Правой рукой руководителя во многих организациях, как правило, считают бухгалтера. Возникает вопрос, что делает бухгалтер, и почему у него такая привилегия? Человек, состоящий в этой должности, документально ведет бухгалтерский и налоговый учет, а также все хозяйственные операции, без которых невозможно вести бизнес. Бухгалтер всегда следует установленному законодательством регламенту, а также следит за всеми изменениями в нем. Сегодня профессия бухгалтер по-прежнему актуальна среди экономических специальностей, так как востребована на рынке труда.
Профессия бухгалтер и ее история
Деятельность любой фирмы не может полноценно работать без правильного документооборота, поэтому в любых компаниях всегда присутствует человек данной специальности. Каковы функции бухгалтера? Здесь непосредственно имеет значение размер субъекта. Если говорить о небольших учреждениях, то все обязанности выполняет один человек - главный бухгалтер.
В крупных организациях ведением хозяйственных операций и их документальным подтверждением занимается целый отдел высококвалифицированных бухгалтеров, где каждый сосредоточен на определенном участке, а также выполняет предписанные ему должностные обязанности. Один несет ответственность за кассу и выплату оплаты труда, второй взаимодействует с валютными сделками, третий распоряжается складом, произведенным товаром. Во главе штаба всегда стоит главный бухгалтер, его задача координировать работу всего отдела и составляет отчеты. Только на него возлагается вся ответственность за финансовую деятельность фирмы в целом. Профессия бухгалтера всегда в плюсе, потому что он может трудиться не только на одном месте сразу, но и вести учет нескольких мелких фирм одновременно.
Интересный факт о профессии
Бухгалтер (от нем. «Buch» - книга и «Halter» - держатель) - специалист в области бухгалтерии. Первые бухгалтеры вели свою деятельность еще в Древней Индии, только тогда они звались счетоводами, они трудились, как правило, над учетом сельского хозяйства. Само название профессии появилось только в XV веке по решению императора Максимилиана. Примерно тогда же вышла первая книга по бухучету - трактат итальянца Луки Пачоли «О счетах и записях». В своей рукописи он описал и упорядочил то, что делает бухгалтер. У нас эта профессия появилась вначале XVIII века по приказу Петра Первого.
Квалификационные требования к бухгалтеру
В общих чертах, что делает бухгалтер понятно. Теперь рассмотрим, что он должен уметь, и какими качествами обладать. Деятельность бухгалтера, подходит аккуратным, усидчивым и математически способным людям, умеющим работать с большими объемами информации. Помимо личных качеств, данный вид деятельности предполагает наличие знаний в сфере финансов, экономики, управления, статистики и ряда других. Во время рабочей деятельности любой бухгалтер обязан заниматься саморазвитием, посещать семинары и курсы по повышению квалификации, а также наблюдать за изменениями правил бухгалтерского учета. При устройстве на работу к кандидату предъявляются следующие общие требования :
- высшее либо средне-специальное экономическое образование;
- знание правил бухгалтерского учета и налогового законодательства;
- навыки работы на ПК, знание программы 1С;
- если предстоит работа в международных компаниях, требуется знание МСФО (международной системы финансовой отчетности).
Возрастной диапазон наиболее востребованных рынком труда специалистов 23-50 лет; бухгалтеры в возрасте до 30 лет составляют 60% от общего числа специалистов; от 30 до 40 лет - 25%, от 40 до 50 - 12%. Заработная плата квалифицированного специалиста полностью зависит профессионального опыта и отрасли, в которой он трудится. Эта профессия имеет неплохие перспективы карьерного роста.
Должностная инструкция бухгалтера
В каждой организации существует своя должностная инструкция для бухгалтера . Так как стандарта, регламентирующего содержание и процедуру разработки должностной инструкции нет, все компании самостоятельно формируют описание той или иной должности. Поэтому документ из одной компании, не может подойти другой . В этом локальном документе прописаны производственные полномочия и должностные обязанности специалиста, которые варьируются от сферы деятельности фирмы, структуры финансово-экономического департамента, а также от участка, который предстоит вести конкретному специалисту.
