Когда субъект бизнеса использует в своей деятельности наемный труд, привлекаемый по трудовым контрактам, то он должен начислять и выплачивать своим работникам по установленным правилам зарплату за их работу. Для произведения расчета вознаграждения и его оформления в 2019 году может использоваться расчетная ведомость т-51. В существующих условиях хозяйствования она является одним из основных бланков по расчету зарплаты.
Обязанность по возлагается на бухгалтера расчетного отдела. Если он отсутствует, то производить расчет вознаграждения может любой другой бухгалтер, экономист, директор и т. д.
Именно эти специалисты при осуществлении расчета вознаграждения составляют первичные документы по начислению зарплаты, в том числе и расчетную ведомость. Компания имеет право применять утвержденный органами статистики бланк, либо на ее основе построить собственный, учитывающий особенности осуществления деятельности.
Расчетная ведомость может оформляться вручную на приобретенных в типографии бланках, что характерно для предприятий малого бизнеса. Однако, эффективнее подготавливать ее в программах по бухучету, где заполнение происходит программно с осуществлением расчетов в автоматическом режиме.
Использование формы Т-51 предполагает также применение бланка Т-53. Вторым документ происходит оформление выплаты вознаграждения работникам компании. Такой принцип начисления и выплаты зарплаты характерен для предприятий, не относящихся малому бизнесу, в которых учет ведется в полном объеме.
Внимание! Для организаций, которые считаются малыми предприятиями, эффективнее использовать такой бланк, как . Оформление единого документа становится возможным в связи с небольшим количеством работников в целях упрощения и оптимизации учета.
Расчетная ведомость является основным источником информации для расчета НДФЛ и страховых взносов по обязательным видам страхования, а также для заполнения всех необходимых налоговых отчетов.
Расчетные ведомости сшиваются из месяца в месяц с приложенными к ним документами, к которым можно отнести расчеты отпускных, пособий по нетрудоспособности и т.д.
Периодичность составления
Расчетная ведомость позволяет определить размер заработка, какой работник получит за истекший месяц.
При этом, согласно последним изменениям в законодательстве и письмам надзорных органов, организация обязана аванс выплачивать не фиксированной суммой, а производить его расчет, исходя из числа выработанных за этот период дней и учитываемых начислений.
В связи с этим желательно определение суммы аванса производить также при помощи расчетной ведомости. Далее, после завершения месяца, расчет производится новым документом, при этом учитывается общее число отработанных дней и все необходимые начисления. Сумма выданного при этом указывается отдельным столбцом в блоке «Удержано и зачтено».
Какие документы оформляются на ее основе
На основе данных, которые содержатся в расчетной ведомости:
- Платежная ведомость Т-53, содержит фамилии сотрудников и сумму зарплаты к выдаче;
- Журнал по форме Т-53а - предназначен для сквозной регистрации всех оформленных в компании ведомостей Т-53;
- Лицевой счет, формат Т-54 либо Т-54а - после расчета зарплаты в него переносятся сведения о начислении и удержании по каждому месяцу. Лицевой счет ведется на каждого работника компании.
- - выписывается на конкретного работника при выплате ему зарплаты;
- Реестр на перечисление зарплаты - составляется, если зарплата перечисляется работникам на карты или счета. Обычно содержит номер карты либо счета и сумму к зачислению.
- Платежное поручение - оформляется при перечислении зарплаты на карточки или банковские счета. Может оформляться индивидуально на каждого работника, либо на всю сумму выдаче, если выплата производится по реестру.
Скачать бланк расчетной ведомости по форме Т-51 для 2019 года
Образец заполнения расчетной ведомости по форме Т-51
Лицевая часть
Вносить данные на бланк нужно начинать с титульного листа. Там записывается название компании, а также присвоенный ей . Ведомость можно составлять для какого-либо определенного отдела. В этом случае его название нужно записать в графе, идущей далее. Если же бланк оформляется для всех работников компании, то в этой графе нужно указать прочерк.
Рядом с названием документа записывается его номер по порядку, дата, когда бланк был заполнен, промежуток отчетного периода, за который выполнен расчет.
Оборотная часть
На оборотной части бланка располагается основная таблица. В нее необходимо занести сведения о расчете зарплаты и удержаниях из нее. Заполнять эту сторону необходимо построчно, при этом одному работнику должна быть присвоена только одна строка.
