хозяйства, а также в бюро технической инвентаризации. По этим материалам определяются границы инвентарных объектов и объемы работ. Составляется сметно-финансовый расчет, составляется график, заключается договор на проведение работ.
Организация и проведение работ при первичной (основной) технической инвентаризации
А. Техническая инвентаризация объектов недвижимости осуществляется на основании договора подряда, заключаемого ОТИ с правообладателем или органом государственной власти или местного самоуправления, принявшим решение о проведении технической инвентаризации.
Б. Техническая инвентаризация объекта недвижимости, находящегося в общей (совместной или долевой) собственности, может проводиться ОТИ по заявлению любого из собственников на основаниизаключенного с ним договора подряда.
В. Установление конкретных составляющих объекта недвижимости производится правообладателем на основании проектной документации на строительство (реконструкцию), исполнительной учетно-технической документации и разрешения на ввод (акта ввода) зданияв эксплуатацию.
*заключение договора с заказчиком на проведение первичной технической инвентаризации здания;
*изучение материалов предыдущих обследований, имеющих прямое или косвенное отношение к объекту инвентаризации;
*определение количества персонала, необходимого для проведения технической инвентаризации в полном объеме в установленные договором сроки;
Д. При необходимости - съемка земельного участка, относящегося к объекту инвентаризации.
Е. Съемка, обследование и техническое описание объекта и его составляющих и составление абриса.
Ж. Составление ситуационного плана.
З. Составление плана объекта (плана расположения зданий и сооружений на земельном участке).
И. При необходимости построение поэтажных планов зданий.
К. Вычисление площадей и объемов.
Л. Составление экспликаций к планам.
М. Определение физического износа объекта.
Н. Определение инвентаризационной стоимости объекта.
О. Составление технического (кадастрового) паспорта (технического описания объекта).
П. Проверка и приемка выполненных исполнителем работ.
Р. Технический учет объекта (присвоение инвентарного номера и включение материалов технической инвентаризации в архив ОТИ).
С. Согласование документации с Заказчиком, передача ему оригинала технической документации и подписание акта приема-передачи выполненных работ.
Организация и проведение работ при текущейтехнической инвентаризации
А. Текущая техническая инвентаризация проводится по заявке правообладателя объекта недвижимости при изменении его технических или качественных характеристик (перепланировка, реконструкция, переоборудование, возведение, разрушение, изменение уровня инженерного благоустройства, снос), а также при совершении с объектом учета сделок, подлежащих государственной регистрации в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Б. Подготовительные работы при текущей технической инвентаризации объекта недвижимости осуществляются ОТИ в следующей последовательности:
*ознакомление с правоустанавливающими документами;
*заключение договора с заказчиком на проведение текущей технической инвентаризации объектов недвижимости;
*изучение материалов предшествовавших обследований, имеющих прямое или косвенное отношение к объекту инвентаризации;
*определение количества персонала, необходимого для производства обследований объекта во всем его объеме в установленные договором сроки;
*подбор и подготовка производственного персонала (ознакомление с инструкциями на производство работ, с учетом требований соблюдения техники безопасности при производстве работ).
В. Обследование объекта недвижимости в целях выявления фактов возведения, восстановления, надстройки, реконструкции или сноса объекта или его составляющих.
Г. Сравнение полученных в результате обследования сведений с имеющимися у инвентаризатора сведениями об объекте.
Д. Определение измененных количественных и качественных характеристик объекта.
Е. Внесение соответствующих дополнений и изменений в техническую документацию (технический (кадастровый) паспорт объекта).
Ж. Определение инвентаризационной стоимости объекта в случае принадлежности его физическому лицу.
З. Составление выходной документации на объект.
И. Проверка и приемка выполненных работ.
К. Включение материалов текущей технической инвентаризации в архив ОТИ.