С должностной инструкцией кандидата знакомят перед подписанием трудового договора. Если этот момент будет упущен, то в последующем, специалиста нельзя будет привлечь к дисциплинарной ответственности за халатное отношение к работе. Причем желательно, чтобы в документе были строго перечислены все обязанности, чтобы легче было урегулировать досудебные и судебные стычки между сторонами. Если компания крупная, то на каждого бухгалтера отдела должна быть приведена своя должностная инструкция.
Документ разрабатывается кадровым работником или руководителем подразделения вместе с юристом. После, инструкцию утверждает руководство, имеющее такие полномочия, проставляя на нем главную печать фирмы. Обычно документы идут в трех экземплярах. Первый экземпляр должностной инструкции на каждого работника хранится в отделе кадров, второй - у руководителя подразделения, третий - у работника.
Если бухгалтер исполняет более широкий круг обязанностей, то и должностная инструкция у него будет более полной.
Должностные обязанности бухгалтера
Функциональные обязанности, для каждого конкретного случая пересматриваются и меняются. Приведенные ниже функциональные обязанности бухгалтера являются общими, по ним можно составить свою инструкцию. К ним относится:
- расчет, начисление оплаты труда по установленным законодательными тарифами;
- расчёт, начисление, а также перечисление налогов по отчётным периодам;
- приготовление документации для оценки и последующего планирования действий по оптимизации применения финансовых ресурсов;
- участие в расчетах с клиентами, поставщиками;
- подготовка, сдача налоговой отчётности в налоговые органы за надлежащие сроки;
- фиксация на счетах бухучета операций, связанных с движением основных денежных средств, а также ТМЦ;
- участие в различных инвестиционных проектах;
- нахождение источников финансовых и ресурсных потерь, предотвращение недостач;
- проведение множества финансовых операций по закупке, а также реализации продукции предприятия: составление приходных документов, сверка расчетов себестоимости продукции;
- учет имущества организации, основных средств, обязательств;
- работа с финансовой документацией, которая включает акты, накладные, договора;
- инвентаризация материальных ценностей компании, а также оформление соответствующих актов;
- оформление и выдача рабочим всевозможных справок, в частности, справок о заработной плате;
- сотрудничество с другими банками;
- исполнение просьб начальства.
Типовые должностные обязанности работников бухгалтерии приведены в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих , утвержденном постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 г. No37. Из этого документа сразу же становится понятно, чем занимается бухгалтер на предприятии. Если главный бухгалтер временно отсутствует на рабочем месте, то его обязанности ложатся на заместителя, который получает соответствующие права и несет ответственность за исполнение возложенных на него обязанностей.
Должностная инструкция бухгалтера – один из первых документов, с которым знакомят при приеме на работу сотрудника на должность "Бухгалтер". В нем определены обязанности, права и ответственность работника. Образцы документа для разных профильных направлений работы бухгалтера - в этой статье.
Составление должностной инструкции бухгалтера зависит от того, применяет ли организация профессиональный стандарт бухгалтера. Приведем особенности такого документа и образцы.
Типовая должностная инструкция бухгалтера с учетом требований профстандарта
Вариант 2. Организация применяет стандарты . В такой инструкции необходимо прописать требования к специалисту в соответствии со стандартом и указать, что должностная инструкция соответствует профстандарту "Бухгалтер", который утвержден приказом Минтруда № 1061н.
Работодатель вправе нанять бухгалтера без специального оборазования, если нет органичений. Но высшее образование обязательно в публичных АО, банках, страховых организациях (ч. 4 ст. 7 Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ). Поэтому такие требования обязательны в любой инструкции.
Кроме того, стандарт разграничивает умения и трудовые функции специалиста. В инструкции этот перечень можно объединить и прописать в качестве должностных обязанностей. Но их стоит прописать конкретно, чтобы исключить споры с руководством о том, чем должен заниматься бухгалтер.