Столбец 1 включает в себя сквозную нумерацию строк по всему документу.
В столбцах 2-4 нужно записать персональные сведения по каждому из сотрудников. Эти данные обычно переносятся из их . Так, в столбец 2 переписывается присвоенный табельный номер, в столбец 3 - фамилия и инициалы, в столбце 4 проставляется должность, на которой он работает.
В столбец 5 заносится оклад сотрудника либо его ставка тарифа за час.
Столбцы 6 и 7 предназначены для указания числа отработанных за отчетный период дней. Сведения сюда необходимо перенести из табеля рабочего времени.
При этом в столбец 6 вносится количество выработанных рабочих дней, а в столбец 7 - количество выходных и праздничных, когда сотрудник выполнять трудовые обязанности. Выполнять такое разделение необходимо, потому как по закону выходные либо праздники необходимо оплачивать по удвоенному тарифу.
Столбцы 8-12 образуют вместе блок «Начислено». При этом в столбцах с 8 по 11 указываются различного рода начисления за указанный период (основная зарплата, премии, отпускные, расчет при увольнении, больничные и другие). А в столбце 12 необходимо подвести итог по всем начислениям.
В свою очередь столбцы 13-15 объединяются в раздел «Удержано и зачтено». Так, в столбце 13 проставляется сумма налога НДФЛ, подлежащего удержанию с сотрудника, в столбце 14 - общий размер предоставленных налоговых льгот.
Внимание! Если необходимо указать большее количество удержаний (например, алименты, возмещение материального ущерба и т. д.), то число столбцов можно увеличить. Графа 15 - это общий итог по удержаниям с работника.
Если на дату расчета зарплаты за новый период за работником либо компанией числится долг, то для указания его суммы нужно использовать столбцы 16 и 17. Общий размер зарплаты к выдаче на руки записывается в столбце 18.
На этом заполнение ведомости завершается. Сотрудник, который занимался ее составлением подписывает документ, с указанием должности и расшифровки.
Сроки выплат по документу
Непосредственно форма т-51 не участвует в выдаче зарплаты - ее функции только определить ее. Однако на основе этого документа могут оформляться платежные ведомости, по которым работникам будет выдаваться заработок.
В каждой компании должно быть создано положение по оплате труда. Кроме этого, приказом должны быть установлены определенные даты, в которые должна осуществляться выплата. Закон устанавливает, что это должно происходить не реже двух раз за месяц. Период между днями выдачи не должен превышать 14 дней.
Не запрещается осуществлять выплаты чаще (к примеру, раз в 10 дней или каждую неделю).
Помимо этого, число, в какое выплачивается аванс по заработной плате, не должно быть позднее, чем 30 число месяца, а оставшейся части зарплаты - до 15 числа месяца, который следует за расчетным.
бухпроффи
Важно! Если зарплата выдается наличными средствами из кассы, то период выплаты не может быть свыше 5 дней, включая день получения средств со счета в кассу.
Бухгалтерские проводки
На основании данных, содержащихся в расчетной ведомости, выполняются следующие проводки в бухучете. Для основной зарплаты, премии, больничных и отпускных выплат они выглядят так:
| Дебет | Кредит | Операция |
| 20 | 70 | Произведено начисление для работников основного производства |
| 23 | 70 | Начисление для работников вспомогательного производства |
| 25 | 70 | Начисление для работников, выполняющих обязанности общепроизводственного назначения |
| 26 | 70 | Начисление работникам с административными функциями (руководство, бухгалтера и т.д.) |
| 44 | 70 | Начисление работникам, которые заняты в торговле |
| 91 | 70 | Начисление работникам, которые напрямую не принимают участия в производственной деятельности |
Также работнику могут назначаться и другие выплаты:
Расчетная ведомость также учитывает в себе суммы, которые необходимо удержать из заработка сотрудника.
Каждое предприятие выплачивает сотрудникам вознаграждения за труд (оклад, премию, дивиденды, компенсации). Способы выплаты денежного вознаграждения за труд (зачислением на банковскую карту или наличными в кассе) прописываются во внутренних нормативных документах или указываются в трудовых договорах с работниками.