Изменить под стандарт можно и действующие инструкции. Но если круг обязанностей работника расширяется, то за два месяца до этого необходимо предупредить его об изменениях и получить согласие.
Должностная инструкция бухгалтера: образцы по специализациям
| Составленные без учета требований профстандарта | Составленные с учетом требований профстандарта |
|
|
Должностная инструкция бухгалтера-кассира |
|
|
Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера |
|
|
Должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы |
| Должностная инструкция бухгалтера по учету материалов | |
| Должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы | Должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы |
| Должностная инструкция бухгалтера по учету основных средств | |
| Должностная инструкция помощника бухгалтера |
Должностные обязанности бухгалтера
В обязанности бухгалтера входит три основных блока.
1) Принять к учету первичные учетные документы:
- составлять первичные учетные документы;
- принимать первичные учетные документы о фактах хозяйственной жизни экономического субъекта;
- выявлять случаи нарушения ответственными лицами графика документооборота и порядка представления в бухгалтерию первичных учетных документов. Информировать об этом главного бухгалтера; проверять первичные учетные документы;
- систематизировать первичные учетные документы и на их основе составлять сводные документы;
- сдавать в архив первичные учетные документы;
- обеспечить данными при проведении инвентаризации активов и обязательств.
2) Измерять объекты бухучета и группировать факты хозяйственной жизни :
- измерять объекты бухучета;
- оформлять проводки в бухгалтерской программе;
- переносить данные из первичных учетных документов в регистры бухгалтерского учета;
- отражать в бухгалтерском учете результаты переоценки;
- калькулировать себестоимость продукции (работ, услуг), распределять косвенные расходы, начислять амортизацию в соответствии с учетной политикой;
- отражать на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств;
- начислять и перечислять налоги, сборы и взносы в бюджет и внебюджетные фонды;
- сопоставлять результаты инвентаризации с данными регистров бухгалтерского учета и составлять сличительные ведомости.
3) Обобщать итоги фактов хозяйственной жизни:
- считать в регистрах бухгалтерского учета итоги и остатки по счетам синтетического и аналитического учета, закрывать обороты по счетам бухгалтерского учета;
- контролировать тождество данных аналитического учета оборотам и остаткам по счетам синтетического учета;
- подготовить информацию, чтобы составить оборотно-сальдовые ведомости;
- подготовить пояснения, подобрать необходимые документы для проведения внутреннего контроля, внутреннего и внешнего аудита, документальных ревизий, налоговых и иных проверок;
- систематизировать регистры бухучета за отчетный период;
- передавать регистры бухучета в архив;
- отражать в бухгалтерском учете расхождения между фактическим наличием объектов и данными регистров бухгалтерского учета;
- выполнять иные функции по поручению главного бухгалтера.
При составлении должностной инструкции бухгалтера необходимо опираться на законодательную базу. Нужно учитывать такие факторы, как объем работ, которые должен будет выполнять бухгалтер. При составлении должностной инструкции для бухгалтера нужно помнить о том, что ухудшать условия работы в сравнении с действующим законодательством нельзя. Примерный образец оформления должностной инструкции бухгалтера можно скачать ниже.
Также предлагаем скачать образцы должностных инструкций для других работников:
Должностная инструкция бухгалтера. 5 составляющих
Должностная инструкция бухгалтера. Составляющие документа
Бланк должностной инструкции должен включать в себя пять обязательных разделов.
- Общие положения
В данном разделе указывается информация о принятии и увольнении бухгалтера, согласно действующим законам. Разъясняется, кому подчиняется бухгалтер. Прописываются все документы, и законодательная база, на основе которых бухгалтер совершает свою деятельность. В общих положениях также могут находиться примечания об изменении пунктов, регламентирующих права, обязанности и ответственность работника бухгалтерии.
- Задачи и обязанности
Этим разделом предусмотрены все задачи и обязанности бухгалтера, которые он должен выполнять:
- ведение бухгалтерского учета;
- формирование ;
- подготовку и принятие необходимой документации и счетов;
- осуществление расчетно-кассовых операций;
- начисление льгот, зарплат и выдача всевозможных справок и многое другое.
- Права
В этом разделе бланка должностной инструкции указываются права, которые есть у бухгалтера. Он имеет право быть в курсе всего, что планируется руководством. Вносить свои поправки и предложения для улучшения работы предприятия. Сразу же сообщать своему руководству о любых неполадках на производстве. Потребовать содействия руководства, а также привлекать в помощь сотрудников других подразделений.
- Должен знать
Данный раздел включает в себя все то, чем бухгалтер обязан руководствоваться в своей работе. Это всевозможные законодательные акты, правила документооборота, методы экономического анализа и т.п. Уметь пользоваться вычислительной техникой. Знать правила внутреннего распорядка предприятия и охраны труда на предприятии.
- Ответственность
Здесь указывается то, за что несет : за невыполнение данной должностной инструкции, за правонарушения, допущенные при ведении бухучета, за нанесение материального ущерба из-за неправильного ведения учета и т.д. О материальном ущербе можно почитать в .
Указанные пункты должны быть в обязательном порядке прописаны в бланке должностной инструкции бухгалтера.
Возможно добавление еще двух пунктов: классификационные требования и взаимоотношения по должности. Но это уже решает каждая организация для себя, нужны ей эти пункты или нет.
При оформлении документа нужно помнить:
- В конце названия самой инструкции в скобках указывается код профессии, согласно классификатору профессий.
- Название должностной инструкции и профессия, для которой она составлялась, должна звучать в родительном падеже.
- Правильно указывайте профессию работника. Бухгалтер, главный бухгалтер или специалист-бухгалтер, от этого зависят требования, указанные в инструкции и классификационный код профессии.
Скачать должностную инструкция бухгалтера. Образец заполнения
Для организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М.Видео менеджмент) ⇓
- Автоматическое заполнение типовых форм документов
- Печать документов с изображением подписи и печати
- Фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
- Выгрузка документов в форматах Excel, PDF, CSV
- Отправление документов по email прямо из системы
Бизнес.Ру - быстрое и удобное заполнение всех первичных документов
Подключиться бесплатно к Бизнес.Ру
Для нормального функционирования любой организации огромное значение имеют человеческие ресурсы. Данный факт трудно переоценить, а вместе с ним и важность эффективного использования данных ресурсов.
Должность главного бухгалтера для любой организации является одной из ключевых. Этот специалист выполняет ряд важнейших функций, а поэтому его деятельность должна быть строго регламентированной. Одним из важнейших документов, который способен повлиять на грамотность взаимодействия главного бухгалтера и работодателя, является должностная инструкция. По своему определению, это внутренний документ организации, который вне зависимости от размеров фирмы необходим для эффективного управления персоналом.
Законодательством предусмотрено, что обязанность составления должностных инструкций действует только для государственных учреждений, а коммерческие компании могут оставить данный момент на свое усмотрение. Однако стоит отметить, что основная масса организаций всё же составляют данные документы, так как именно они способны оказать серьезную поддержку при регулировании трудовых отношений и в случаях возникновения трудовых споров.
(Выписывайте документы без ошибок и в 2 раза быстрее за счет автоматического заполнения документов в программе Бизнес.Ру)
Оформление должностной инструкции главного бухгалтера
Должностная инструкция главного бухгалтера должна разрабатываться на основе государственного Квалификационного справочника должностей. Должностная инструкция главного бухгалтера определяет:
- требования к квалификации;
- должностные обязанности работника;
- его права и обязанности;
- уровень ответственности работника;
- порядок его взаимодействия с руководителем, коллегами и подчиненными.