Денежное вознаграждение выдаётся наличными из кассы по специальным платёжным ведомостям (№ Т-49 или её сокращённой версии № Т-53).
Структура бланка Т-53
Постановлением Госкомстата РФ № 1 от 05 января 2004 года был утверждён унифицированный бланк платёжной ведомости Т-53. До настоящего времени он остаётся обязательным к применению.
Предприятие имеет право включить в утверждённый Госкомстатом образец заполнения платёжной ведомости Т-53 дополнительные столбцы и реквизиты (не меняя основной информации). Разработанную новую форму следует утвердить локальным нормативным актом или прописать в учётной политике.
Бланк платёжной ведомости Т-53 представляет собой две части. Первая часть - лист №1 (титульный), вторая часть - таблица на одном и более листах.
Лист №1 (титульный) формы Т-53
На титульном листе указываются информационные сведения о предприятии и ведомости:
- дата создания и номер документа;
- период расчёта вознаграждения, за который производятся выплаты;
- информация о предприятии (организации) и структурном подразделении (если необходимо);
- счёт корреспонденции в бухгалтерском учёте (обычно счёт 70);
- коды формы (ОКУД и ОКПО);
- установленные руководителем даты выдачи денежных средств из кассы;
- итоговая сумма по ведомости для выплаты (прописными буквами и цифрами, первое слово пишется с заглавной буквы)
Лист подписывается руководителем и главбухом предприятия. Расшифровка подписей обязательна.
Ниже приведен образец заполнения платёжной ведомости Т-53 (титул) на оформление выплаты из кассы денежных средств в ООО "Шоколадная фабрика" на сумму 48 900 рублей за расчётный период май 2013 года. Ведомость № 5 от 04 июня 2013 года действительна к выплате с 4 июня 2013 года по 6 июня 2013 года:
Табличная часть формы Т-53
Второй и последующие листы представляют собой таблицу, которая содержит следующие реквизиты:
- порядковый номер строки;
- ФИО и табельный (учётный) номер работника;
- сумму наличных к выплате (в рублях);
- подпись в получении денег, в этой графе также делаются отметки о депонировании или выдаче денежных средств по доверенности;
- примечание.
В конце на листе подсчитывается итог по выплаченным суммам.
На заключительном листе после таблицы указывается следующая информация:
- количество листов в ведомости;
- выплаченная по ведомости итоговая сумма цифрами и прописью (первое слово пишется с заглавной буквы);
- итоговая сумма к депонированию прописью и цифрами;
- расходный кассовый ордер с указанием номера и даты выписки, по которому в бухгалтерском учёте списывается выданная сумма.
Форма Т-53 подписывается кассиром или лицом, производившим выдачу денег из кассы, и бухгалтером, проверившим правильность заполнения ведомости. Все подписи сопровождаются расшифровками и датируются.
Ниже - образец заполнения платёжной ведомости Т-53 (табличной части). В данном случае - без депонирования:
А вот образец заполнения платежной ведомости Т-53 (табличной части) с указанием невыплаченных сумм (предназначенных депонированию) и сумм, выданных по доверенности:
Порядок оформления
Расчётная ведомость составляется бухгалтером-расчётчиком в одном экземпляре после зарплаты или в межрасчётный период для выплаты аванса, отпускных, расчёта при увольнении и прочих начислений.
Руководитель вместе с главным бухгалтером определяют дни выплаты, подписывают документ и передают его в кассу для выдачи наличных денег.
Кассир (при его отсутствии - руководитель организации) в установленные дни выдаёт денежные средства, работники расписываются в их получении.
По окончании дней выдачи кассир "закрывает" ведомость. Если кто-то не успел получить деньги, то напротив его фамилии в графе 5 (там, где должна быть подпись о получении) делается запись "Депонировано". На заключительном листе документа цифрами и прописью указывается итог по выданной и депонированной сумме.
Подписанную кассиром, выдававшим наличные, ведомость проверяет бухгалтер. Если всё в порядке, то он заверяет ведомость подписью и заполняет
РКО заполняется на итоговую сумму, выданную по ведомости.
Информация о РКО (дата выписки, номер) указывается на заключительном листе
Образец выписки РКО к "закрытой " ведомости на выплату зарплаты:
Достоинства и недостатки
Унифицированная форма Т-53 (платёжная ведомость) понятна и удобна в использовании. Бухгалтеру-расчётчику достаточно заполнить один документ на выплату средств любому количеству сотрудников. Это особенно удобно для предприятий с большой численностью.