Грамотно составленная должностная инструкция с четко сформулированными функциями главного бухгалтера, способна обеспечить непрерывность и правильность функционирования финансовой службы, а также преемственность обязанностей. Кроме того предусмотренные должностной инструкцией требования упрощают процесс введения в должность и прием дел новым сотрудником.
Следует отметить, что при составлении должностной инструкции главного бухгалтера принимается в учет специфика деятельности организации. Однако есть и общеустановленных требований, предъявляемых к кандидату на должность главного бухгалтера.
Например, это может быть лицо, имеющее диплом бухгалтера или экономиста, а также стаж работы в данной сфере не менее 5 лет. Требуются доскональные знания вопросов хозяйственно-финансовой деятельности компании, а также хозяйственного, налогового, финансового и трудового законодательства. Главный бухгалтер обязан досконально знать организацию бухучета, правила оформления отчетности и проведения любых финансово-хозяйственных операций. На данного работника возлагается руководство всеми рядовыми бухгалтерами, их обучение и контроль над правильностью выполнения работы.
В должностной инструкции главного бухгалтера четко прописываются и его права. Например, давать поручения рядовым бухгалтерам, контролировать их исполнение, участвовать в семинарах, иметь доступ ко всем документам в рамках своей компетенции.
Только в случае ответственного подхода к составлению должностной инструкции главного бухгалтера руководство организации может быть уверено в эффективности работы данного сотрудника, а также правильности функционирования всего бухгалтерского отдела.
Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно
|
Специальная программа для малого бизнеса |
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
Фамилия И.О.________________
«________»_____________ ____ г.
1. Общие положения
1.1. Бухгалтер относится к категории специалистов.
1.2. Бухгалтер назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании по представлению главного бухгалтера.
1.3. Бухгалтер непосредственно подчиняется главному бухгалтеру.
1.4. На время отсутствия бухгалтера его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.
1.6. На должность бухгалтера назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: образование - высшее или среднее специальное, стаж аналогичной работы от года, знание компьютерных программ по ведению бухгалтерского учета.
1.7. Бухгалтер должен знать:
- законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций и составлению отчетности;
- формы и методы бухгалтерского учета на предприятии;
- план и корреспонденцию счетов;
- организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета;
- порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.
1.8. Бухгалтер руководствуется в своей деятельности:
- законодательными актами РФ;
- Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
- Положением о бухгалтерии организации;
- приказами и распоряжениями руководства;
- настоящей должностной инструкцией.
2. Должностные обязанности
2.1. Выполняет работу по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций (учет основных средств, товарно-материальных ценностей, затрат на производство, реализации продукции, результатов хозяйственно-финансовой деятельности; расчеты с поставщиками и заказчиками, за предоставленные услуги и т.п.).
2.2. Участвует в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов.
2.3. Осуществляет прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам бухгалтерского учета и подготавливает их к счетной обработке.
2.4. Отражает на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.
2.5. Составляет отчетные калькуляции себестоимости продукции (работ, услуг), выявляет источники образования потерь и непроизводительных расходов, подготавливает предложения по их предупреждению.
2.6. Производит начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, заработной платы рабочих и служащих, других выплат и платежей, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия.
2.7. Участвует в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности организации по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, осуществления режима экономии и мероприятий по совершенствованию документооборота.
2.8. Участвует в проведении инвентаризации денежных средств, товарно-материальных ценностей, расчетов и платежных обязательств.
2.9. Подготавливает данные по соответствующим участкам бухгалтерского учета для составления отчетности, следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.
2.10. Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.
2.11. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.
3. Права
3.1. Получать информацию, в том числе и конфиденциальную, в объеме, необходимом для решения поставленных задач.
3.2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
3.3. В пределах своей компетенции сообщать своему непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.
3.4. Запрашивать лично или по поручению главного бухгалтера от руководителей подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
3.5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
4. Ответственность
4.1. За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.
4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.
4.3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.
4.4. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.5. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.