По расчётной ведомости выдача заработной платы и других начислений может производиться в течение пяти дней, что удобно для предприятий со сменными графиками, при которых сотрудники работают не каждый день.
К недостаткам формы относится то, что информация по начисленным суммам становится доступной многим работникам. Право на конфиденциальность информации о заработной плате нарушается.
Не очень удобным можно считать то, что в форме Т-53 присутствует только итоговая сумма для получения на руки после вычета подоходного налога и других удержаний. Составляющие заработной платы (оклад, премия, оплата сверхурочных и другие возможные начисления и удержания) в этой ведомости не отражаются.
Заработная плата является вознаграждением для работников за трудовую деятельность в той или иной организации. Для того чтобы узнать сумму и зарегистрировать данные выплаты, необходимо произвести процедуру расчета.
Общие сведения
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Первым документом в указанной процедуре является табель рабочего времени, конечным же становится ведомость по зарплате.
Последняя бумага имеет структурированную форму, которая зарегистрирована на законодательном уровне. Она может быть составлена как на штат сотрудников всей компании, так и на лиц, работающих в одном отделении.
Законодательная база
Формы ведомостей по заработной плате утверждены на законодательном уровне.
К примеру, форма Т-51 была введена Постановлением Правительства РФ №1, датированным 5 января 2004 года.
Расчетная ведомость по зарплате
Помимо других функций, расчетная ведомость является базой, которая позволяет точно определить по доходному налогу для каждого из работников.
Помимо этого, в бумагу также вносятся и суммы, которые будут вычитаться из заработной платы в пользу внебюджетных фондов.
На выдачу
Расчетная ведомость предназначена для того, чтобы упростить расчет заработной платы каждого из работников организации, поэтому ее нельзя применять при выплатах.
Для того чтобы выдать деньги работнику, на основе ведомости бухгалтер должен выписать одну из бумаг: кассовый ордер на выплату или же платежную ведомость.
Назначение документа
Расчетной ведомостью по зарплате является документ бухгалтерского характера, в котором указываются данные о заработных платах сотрудников.
Фактически, данная бумага является последней в процедуре расчета. В нее вносятся данные о заработке каждого из работников компании перед выдачей денег.
Существует несколько видов документов, которые позволяют оформлять начисление зарплат сотрудникам компаний.
Ведомость может применяться как при выплатах на расчетный счет, так и при выдаче денег через кассу. Здесь все зависит от конкретного вида документа.
Форма
Как было указано выше, есть несколько документов для начисления заработной платы сотрудников.
Связано это с тем, что в 2019 году существует три формы ведомостей, закрепленных на законодательном уровне:
- Т-49 или расчетно-платежная. Ведомость в такой форме представляет собой документ, согласно которому начисляют, а также выплачивают зарплату. Данный документ является практически универсальным и значительно упрощает работу бухгалтера, поскольку сочетает в себе две последующие формы.
- Т-53 или платежная. В подобной ведомости отражаются суммы, которые необходимо выплатить сотрудникам или наемным работникам. Отличительной особенностью является то, что данный документ не имеет графы, в которую заносятся рабочие часы.
- Т-51 или расчетная. Ее можно отнести к первичной бухгалтерской документации. Эта форма на данный момент является наиболее распространенной, поскольку используется при безналичном расчете с сотрудниками.
Бланк
Для упрощения работы можно пользоваться готовым бланком ведомости на выдачу зарплаты:
Для того чтобы не допустить ошибок, можно воспользоваться образцом заполнения на примере наиболее популярной формы Т-51.
Образец заполнения
Для того чтобы не ошибиться в заполнении ведомости по форме Т-51, следует проводить данную процедуру по небольшому плану.
Документ состоит из двух листов, один из которых является титульным, а второй содержит таблицу, в которую вносятся данные о работниках и их заработке.
Начать заполнение следует с титульного листа:
- В верхней части нужно указать наименование компании, а также ввести код ОКПО. Если же документ ведомость заполняется для конкретного филиала - то также необходимо указать название подразделения.
- После нужно указать номер документа с начала года, а также поставить дату заполнения.
- В поле с отчетным периодом необходимо указать месяц, за который будет производиться отплата.
Теперь можно перейти к заполнению информации о работниках.
Она должна быть занесена в таблицу, находящуюся на второй странице документа:
- В первой графе указывается порядковый номер.
- Во второй для каждого из сотрудников необходимо указать табельный номер, который был присвоен при устройстве на работу.
- В третьей колонке указывается ФИО сотрудника, а в четвертой ‒ должность.
- Далее указывается оклад и количество отработанных дней. Последняя графа разделяется на две колонки, отвечающие за выходы на смену в рабочие и выходные дни. Такое разделение необходимо для удобства расчета, так как выход в нерабочее время оплачивается выше.
- После заполнения нужно перейти в графу «начислено», где в первой колонке необходимо внести сумму, которая положена работнику исходя из его оклада и отработанных дней.
- Последующие три колонки заполняются при необходимости. Они включают в себя такие выплаты, как премии, оплата больничных и другие блага социального или материального характера.
- Как только первые четыре колонки графы «начислено» будут заполнены, можно складывать доходы, которые предназначаются тому или иному сотруднику. Получившиеся суммы нужно вписывать в последнюю колонку «всего», относящуюся к указанной главе.
- Теперь следует перейти к удержаниям. Данная графа разбита на три колонки. В первую вписываются налоговые вычеты (НДФЛ 13%), а во вторую ‒ прочие удержания. В третьей же необходимо указать общую сумму, которая должна быть вычтена из зарплаты того или иного работника.
- В конце необходимо указать конечную сумму выплат, для этого следует вычесть из конечной начисленной суммы число, указанное в последней колонке графы «удержано и вычтено».
Ответственные лица
Главным ответственным лицом, отвечающим за сохранность ведомости, является руководитель организации.
Сроки выдачи
По ведомости ограничены и составляют три дня, начиная с момента, когда был заполнен бланк.
Если же в указанный период на счета сотрудников, то:
- Работник должен подать кассиру заявление о выдаче ему заработной платы.
- После этого он должен дождаться следующей получки.
Деньги можно получить и раньше, в случае если в организации предусмотрены дни депонированных выплат.
Действия при утере
В случае, если ведомость была утеряна, то наиболее удобным вариантом является ее восстановление. Д
Денежная выплата сотрудникам организации или предприятия сопровождается оформлением платежной ведомости. В ведомости может быть отражена выплата компенсации, вознаграждения или заработной платы.
В нашей сегодняшней публикации мы расскажем читателям о том, что такое платежная ведомость формы Т-53 , когда ее применяют и как правильно заполнять этот документ, пойдет речь в нашей статье.
В нижней части страницы находится кнопка, нажав на которую можно бесплатно скачать бланк платежной ведомости Т-53 .
Что такое платежная ведомость формы Т-53 ?
Платежная ведомость является первичным кассовым учетным документом. Она отражает сумму заработка, которую нужно выплатить работнику организации, а также общую сумму к выплате (в целом по ведомости). Данный документ составляется в одном экземпляре. Отчетным периодом, как правило, является месяц.
Иногда вместо платежной ведомости Т-53 применяют расходный кассовый ордер (РКО), который составлен менее рационально и удобно. Одна ведомость может включать сведения о получении заработной платы несколькими работниками.
Расчет делают по ведомости формы Т-51 , но бухгалтер вправе заменить ведомости Т-51 и Т-53 на форму Т-49 . В такой ситуации две первые формы не заполняются. Обо всех особенностях платежной ведомости Т-53 поговорим далее.
Особенности применения
Следует отметить, что запрета на выбор какой-либо формы платежной ведомости не существует. Как уже отмечалось, руководитель организации, индивидуальный предприниматель или бухгалтер могут самостоятельно выбрать наиболее приемлемую форму данного документа.
Какой бы вариант платежной ведомости ни применялся организацией или ИП, самое главное — чтобы в документе были отражены сведения о проведенных расчетах и факт выдачи зарплаты работникам.
Как правило, форма Т-53 платежной ведомости используется в организациях, которые имеют большое количество наемных сотрудников. Ведомость оформляется на основании полученных данных по факту выдачи денежных средств.
Образец заполнения платежной ведомости
Платежная ведомость по форме Т-53 представляет собой бланк, состоящий из двух листов. Первый лист — титульный, а второй содержит список сотрудников и суммы заработной платы для выдачи каждому из них.
Правила заполнения документа следующие:
Заполнение титульного листа:
1. Сверху на титульном листе следует указать названии организации или предприятия. Если у вашей организации есть филиалы или отделения, то это также необходимо написать (снизу под наименованием организации) в дополнительной строке.
2. В строке «Корреспондирующий счет» нужно поставить счет 70 (что означает расчеты с сотрудниками по оплате).
3. В графе сроки отмечают период, на который сумма по зарплате будет обналичена.
4. В строке «Сумма» указывают общую цифру выданной заработной платы (числами и прописью).
5. Номер документа определяется организацией или ИП.
6. Дату заполняют текущую.
7. В строке «Расчетный период» ставят месяц (период), за который выданы деньги.
На платежной ведомости обязательно должна стоять подпись руководителя или главного бухгалтера.
Заполнение второго листа:
1. Второй лист представляет собой таблицу, содержащую сведения о выданной заработной плате каждому сотруднику, в которой прописывают такие данные:
- порядковый номер;
- табельный номер;
- денежную сумму;
- подпись.
Работник, получивший денежную сумму, ставит свою подпись в специально отведенной для этого графе.
Бывают ситуации, когда сотрудник по какой-то причине не получает зарплату в срок, указанный на титульном листе платежной ведомости. В этом случае в документе напротив фамилии ставят отметку о депонировании денежной суммы.
2. После выдачи зарплаты, под таблицей ставят прописью сумму, полученную работниками, а депонированную сумму — цифрами.
4. Ниже прописывают «расходный кассовый ордер» и указывают его номер и дату. РКО должен быть проверен проверку в бухгалтерии и подписан бухгалтером организации.
Изменения в документе и закрытие ведомости
Если в ведомости были допущены ошибки, то следует:
- аккуратно исправить недочеты, зачеркнув их;
- изменить данные;
- лица, которые подписывали документ, должны заверить исправления и подписать их;
- обязательно ставят дату внесения изменений в ведомость.
Ведомость закрывают в срок, который был обозначен на титульном листе документа. При этом, не имеет значения, все зарплаты были выданы или нет.
После закрытия платежной ведомости ее передают в бухгалтерию предприятия. В завершении хочеться добавить, что лучше отнестись к заполнению этого документа очень внимательно. Ведомость может пригодиться при проверке.
Скачать бланк платежной ведомости по форме Т-53
Нажав на эту кнопку, вы можете бесплатно скачать бланк платежной ведомости Т-53 в Word и Excel
Платежная ведомость на выдачу заработной платы - скачать ее вы можете на нашем сайте - важный учетный документ, использующийся внутри компании. Изучить порядок ее заполнения и узнать о предъявляемых требованиях поможет наш материал.
Унифицированный бланк или произвольный
Ведомость выдачи заработной платы — один из используемых внутри компании учетных документов, которые подтверждают процедуру, связанную с выдачей налички из кассы.
Учитывая право компаний самостоятельно разрабатывать первичные учетные документы, встает вопрос: можно ли самим придумать, утвердить и применять платежную ведомость или придется довольствоваться привычной для всех унифицированной формой Т-53?
Ответ на этот вопрос содержится в информации Минфина от 04.12.2012 № ПЗ-10/2012, из которой понятно, что с 2013 года унифицированные формы документов применять необязательно.
Однако это относится не ко всей первичке — обязательными остались формы, установленные уполномоченными органами на основании федеральных законов. Платежную ведомость можно отнести к разряду таких бумаг.
ВАЖНО! Применение платежной ведомости регламентировано Указанием ЦБ от 11.03.2014 № 3210-У о ведении кассовых операций.
Чтобы не нарушать порядок ведения операций с наличными денежными средствами, следует использовать платежную ведомость 0301011 (абз. 2 п. 6 Указания № 3210-У). Индекс платежной ведомости, соответствующий ОКУД 0301011: Т-53. Такая форма утверждена в качестве унифицированной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.
Скачать бланк платежной ведомости по форме Т-53 можно на нашем сайте:
Чем заменить платежную ведомость
Применение унифицированной платежной ведомости по форме Т-53 не единственный вариант оформления выдачи заработанных средств имеющему на это право лицу. Оформление этой процедуры можно провести и с помощью других документов — они предусмотрены тем же Указанием № 3210-У.
Например, выдать зарплату одному человеку можно с помощью расходного кассового ордера (форма № КО-2), а групповую выплату организовать с помощью расчетно-платежной ведомости (форма Т-49).
Документально оформить выдачу зарплаты помогут материалы нашего сайта:
- «Унифицированная форма № Т-49 — бланк и образец» ;
- «Унифицированная форма № КО-2 — расходный кассовый ордер» .
Обязательные разделы ведомости на выплату зарплаты
Начинается оформление бланка ведомости выплаты заработной платы с указания наименования компании и ее структурного подразделения.
Отдельно в форме Т-53 заполняется поле для отражения корреспондирующего счета — при выдаче зарплаты указывается счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».
Затем информация вписывается в ячейки по срокам выплаты денег. Затем заполняется общая выдаваемая по ведомости сумма (цифрами и прописью).
ВАЖНО! Длительность временного промежутка, в течение которого допустимо выдавать из кассы зарплату и производить иные выплаты, установлен п. 6.5 Указания № 3210-У и составляет 5 рабочих дней (включая день получения наличных из банка).
Вслед за этой информацией идут подписи ответственных лиц компании: руководителя и главного бухгалтера.
Необходимо также указать номер платежной ведомости и дату ее составления.
Платежные ведомости на выдачу заработной платы (бланк для заполнения которых вы можете скачать на нашем сайте) содержат еще одно дополнительное поле — для отражения расчетного периода. Эта информация важна для правильного оформления операции по выдаче зарплаты в бухгалтерских регистрах.
Кроме подписей директора и главного бухгалтера платежная ведомость содержит подписи еще нескольких ответственных лиц: бухгалтера, проверившего оформление выплат; специалиста, осуществившего операцию по выдаче зарплаты (кассира или иного уполномоченного лица). Указанные подписи с расшифровками Ф. И. О. завершают оформление платежной ведомости.
Прежде чем расписаться в ведомости, кассир обязан указать в отдельных строках выплаченную и депонированную суммы, а также номер и дату РКО (абз. 4 п. 6.5 Указания № 3210-У).
О заполнении табличной части платежной ведомости расскажем в следующем разделе.
Начисления, подлежащие выплате: заполняем табличную часть ведомости
В основе заполнения табличной части формы Т-53 лежит ведомость начисления заработной платы. Начисления производятся специалистами фирмы на основе окладов, тарифов, сдельных расценок — в зависимости от применяемых в компании форм оплаты труда.
До внесения информации о заработанных средствах в табличную часть платежной ведомости из начисленных сумм производятся необходимые удержания (алименты, возмещение ущерба и др.), вычитается НДФЛ. Результат вычислений заносится в графу 4 платежной ведомости.
Каждая сумма рассчитанной зарплаты заносится в отдельную строку табличной части ведомости выдачи заработной платы (скачать бланк которой вы сможете на нашем сайте).
Для персонификации начисленных сумм в ведомости предназначены графы 2-3, в которых содержится информация о табельном номере и Ф. И. О. получателя.
Графа 5 таблицы платежной ведомости предназначена для подтверждения факта выдачи денежных средств из кассы или для проставления отметок о депонировании невыплаченных сумм.
Отдельного внимания заслуживает графа 6 «Примечание». В обычной ситуации, когда деньги получают лично сотрудники фирмы, она не заполняется. Информация в ней появляется, к примеру, при выдаче зарплаты по доверенности. В этом случае в указанной строке кассиром производится запись «по доверенности», а сама доверенность прилагается к платежной ведомости (п. 6.1 Указания № 3210-У).
Где увидеть образец платежной ведомости
Образец ведомости на выдачу заработной платы вы можете скачать на нашем сайте:
Скачать образец платежной ведомости
Итоги
Платежные ведомости на выдачу заработной платы включают множество обязательных для заполнения полей: от сроков выплат денежных средств до детального указания сумм выплаченных и депонированных зарплат.
Подписывают такую ведомость несколько человек: руководитель фирмы, ответственное лицо, осуществившее выплату, главный бухгалтер и бухгалтер, исполняющий контрольные функции.